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008(服务网点正负激励制度)要点
广东志高空调股份有限公司
营销中心客户服务部文件
志高、现代服字2005第[008号]文 签发:
特约服务商正负激励制度
为提升特约服务商(以下简称服务商)的技术和管理水平,充分调动服务商的服务积极性,切实做好服务工作,实现服务管理目标。特制定本激励制度。
适用范围
本制度适用于所有与志高(包括安装、维修)、现代、商用空调签订服务协议的服务商。
特约服务商定义——服务商指的是负责安装或维修的服务网点,也指即负责安装又负责维修的服务网点。
目的
鼓励先进——让好的更进一步;鞭策后进——让差的找出差距,迎头赶上。
奖惩分明,以量化科学的指标进行考核管理。
考核内容
用户满意度;
服务质量水平(包括服务礼仪、工程作业质量(安装、维修)、服务跟踪回访等);
服务凭证规范填写及时效;
管理的服从性和执行效果;
对销售的配合、支持;
媒体关系融洽情况;
是否及时交纳配件周转金,并提取常用配件备用;
管理执行情况;
工程机、售前机的维修及使用情况。
四、考核办法
考核方式:一、当地服务中心对服务商进行考核;二、客户服务部对服务商的结算凭证等进行考核。
考核依据:《服务商季度考评表》。填写《季度考评明细表》报总部客户服务部,季度完成后下一季度头月的10日前上报上季度考评表,如一季度1-3月,4月10日即是。
考核流程:总部服务管理科综合各方意见对服务商进行综合评定,评选各服务商的级别,并记录在案,每季度定期在《技术服务报》上公布。
考核评级标准
考评结果分为四个等级:AAA、AA、A、B,总分按100分核算,各级别对应的分数如下;
AAA级:95分≤AAA级 AA级:90分≤AA级<95分
A级: 80分≤A级<90分 B级:80分以下
季度综合评分连续2次B级<70分达2次将被撤消服务商资格。
工作量过少的单位不纳入考核范围,发现假单原则上只能评B级,并严格按评级情况兑现奖励。
五、激励办法
(一)正激励
根据考核结果按如下比例给予对应时间和结算金额的奖励。
级别 服务奖励比例 AAA级 8% AA级 5% A级 3% B级 注:安装奖励标准见安装费结算标准。 计算公式:例如某服务商在季度考评中获得AAA级,其季度维修费结算总额为10000元,则享受服务奖励的金额应得10000*10%=1000元。
2、对于严格遵守《服务商管理手册》的各项条款,且能积极配合当地客服中心开展工作,有突出贡献,被新闻媒体宣传报道表扬的,将按下列标准予以正激励或考评加分,并通报区域各签约服务商,对突出事迹还将给予物质奖励。
序号 类 别 正激励标准 考评加分 1 受到用户信件、锦旗、牌匾 30-150元/次 2~10分/次 2 当地性报刊 100-300元/次 3~10分/次 3 省级报刊 200-1000元/次 5~15分/次 4 国家级报刊 800-1500元/次 10~20分/次 5 省级电视台新闻媒体 500~800元/次 10~25分/次 6 国家级电视台新闻媒体 800~1500元/次 10~30分/次 7 积极配合中心各项工作且表现优异的,对公司提出合理化建议、在服务工作中有突出贡献
的服务商 作为评优条件优先考虑 5~10分/次 3、根据服务商整个年度的服务表现,在年度结束后评出优秀签约服务商及优秀服务人员,并给予一定的物质或精神奖励。
(二)负激励(见下表):
项目 服 务 商 考 评 内 容 负激励 考评分 服务规范标准 1)未按预约时间为用户上门服务,又不提前向用户解释,引起投诉 50-200元/次 3 2)未按空调安装、维修作业规范标准服务,引起用户投诉 50 /次 3 3)对用户维修要求推诿拒绝,对公司或中心委派的维修工作不积极配合 100元/次 10 服务规范标准 4)不按“志高、现代空调收费标准”进行收费,不能认真贯彻执行公司制定的保修政策为用户服务,引起用户投诉 扣罚不合理收费的5倍 5 5)安装或维修后,没有向用户讲解使用方法和保养常识,没有认真解答用户的疑问,引起用户投诉 30元/次 2 6)户外高空作业时不系安全带,安全意识差 100元/次 5 7)服务完后,没有把现场打扫干净,恢复原状,引起用户投诉 30元/次 2 服务礼仪 1)上门服务不穿志高或现代工作服,不佩带上岗证或穿着不整齐 20元/次 2 2)上门服务穿着其它空调厂家的工作服,佩带其它厂家的工作牌 50元/次 2 3)在用户家吃、喝、拿、抽烟等,引起用户不满 100元/次 6 4)服务态度恶劣,与用户争吵 200元/次 10 5)夸大质量问题,损害公司声誉引起用户投诉 300元/次 20 6)言行举止不文明,损害志高、现代
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