办公用品采购管理办法.docxVIP

办公用品采购领用办法 一、目的 为规范中心办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。 二、适用范围 本办法规定的采购、领用流程仅适用于中心内部使用的办公用品、物资和设备等采购。 三、办公用品采购 第一条 中心各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有常规办公用品需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。 第二条 各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请（注明品牌、规格、型号、价格及用途），申请通过后由专人负责采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经直接领导、主任批准后转行政人事部由人事行政部派专人进行采购。 第三条 本办法所指办公用品分为 1、低值易耗品 第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。 第二类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。 2、耐用品 第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。 第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。 四、办公用品申领流程 1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程 (需求部门登记)→行政人事部派人采购→费用报销→需求部门领用→建立办公用品领用台帐 2、第三、四类办公用品申领流程： 需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门主管审核（签字）→主任审核（签字）→行政人事部派专人采购→费用报销→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。 3、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。 4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销 所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项 1、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的（如各种会议和大型活动物资），至少提前5天做出采购计划，经直接领导、主任审批后，由行政人事部派专人采购。 2、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部负责保管。 3、凡属耐用品类，按部门岗位、确定相应配置，如有质量问题，行政人事部协调更换、维修和其他售后工作。 4、严禁员工将办公用品带出中心挪作私用。 5、员工离职时，所在部门交接人对照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。 6、中心员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。 7、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门主管审核，并报主任批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。 8、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。 9、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门主管指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门主管负责。 员工确认： 北京市大兴区社会组织发展服务中心 2016年12月15日 办公用品需求登记表 序号申请办公用品用途申请数量申请人备注  办公用品采购需求申请单 申请人： 申请部门： 日期： 年 月 日 申请物品数量申请原因规格/型号费用预算申请人签字部门负责人签字行政人事部询价主任签字 办公用品申购表 申购部门经办人日期申购事由采购明细序号物品名称规格数量单价合计备注合计经办人签字： 人事行政部