英大财险：人力资源信息化之路.pdfVIP

英大财险：人力资源信息化之路 英大泰和财产保险股份有限公司干部人事处处长 任洪升 英大泰和财产保险股份有限公司（以下简称“英大财险”）是经中国保监会批准设立的全国 性股份制财产保险公司。公司由国家电网资产管理股份有限公司等31 家国有大型骨干企业发起 设立，注册资金12 亿元。总部设在北京，于2008 年10 月28 日获准开业。 公司依托股东资源优势，秉承“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观，为广大客户提供 诚信、优质和高附加值的保险服务。2010 年以来，公司已实现保费收入16.04 亿元，拥有营业 部、陕西、湖北、上海、山东、辽宁、河南、江苏、四川等九家分公司。公司业务规模正又好又 快地稳步发展，全国性机构铺设的宏伟规划正逐步实现。 一、人力资源管理信息化建设背景 1、提高内部管理效率、打造企业核心竞争力是公司人力资源管理信息化的根本动力和主要 目的。要实现英大财险“高素质、高投入、高业绩、高回报”的“四高”人才战略目标，为打造 优秀的企业核心竞争力提供强有力的支持，英大财险致力于打造流程化、制度化、严谨化及精益 化的人力资源管理模式。然而，随着公司分支机构的不断铺设、公司员工数量不断增加，原有的 人力资源管理方式已经不适应公司发展的需要。 例如，一直以来，人力资源管理工作从招聘简历筛选、人员管理、薪酬管理、绩效管理等均 采取办公软件与手工工作相结合的方式，占用了管理人员大量时间，操作效率较低且容易出错。 传统人力资源管理模式下的各项上报、审批流程也耗费了各业务部门的大量精力。异地办公的员 工的绩效管理则更为复杂，需要用传真传递考核表格，成本很高。 为提高管理效率、更好地发挥人力资源体系在公司资源配置上的主导作用，公司开始着手引 进优秀的人力资源管理系统。 2、国资委、国家电网公司提出的企业信息化管理要求是公司人力资源信息化的重要背景。 信息化是企业管理发展的大趋势，而国资委、国家电网公司对所属企业信息化建设都提出了明确 要求。比如国资委2007 年印发了《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》，国家电网公司 在2006 年初通过了《国家电网公司“十一五”信息发展规划》。 具体到英大财险的人力资源管理信息化工作而言，如何引进高效优质的人力资源信息化服务 工具、建设专业的人力资源信息化管理团队、建立健全的人力资源信息化管理体制，从而解决公 司快速发展与人员总量不足之间的矛盾，成为摆在英大财险人面前的现实挑战。 二、eHR 项目实施过程 1 1、启动 2009 年7 月初，通过公开招标的方式，公司确立了与北京宏景世纪软件有限公司的合作关 系，正式启动了公司eHR 系统建设工程。 2、开发 2009 年9 至12 月，双方在反复沟通的基础上，根据英大财险业务特点、管理需要、需求重 点等因素，宏景软件对人力资源管理信息系统各模块进行了开发。 3、试运行 2010 年1 月起，eHR 系统在英大财险公司总部上线试运行，试运行内容包括人事业务模块、 绩效管理模块以及面向全体员工的个人自助平台。在此期间，公司在eHR 绩效模块上实施了英大 财险2009 年度干部考核评分工作，成效显著。 4、系统优化 2010 年3 月至5 月，在前期试运行基础上，eHR 系统各模块试运行全面展开。在宏景软件实 施人员的积极配合下，对系统参数设定、权限设置、指标信息维护等不断进行优化和完善，将系 统调整到正式运行状态。 5、正式运行 2010 年7 月，宏景eHR 系统全模块在公司范围内正式上线，外网招聘、简历筛选、人事业 务、薪酬社保、目标考核、绩效考评等模块全部上线运行。至今系统运行稳定。 三、应用成果 系统上线应用以来，各模块都得到了充分的应用，下面重点对我们应用程度最深的几个模块 进行介绍。 1、招聘模块 2 （1）网站职位发布便于查找 英大财险公司目前处于快速发展阶段，分支机构增加快，招聘需求量很大。在使用宏景系统 前，公司外网发布的招聘职位信息较多，应聘者查找自已适合的部门及岗位非常不便。而宏景系 统的职位发布页面能按照所属机构将职位列明，且可以在线根据工作地点或岗位有哪些信誉好的足球投注网站，不仅美化 了公司页面，也给应聘人员提供了方便