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2010EXCEL打印(操作与技巧)
第 2 章
使用Excel 的用户都知道,制作的表格一般都需要打印出来,如人事报表、统计报表、工
资表等,因此,打印是学习Excel 必须掌握的知识,本章主要介绍Excel 中页面页脚的设置、
缩放打印及如何插入和取消分页符。通过本章的学习,用户可以轻松自如地进行打印设置。
2.1
在打印时,有时候需要在某个行或列处强行分页,这就需要用到Excel 的分页功能,本节
将主要介绍如何在Excel 中进行插入或删除分页符。
疑难20 如何强制在某个单元格处重新开始分页打印
Excel 4 2-1 4
1
图2-1 未分页前的简历表
操作与技巧
在要分页的左上角单元格中插入分页符后再打印。
手动分页打印
选定要分页的左上角单元格E5 。
选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组的“分隔符”下拉菜单中,选择“插
入分页符”选项,如图2-2 所示。
图2-2 插入分页符
图2-3 在工作表中显示插入的分页符
38
第2 章 打印
图2-4 插入分页符后的打印预览
插入分页符后,Excel 将自动按选定单元格的左边框和上边框,将工作表划分为多个打印
区域。
疑难21 如何删除某行或某列的手动分页符
2-5
6 7
图2-5 各区分页显示的工作表
39
操作与技巧
选定单元格区域,再删除分页符。
删除指定的分页符
选择第7 行的行号以选定第7 行。
选择“页面布局”选项卡,单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在下拉菜
单中选择“删除分页符”选项,如图2-6 所示。
图2-6 删除特定的分页符
图2-7 删除分页符后的打印预览
选定单元格后再执行“删除分页符”操作,可删除选定单元格的分页符。
使用此方法删除分页符,只删除活动单元格(ActiveCell )所在的分页符,工作表中的其
40
第2 章 打印
他分页符不会被删除。
疑难22 如何删除所有的分页符
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