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不景气邮件更需要稳定
Novell GroupWise 8.0 – 無邊界的校園群組郵件系統 Change Evolution : 改變才會進步 e 化的來臨,學校的校務系統已經從傳統的實體進化為數位的資料流,而電子郵件 更扮演其中關鍵性的連繫角色,所有的校務、學務、選課..等系統幾乎都靠它來傳遞重 要的訊息,然而這似乎還不足夠? 因為~學校所慣用的 Postfix 、SendMail 郵件系統根本無法提供學生與老師間橫向連 繫與重直整合的群組功能 ,舉例來說 老師或學校一般是訊息發佈、問卷調查或資料 的提供者,而每個處室、老師或學生又可能同時是訊息的回覆者,且依據不同目的 ( 活動、會議邀請、訊息更正、參考連結、線上教學連結網址… etc ) 的需求 ,這中間不僅需要精準的群組通訊錄功能、群組代理功能與快速的資料分享機制與便 利的會議或活動排程機制,然而現有學校的系統充其量只能算是一套基本的郵件系 統,嚴格來說與學生或老師在外免費註冊的電子郵件帳號根本沒什麼兩樣? 試想,如您想分享一份文件給 100 位學生時,是發送 100 封郵件還是只將一份公告 文件分享在群組系統的公佈欄中以提供所屬群組的學生去檢視 ? 試想當這個需求數 量放大到 1000 或 3000 個使用者時,影響會有多大? 學校常說現在是數位內容的時代,任何資訊會以不同的面貌來呈現,然而 現行學校 的郵件系統不僅沒有群組協同的功能更不適用於 PDA、手機這種小螢幕的移動手持 設備 ,反觀學生卻可以透過手機觀看影片、漫畫、新聞 ? 在這個全球專家均預言電子 書將取代傳統書 的世代,學校怎能停留在原地而不願改變? 學校改用 Novell GroupWise 8.0 的 5大理由: 理由1 、更穩定與安全 GroupWise 可架構於 Linux 平臺上,擁有同樣或更高等級的穩定平臺 ,並且因為採用專 屬的 MTA發信機制,可免除駭客針對現有 Postfix 或 SendMail MTA進行攻擊的機會, 也減少經常性修補更新的痛苦與煩惱 。 理由2、可與學校現有的AD或 LDAP 帳號整合: GroupWise 8.0 可支援整合現有學校的 LDAP 或 AD帳號與密碼 ,您可以在校務系統建 立學生帳號時一併自動建立群組郵件帳號,在學生畢業或退學後自動刪除或變動信箱屬 性,例如信件變小、通訊錄移除…等等、(此功能為選購模組) 。 理由3 、內建Web管理介面的最多可達32個節點的叢集支援: 一 臺GroupWise 可 支援高達好幾 千人甚至上 萬人的 POP3 或 Webaccess 存取使用 ,並內建叢集授權、 Webaccess 負載平衡與容錯備援機制,一個近萬人的學校單位大約 只需要 2~4臺的 x86伺服器就可以輕易承載服務,而內建的叢集管理介面採用 Web方 式作業 ,即使您不是叢集的專家都能輕易地在任何時刻進行容錯移轉叢集的作業。 理由4 、更少的管理成本與更多的群組與協同價值 GroupWise 內建跨伺服器與跨地域性的帳號同步與信箱跨域連結機制,同樣一個學生可 以經由台北校區的 GroupWise 來進行 POP3 或 Webaccess 存取也可以透過高雄校區的 GroupWise Server 來進行存取 ,不管連到那裡都能保持一樣的信箱資料、儘管是多臺的 GroupWise 系 統 跨多 個 網 域也都 只 要 1 位 的 管理 者 即可 輕鬆的 進 行 管理 ,GroupWise 提供集中管理套件可同時管理多臺GroupWise 系統,包含系統的運行狀 況與連結狀態全部採用 Web檢視,不需再熟記複雜的指令與操作模式 ,甚至您根本不需 要是 Linux 或 GroupWise 的專家都能輕易的管理 GroupWise 例常性的維護工作。 理由5、強大的移動式遠端存取機制 GroupWise 支援快取、遠端兩種同步郵件存取模式,或是您也可以使用 Web 介面來完成 所有的群組郵件功能。 當您使用手機或 PDA 時,GroupWise 還貼心地提供適用小營幕顯 示的 Webaccess 介面以提供進行信件、行事曆、通訊錄甚至是文件檢視…等等的群組作業。 或是您可以採用
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