浅谈工程项目管理中工程档案的收集和整理.PDFVIP

中国月期刊咨询网 浅谈工程项目管理中工程档案的收集和整理 1、前言 工程档案是工程建设的一个重要组成部分，是工程建设项目的历史记录，也是工程项目投产后运行、维修、管理、改 建、扩建及技术改造等工作的重要依据。在工程建设过程中，及时收集档案信息，准确鉴别工程文件材料，规范整理 工程档案，保持工程档案的完整和系统，不仅是为在建工程做好当前服务的需要，也是为工程项目投产后开展各项工 作做好服务的需要。工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作，是实现项目目标控制的保证 。一个项目工程要保证一流的工程质量，其内涵也包括一流的档案资料质量，而档案资料的形成质量又直接受到项目 管理水平高低直接或间接的影响。 2、归档保存的文件资料 2.1项目申请文件：项目建议书与批复； 2.2可行性研究立项文件：可行性研究报告与批复；规划意见书等； 2.3列入年度计划文件：年度计划表； 2.4办理征地手续文件：建设用地规划许可证；城镇建设用地批准书；用地申请；选址报告；用地批准文件；规划意 见书； 2.5测量、勘察文件：拨地测量及测量报告；工程地质勘察合同；地质勘察报告；建筑用地钉桩通知章等； 2.6设计招投标文件：规划意见书；审定设计方案通知书；设计合同、设计概算；初步设计； 2.7设计文件：施工图设计及说明；设计计算书； 2.8建设规划申请文件：建设工程规划许可证； 2.9施工图报审文件：消防设计审核意见；施工图设计文件审查通知书；施工图审查报告； 2.10施工监理招投标文件：监理招投标文件、监理合同；施工招投标文件、施工合同； 2.11办理开工手续文件：建设工程开工审查表；工程质量监督手续；建设工程施工许可证； 2.12施工文件：工程项目开工报告；分项、分部工程和单位工程技术人员名单；图纸会审和设计交底记录；设计变更 通知单；技术变更核实单；工程质量事故发生后调查和处理资料；水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录 ；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；隐蔽验收记录及施工日志；质量检验评定资料；工程竣 工验收及资料；建设单位采购物资的质量证明文件及报验文件； 2.13工程报竣文件：工程竣工报告（施工单位）；竣工图；工程竣工验收及资料； 2.14工程质量检查文件：单位工程竣工预验收报验表（A8监）；工程质量评估报告（监理单位）；工程质量评估报告 （监理单位）；工程质量检查报告（勘察单位）；工程质量检查报告（设计单位）； 2.15规划验收文件：建设工程规划验收合格文件（建设工程规划许可证附件上加盖规划验收章）； 2.16工程竣工验收文件：工程竣工验收报告（建设单位）；单位工程质量竣工验收记录；规划、公安消防、环保等部 门出具的认可文件或准许使用文件； 2.17列入城建档案馆接收工程文件：工程档案预验收；建设工程竣工档案预验收意见（城建档案馆）； 2.18工程接收文件：竣工移交证书（B8监）（监理单位）；房屋建筑工程质量保修书； 2.19工程竣工备案文件：建设工程竣工验收备案表等备案文件； 3、资料管理措施 3.1建立健全资料管理制度是做好档案资料的工作基础 建设施工单位、监理单位来自全国各地，他们大都按照各自长期形成的习惯进行工程管理，对资料管理也都按习惯做 法立卷归档。而作为一个项目工程，则要求所有归档的资料具有准确、齐全、规范的特点。因此，项目管理部门在工 程建设初期（而不是中后期）就应结合工程项目的实际情况，制定适合本工程项目的资料管理规定，明确建设单位、 施工单位、监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。工程项目管理单 位和监理单位，在项目开始之初就应制定出一套可行的、适合本工程特点的档案资料所要求的表格及样本，以便于各 参建单位在工程资料整理过程中有依据，好操作。这样才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强工程建设各 阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全 、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。 3.2从工程项目管理初期就应做好工程资料的收集和整理 目前，工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的 工程资料负责，从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目资料的收集、整理和归 档管理工作，负责对各参建单位资料的指导、监督。针对建设工程项目规模大，周期长，监理及施工单位多等特点， 工程资料编制工作实行“三同步”管理制度，即工程立