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第一章采购员任职要求第一节采购员的职责与实施流程一、采购员职责采购员的任务是确保生产施工所需的物品及材料（以下简称物料），在必要的时候，按照要求的数量，以适当的质量、合理的价格进场，从而保证正常的生产施工进度，使资源充分利用，不会因为采购不力造成人力物力资源的浪费，影响生产施工进度等事件的发生。要达到以上任务，采购员必须明了自己的职责，主要有以下几个部分：采购需求与方式的确定、供应商选择与管理、采购价格控制、采购合同与订单管理、采购质量控制、交货期管理等。二、采购业务实施流程采购活动是采购员的主要工作内容，但往往有许多新上任的采购员由于对采购流程不熟悉，因而对采购工作无从下手，或进行采购活动时错漏百出，甚至给公司造成无法挽回的损失。因此，采购员在进行采购活动之前，对采购流程进行熟悉和了解是十分必要的。以苗木采购为例，大致的采购流程如下：（一）收集信息1. 充分了解需求苗木的名称、规格、属性、品质等方面的资料。2. 调查市场行情。3. 收集有关供应商的资料。4. 收集有关替代品的资料。（二）询价1. 选择询价供应商。2. 询问价格、质量、装车、税点等信息。3. 整理报价资料。（三）考察、谈价1. 考虑影响苗木价格的因素，估算运费、税点等；经成本分析后，设定议价目标。2. 前往考察，关注供应商基地或苗圃位置及规模，数量、质量，供应商资质、专业水平等；了解附近市场价格。3. 决定采购条件（向供应商详细说明我司发展状况，需求苗木品名、规格、质量要求、数量、验收标准、项目地址、进场时间、付款方式等）。4. 再次明确我司验收标准、付款条件，与供应商谈定合作意向，确定报价。（四）供应商评估1. 同规格苗木应有几家供应商同时进行询价、谈价。2. 是否为实力较强的供应商。3. 是否为信誉良好的供应商。4. 供应商能否按要求及时供货，并确保质量。（五）报价、开标及中标1. 采购员对苗木计划分单中的苗木在规定时间内提交报价。2. 报价完成后，采购负责人组织开标，以性价比最高为原则确认中标人员。3. 中标采购员确认装车及配送情况；提交定标表及采购合同。（六）进场验收1. 苗木到达进场条件时，由现场工程人员提前通知采购员安排进场。2. 采购员及时通知供应商起苗配送；如有问题，及时与供应商及现场沟通。3.提交苗木验收单，作为现场工程人员验收依据；如发生打折退货情形，明确责任，与供应商及工程人员沟通解决。（七）对账与付款1. 以月为单位，与供应商核对上月进场苗木信息。2. 核对各种手续是否完备。3. 通知并跟踪供应商开发票情况。4. 付款进度跟踪。第二节采购员应具备的各种能力随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能、一门专业，一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。采购需要关注的不仅包括价格问题，更多的是品质水平、品质保证能力、产品的售后服务、综合实力等。有些东西看起来买得很便宜，但需要经常维修、经常不能正常使用；有些苗木看起来很便宜，但有病虫害，树形较差，如果用到现场，效果及成活率大打折扣，导致苗木死亡甚至更换，那反倒大幅增加了公司成本。因此，作为一名采购员，应具备以下基本能力：一、成本意识与价值分析能力采购支出是构成公司成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大手大脚；另外采购员必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质不好或者不堪使用的材料，并能随时进行性价比分析。二、预测能力在动态的经济环境下，物料（如苗木）的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购员应能及时关注到市场行情的波动，推断出采购成本将受到的影响程度。总之，采购员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能预测未来的供应趋势。三、表达能力采购员无论是用语言、文字还是图片与供应商沟通，必须能正确、清晰地表达所想采购材料的各种条件，例如苗木的品种、规格、质量、场地条件、交货期限、付款方式等，避免语义含混，滋生误解。尤其是采购任务较重时，采购员必须长话短说，言简意赅，以免浪费时间。而以“晓之以理、动之以情”来获取优惠的采购条件，更加是采购员必须锻炼的表达技巧。四、沟通协调能力采购业务牵涉范围广，相关部门多，为使采购业务顺利进行，获得良好的工作业绩，除了采购员的努力外，还需要公司内部各有关部门的密切配合。因此，采购员必须具备良好的人际关系与协调能力，以期获得有关部门的合作，圆满完成任务。五、信息能力很多公司常常因为对市场情况了解不够，导致采购业务处理不好，导致各职能部门之间出现以下相互责难的现象：1. 为什么不能在价低的时候采购？2. 所买的物料为何品质比别人差，但价格却比别人贵？3. 供应商的产品品质差，信誉度不好，为什么还选择他们