基层劳动人事争议仲裁档案规范化管理浅析.pdfVIP

百家论坛 基层劳动人事争议仲裁档案规范化管理浅析 王青 湖北省潜江市人力资源和社会保障局 档案管理是各级政府日常管理工作的重要部分,而劳动 取证据，提高查阅效率上有非常大的潜力可挖。 人事争议仲裁档案是劳动人事争议仲裁机构进行仲裁工作的 二、加强基层劳动人事争议仲裁机构档案管理对策及 重要依据和必要条件。抓好各类案件卷宗规范化是保证档案 建议 管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案检 一是科学制定新的档案管理办法。为加强劳动人事争议 索便捷化的重要保障。 仲裁档案管理工作，基层劳动人事争议仲裁院要牢固树立长 湖北省潜江市劳动人事争议仲裁院档案室是2000年初 效管理的科学发展理念，将档案管理责任落实到仲裁院业务 建立的，几组木制的大号档案柜置于审理庭一隅，没有防火、 管理工作中去，进一步明确各业务岗位的职责分工，使档案的 防潮、防蛀、通风等措施处理。查询、借阅也仍然是通过最原 收集、整理、归档、借阅等工作日常化、规范化、制度化，使归档 始的人工查找方式，费时、费力，效率难以提高。这种现象几 验收、阅档审批，借档催收等制度得到全面规范的落实，从而 乎在基层劳动人事争议仲裁机构的档案管理中普遍存在，具 使基层仲裁院档案管理工作长效有序的发展，并出台借阅制 有相当的代表性。 度、安全必威体育官网网址制度、统计工作制度、库房管理制度、岗位责任制 一、现状原因分析 度和归档制度等一系列制度，加强基层劳动人事争议仲裁院 一是对基层档案管理的重要性认识不够。 档案科学管理。增强档案管理人员的责任心，不断推动档案 基层档案管理是个层层抓、层层负责的系统工程。劳动 管理规范化、制度化、科学化、便捷化。 争议仲裁机构一般重视的是劳动争议案件的立案、审理和调 二是利用科学手段加强信息化管理。一是要提高工作效 解工作，对仲裁卷宗的管理上容易忽视，认为这些工作对主要 率，对劳动人事争议仲裁档案实行计算机辅助管理，通过电 业务没有多大影响，因而有麻痹大意思想存在。却忘了保证 脑、扫描仪等设备和技术，将文字、图片、声像等档案资料转变 仲裁档案的完整性恰恰是做好劳动人事争议案件必不可少的 成数据资料，实现纸质仲裁档案与数据格式二者并存。为确 一项重要环节。 保电子档案的安全性，还应逐步完善档案信息备份制度。将 二是管理力量薄弱，水平不高，手段落后。 基层劳动人事争议仲裁档案管理逐步从从半人工纸制档案管 根据相关规定，保存档案达到一万卷（件）就应设专职档 理推向全电子化阅卷管理。 案员一名，超过部分每超过一万五千卷再增配一人，但受人少 三是提高档案利用服务水平，推动档案工作创新发展。 案多及人员编制制约，大部分基层劳动人事争议仲裁机构的 利用计算机网络技术进行劳动人事争议仲裁档案管理创新， 专职档案员仅有1名，甚至没有专职人员，仅由其他仲裁员兼 通过网络，不属于必威体育官网网址范围的信息可向社会共享，主动提供服 职。这些兼职人员大多没有经过专业的档案管理培训，因而 务，提升业务水平，增强档案利用服务功能，设置专门的共享 造成在档案的管理上仅仅能保证最原始、最基本的装订、查找 平台，既方便了当事人又提高了档案工作的效率和质量，同 职能。而对档案的开发利用、信息化管理等方面的工作无法 时，也大大提高了档案的利用率。 进行跟进和开展，造成了水平不高，手段落后的结果。 四是争取人员和经费支持，加大投资力度，配置现代化、 三是基层劳动人事争议仲裁机构档案管理的科学化、信 专业化的档案室及办公设备。招聘或培训具有档案管理专业 息化程度不高。 知识的人员专职从事仲裁档案管理工作。为司法公正、劳动 随着法治化社会进程的逐步推进，企业职工运用法律武 双方协调矛盾做好科学的后勤保障。 器保护自己合法权益的意识不断增强，诉至劳动人事仲裁机