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提高审计效率要从审计程序的各环节着手
提高审计效率要从审计程序的各环节着手
提高审计效率要从审计程序的各环节着手
审论文联盟http://WWw.LWlm.cOM计效率是指审计工作实践中发生的审计成本与审计成果之间的比率关系,是审计机构强化内部管理、降低审计风险、提高审计质量的重要指标。如何提高审计效率,是国内外许多学者研究的重点问题之一。笔者认为,审计效率的提高贯穿于整个审计程序中,从审计的准备阶段、实施阶段,一直到终结阶段,每一个阶段都有提高效率的潜力可挖。
一、审计准备阶段
1.做好审前调查。
现代审计在审计前对被审计单位的调查,不是可有可无,而是整个审计程序中的重要环节。在实施审计之前,摸清被审计单位的基本情况,了解被审单位的业务性质、经营规模、组织结构、经营情况、经营风险、财务会计机构及工作组织,以及以前年度审计的情况,初步确定重要性水平,评估审计风险,确定审计的重点和难点将为审计实施阶段打下良好的基础,可以最大程度地节约审计资源和审计时间,是提高效率不可忽视的一种方法。。
评估审计风险时,应当发挥审计小组全体成员的力量,不同层次的注册会计师在认识和判断风险方面各有优缺点,整体的力量有利于优势互补。高级审计人员一般对客户所处行业的风险有着深刻了解;中级人员一般非常熟悉客户的实际情况,对于客户的内部控制以及业务活动的诸环节有着全面的了解;助理人员尽管对风险不太可能深入理解,但他们是审计实务操作的主要人员,所接触的事项可能是最多的。只有审计小组的所有人员都参与风险评价,才能够充分认识到客户可能存在的各种不同类型的风险。
2.编制科学、合理的审计计划。
审计计划是指注册会计师为了完成审计业务,达到预期的审计目的,在具体执行审计程序之前编制的工作计划。编制科学合理的审计计划对及时有效地完成审计工作有重要意义。制定审计计划时首先围绕审计目标,针对不同行业、不同项目确定审计重点;其次围绕审计重点确定审计范围,并依此来选择能够达到审计目的的最有效的审计程序。
制定审计实施方案时要做到:(1)审计进度安排要明确。审计组要在规定时间内完成每项任务,应通过审前调查尽可能摸清被审计单位的基本情况,充分考虑各种因素。临时变更审计方案会打乱现有节奏从而影响审计效率。(2)人员分工要合理。既要充分发挥每个审计人员的特长,也要均衡人员的工作量。临时调配任务会打乱审计人员的工作思路,反而降低审计效率。(3)审计任务要量化。审计任务的安排应具体到每一个科目审到什么程度,甚至审计抽样的样本量应达到多大比例。
3.争取被审计单位的积极配合。
审计是审计单位和被审计单位双方协作的事情,审计工作效率在很大程度上取决于被审计单位的配合情况。为了真正做好准备工作,首先必须得到被审计单位高层的大力支持;其次,审计人员在进点前应将资料清单及时提供给被审计单位,使其对审计工作思路有所了解,及时将审计人员所需资料进行归类,将其主要核算方法、会计政策、所属单位之间的核算关系等提供给审计人员,使审计人员尽快对被审计单位有整体了解,便于及时展开审计程序。
审计项目负责人最好能提前1~2天到达现场。到现场后必须及时与被审计单位的财务负责人进行沟通,告知整个审计工作的大体安排。在审计中遇到重大问题,审计人员应先向项目负责人汇报,项目负责人应视情况确定是否向部门主管汇报。如需向部门主管汇报,须在得到指示后再与被审计单位的主管人员协商处理,避免每一个审计人员直接面对被审计单位的主管人员,造成工作上的被动。
二、审计实施阶段
此阶段是整个审计过程中的最主要阶段,也是最可能提高审计效率的阶段。
1.运用分析性复核减轻工作量。这种方法是对被审计单位的财务资料、非财务资料之间,财务资料和非财务资料之间的关系进行比较研究,调查异常变动及差异,从而对会计报表整体及其各项目进行评价的方法。此方法广泛采用了数学和统计学的研究成果,并且充分利用计算机和被审计单位电子化的数据,往往通过建立数学模型获取理论期望值,再与实际值相比较来判断被审计单位所提供数据的合理性。分析性复核与实质性交易测试相比有以下几大优点:(1)节约审计时间;(2)可以及时发现有问题领域;(3)实施起来更深入,还可以帮助审计人员更深层次地了解客户业务。在审计实践中,可以在以下领域运用分析性复核代替交易测试节约审计时间:应收应付及已收已付租金、利息收入、累计折旧、薪金及薪金税、供应物资、预付费用(如租金,保险费)、专业咨询费用、年度会议收入等。如果审计人员用分析性复核,有足够的证据来证明某项成本的合理性,就没有必要投入更多的资源进行详细复算和检查。
2.借助内部审计减少审计时间,提高审计效率。外部审计人员对企业进行审计时,由于多种条件的限制,可能对被审计单位情况缺乏足够了解,而且由于审计日期
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