管好你的时间.docVIP

这天是星期工，对于在高级写字楼上班的张经理和李经理来说，都是极其普通的一天，一如平常一样的忙碌。他们要做以下的事情： 1．起草一份商业计划书，周三上午要交给老板； 2．约见一个重要客户； 3．11：30去机场接一位来谈判的外国客户，送到酒店里； 4．要去一趟医院，最近感冒又加重了； 5．去趟专利局办理相关的手续； 6．下班后与太太约会，今天是个重要的纪念日。 李经理疲于奔命 上午7：30 听到闹钟响，又眯了一会儿，实在太困了，前一天晚上因为起草商业计划书大纲，一直工作到快两点才睡。接下来匆忙开车到了公司，差点儿迟到。 8：30am-11：00am 一进门就听到电话响，是老板提醒他明天一上班就要交计划书。打开电脑到自己的信箱里，开始回复来自各方的邮件，中间不停的有电话打来。回复完最后一个邮件，看看表，必须得走了，否则到机场来不及了。 11：00am一2：00pm 一路直奔机场，偏偏遇上堵车.赶到机场还好刚过5分钟，估计客户刚下飞机。等了一会儿没见踪影，打手机对方还没开机。原来飞机晚点了。12点接到客户送到酒店，一起吃饭。与客户交谈时有点儿心不在焉，因为想着两点半还有一个客户要见，中间还打了一个电话约了见面的地点。2：00把客户交给下属小李，全权负责下午的接待工作，自己则去赴另一个客户之约。 2：30pm-3：30pm 忙了一上午，头有点儿晕，和客户见面时居然打了个呵欠，连连解释昨天睡得太晚，觉得很不好意思。 3：50pm-4：30pm 回到公司，冲了一杯咖啡，刚刚坐定，想再顺一遍工作计划，突然想起，差点儿忘了回公司的目的，马上拿资料去专利局。 3：55pm-4：30pm 跑去专利局，专利局却突然需要增加一份文件，事情没办成，李经理生了一肚子气，理论了半天，批评了专利局的工作态度，只好再返回公司。 4：30pm-5：00pm 跑了一天，太累了，李经理不想再顺那份计划书，晚上再说吧，给朋友打个电话聊聊天感觉好了许多。 5：00pm-5：30pm 放下电话，看到满桌堆着文件，突然觉得特烦，决定整理文件已经好几个星期了，今天索性处理了得了。把文件装订成册后，接到妻子电话提醒他晚上约会的事，原来已经到了下班的时间。 6：00pm-9：00pm 与妻子约会，一起吃晚饭，有点儿累，不断打呵欠，往日的幽默己荡然无存。 9：30pm 洗了个澡，泡了一杯浓浓的咖啡，坐到了电脑前，继续完成那份没完成的工作计划。突然打起了喷嚏，才发现去医院的事被忘了个干干净净…… 张经理游刃有余 前一天晚上，列了一个清单，把重要的事情在脑子里过了一下。 8：30am-9：30am 1．给各分公司打电话，请他们将相关材料用电子邮件传送，并且告知上午将不再接受他们的其他询问，下午会给答复。 2．给客户打电话约时间地点，客户约见安排在给外国客户预订酒店一楼的茶室。 3．给机场打电话，确定班机到达时间 4．给专利局打电话，确定相关手续的准备材料。 9：30am-11：00am 整个一个上午，张经理都在最后形成工作计划，因为前几天已经零敲碎打差不多了，所以没费什么周折，很快上报给老板。因为已经跟分公司安排了下午才答复，所以要接的电话并不多。 11：00 am-12：00am 离开公司，顺便拿上了去专利局的所有资料，因为知道飞机晚点半个小时，所以顺道去了一趟医院，看了自己的感冒。 12：00am-2：00pm 去机场接外宾，送到酒店，并与国际友人吃了一顿地道的中餐，然后直接到了一楼的茶室会见另一位客户。 2：30pm-3：30pm 去专利局办理完相关手续后回到了公司。 3：30pm-4：30pm 将上午分公司的事情集中处理空完毕。 5：30pm 接到妻子的电话，提醒他不要忘了约会。哪里会忘呢，拿上早已经准备好的礼物，径直去赴约，过了一个有情调的纪念日。 附一： 如何使你的时间增值？ 大概人人都愿意做张经理，而不是李经理。那么张经理究竟做对了哪些呢？ 认清轻重缓急 张经理其实是运用了时间管理的矩阵图方法，将事情按照重要和紧急的相互关系划分为了四类：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。 重要且紧急的事情是指：紧急的状况；迫切的问题；限期完成的工作；计划好的会议内容。这种“迫在眉睫”的工作，虽然不会频繁发生，但一定要做。 重要但不紧急的事情是指：做规划、计划；人际关系的建立；准备工作；预防措施；提升自己的能力；抓住新机会。这种“战略型”工作，也是最重要的工作，不单要做，而且一定要做到最好。 不重要但紧急的事情是指：干扰、电话、信件、报告、会议、迫在眉睫的事，符合别人期望的事。这种“重复型”工作，可以适当由秘书分担处理，必要时亲自处理。 不重要也不紧急的事情是指：琐事、广告函件、电话、逃避性活动、闲聊天。这种“干扰型”工作，根本不要去做。 当认清了事物的这几种属性，我