资材部组织架构图及职能分配.pdfVIP

东莞市凯华电子有限公司 资材部组织架构图及岗位职责 （V1.0 ） 2013年12月06日 吴总 资材主管 严小斌 生 管 物 控 仓库组长 文 员 储备生管 梁祥文 吴玉萍 杨海龙 罗柳霞 曾北平 原材料仓 半成品仓 成品仓 李江良 李 沾 王容军/石文容 PS ：原半成品人员：魏秋红，梁龙，彭德春，成品仓库：阎春雷，温新伟 已批准离职时间为本月底，故未纳入到组织架构中。 第 1 页共 2 页 资材部各岗位工作职责 一.资材部主管职责： 1. 策划并执行公司的管理理念﹑价值观﹑管理及发展策略. 2. 本部门行政事务及其它重要事项之裁决, 签核相关部门文件，资料等。 3. 规划好组织架构﹑保持组织弹性以适应动态的竟争环境和确保组织运作效率. 4. 负责选任﹑培养及训练管辖范围内的人才和执行部门训练计划， 提升下属员工技能. 5. 部门预计目标的策划、制定、指导及成本控制. 6. 制定部门书面的工作说明书﹐并且主动与相关部门开会协调﹐有效地推展工作﹐完成公司所赋予的任务 7. 审核生产计划，协调销售计划，督促物料进度，处理生产异常，控制全盘生产进度 8. 生产效率，物料损耗的数据统计，分析产能负荷及材料使用状况，掌控生产进度及物料浪费的管制。 9. 建立仓库存货的ERP系统管制﹐尽量缩短材料供应时间﹐定期分析库存﹐加速库存动转率. 10. 承接上级交给的任务，并准时、保质、保量的完成。 二.生管职责： 1. 参与订单评审，做好产能评估并规划好各车间生产产能,以合理分配资源. 2. 掌握出货排程， 回复出货交期并跟催及处理异常之订单，协调处理急单生产 3. ERP系统输入生产制令单﹐开具发料单，安排发料生产. 4. 了解物料供需状况，协调处理工单欠料，掌握与调整生产进度； 5. 生产巡视及生产进度的跟催、掌控，生产异常的跟踪与调整； 6. 掌控新产品的试产和量产进度,以利新产品及时出货. 7. 掌握成品库存状况，协调出货计划。 8. 每周工单结案﹐并追踪应结未结工单. 9. 做好各项工作报告﹐以建立信息管理系统﹐供上级参考. 10. 计划达成率的统计及未达成的原因分析。 三.物控职责： 1. 依生管生产排程表对物料计算及物料计划的制定. 2. 制定生产缺料表（新增），密切配合生产计划，进行物料请购、跟催并做好存量控制减轻仓储压力 3. 每天核对工单欠料及排程欠料﹐维护生产缺料表. 4. 生产报废材料、来料不良材料、工程样品、外发协力厂领发料的管控及记录. 5. 呆滞料的发现，并追踪造成呆滞之原因，活用呆滞料，使公司损失降至最低. 6. 进料异常与生管﹐采购等部门的沟通﹐协调. 7.了解采购交期,回复生管材料入库时间 8. 每月制定调整安全库存，定期组织清理仓库呆滞物料； 9.配合做好每月的盘点工作，稽核仓库实物，帐卡，系统数据的同步及准确性 四.仓库组长职责 1. 负责对仓库人员进行教育训练﹐以提升其个人素质与管理技能.深入掌握仓储各成员之工作技能 2. 及时掌控每天收发料计划及送货安排﹐合理安排人员工作内容﹐减少公司人力（成本）浪费. 3. 确认仓库ERP系统之作业状况﹐防止计算机系统对仓库资料准确性的影响. 4. 针对仓库目前存在之作业问题﹐