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市场费用核销制度一、目的市场营销费用即市场活动、政策费用、合同返利及合同内规定的奖励项目费用，目的是规范市场费用的申请，核销和奖惩流程，系统地掌握市场活动的执行和费用使用情况，提高市场费用使用质量和效率。二、职责1、营管中心财务部负责本制度的制定和修订；2、市场费用执行部门和市场推广人员负责市场费用的申请和执行；3、营管部负责市场费用真实性检核；4、财务部负责票据合规性审核及市场费用冲销、挂账。三、市场费用申请注意事项1、申请费用必须在规定的预算范围内；2、市场费用申请必须在公司规定的科目范围内；3、市场费用申请必须用公司规定的统一表格并规范填写；4、所有的申请必须要有执行的起止时间；5、同一时间、同一渠道的费用必须在一张申请表上体现，不得分割申请；6、所有市场费用申请必须按要求按时限报市场部备案，否则不予核销。四、市场费用执行1、遵循谁申请、谁负责的原则；2、费用批准后，费用使用内容、执行时间发生变更的，必须及时提交变更申请，变更申请按原申请流程执行审批，否则发生的费用不予核销；3、对于单次发生金额在10000元以上的费用，省级经理或区域经理须亲自参与。五、市场费用申请的重要原则 1、推广活动以及商品特殊陈列费用控制费用（陈列，人员等）≦本档活动预期销售额（出厂价）X变动费销比；2、申请费用的同时，必须提供卖场目前的销售情况及相关数据支持，标注活动推动销售的最大和最小预期（相关见《促销活动申请表》）；3、促销活动完成后的一周内，提供本档活动的效果评估，并提供相关数据资料作为支持；。4、特殊情况视具体情况由总经理最终审批。六、市场费用核销1、办事处人员整理核销所需材料，同一活动，材料统一装置；交城市经理处整理，（每月末寄回至营管部核销）；2、附上费用申请批复件.七、核销资料明细形式核销时限核销资料市场费用陈列费活动完成20天内批复申请照片：1、公司通知的统一旋转物品；2、实景照片3张以上每家（要有店名、店内陈列全景、产品陈列照片档期内送货验单、当月全品销量单商超给经销商开具的发票复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件商超跟经销商签订的协议DM费活动完成20天内DM海报批复申请档期内送货验单、当月全品销量单商超给经销商开具的发票复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件商超跟经销商签订的协议场外活动活动完成15天内批复申请照片：活动场景照片5张以上（海报、条幅、报纸广告等）活动场所开的收据或发票复印件经销商给我公司开具的发票原件协议进店费/转户费活动完成20天内批复申请首批送货机打验收单（盖商超收货章）商超给经销商开具的发票复印件或直接是商超给我公司开具的发票原件经销商给我公司开具的发票原件进场协议区域广告类活动做完10天内批复申请1、广告信息（公司地址、联系电话）、印章、公司公司三证；2、经销商付给广告公司的凭证（转账单、支票复印件等）广告制作/发布协议票据照片付款凭证临促薪资活动做完10天内促销人员薪资表批复的促销员资料表注：1 所有照片上必须要有营管部统一指定放置的物品；2 任何单次核销必需提供全额资料，含经销商投入部分，整理好后寄回营管部办理核销；3 所有资料必须统一整理（同一家店的协议、票据装订在一起、照片以电子邮件的方式发回营管部备案），否则全部退回；4 核销时限：指同一科目活动全部结束开始计算。八、处罚措施1、对于经销商伪造报账资料的（伪造协议、合同、公章、发票等），一经查实整笔费用不予报销，同时给予一定的经济处罚；对于已经冲账处理的，予以扣回；2、超出费用预算或没经批准的费用由申请人自行承担；3、对于销售人员在费用使用过程中弄虚作假，虚报费用的行为，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任，该区经理给予1000元处罚并通报批评；4、对于检核人员与经销商或销售人员串通，提供不实核查结果，从中谋取私利的，一经发现将立即开除，并追究相应的法律责任；5、对于未按规定时限审批、提报材料、审计核查造成经销商投诉或市场战机贻误的，将给于当事人一定经济处罚。九、市场费用核销流程图市场费用核销流程图步骤流程执行申请执行申请核销申请山西汉波食品股份有限公司2013年6月26日