用户手册-受理机构(2014年).docVIP

国家公派留学信息管理平台的使用说明（受理机构2014版） 信息平台是在教育部的支持下由留学基金委组织开发的，涵盖国家公派出国留学人员申请、评审、录取、派出、管理全过程的B/S架构信息系统。信息平台对浏览器的要求：Internet Explorer 6及以上版本。 受理机构需使用加密锁登录信息平台/managerlogin。受理机构负责将申报人提交的申请进行初选，并将初选名单报至基金委。本文档为受理机构使用信息平台开展受理工作提供帮助。利用信息平台进行初选的流程图如下: 一、申请人申报步骤 登录 HYPERLINK /，注册用户后开始申报； 申请人登录后，按顺序填写“基本情况”、“外语水平”、“教育与工作经历”、“主要学术成果”??“其他信息”等页面信息，并填写完整； 访问国家留学网( HYPERLINK )首页-出国留学-申报指南及综合项目专栏中的《2014年国家公派出国留学申报指南》； 在项目开通期内，通过直接上传或邮件方式上传电子材料； 填写信息平台“申请留学情况”页面信息，并在项目开通期内点击“提交申请表”； 下载生成的PDF格式申请表并打印； 二、受理机构的初选步骤 登录网址： HYPERLINK /managerlogin /managerlogin； 接收材料。通过[材料审核]-“待接收”菜单项，可对申请人的材料进行接收操作。接收可对单个申请人操作也可进行批量操作。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。 材料审核。在[材料审核]-“待审核”菜单项中可对申请人材料进行审核并置通过或淘汰或退回状态。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。审核通过后，信息平台将自动为该申请人生成CSC学号。 对于不符合申报条件的申请人，要及时置为淘汰状态，否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中，积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。 如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错误，受理机构可将申请表退回或帮助申请人修改申请表（可参考“三、常见问题解答”-“1、申请表个别信息填错，如何修改？”）退回后，申请人可根据意见修改申请表后再次提交。受理机构根据具体材料，决定申请人是否需要重新发送所有电子材料附件。 注意：项目结束申报后，不应再退回申请表，否则申请人无法再次提交。 由于采用无纸化评审，因此受理机构在信息平台上审核材料时，不仅需要审核申请人的申请表，而且需要审核申请表附带的电子材料。 如申请人主动要求退回申请表，请受理机构保存好相关证据，以免产生不必要的纠纷。 填写推选意见。通过[推选意见]-“当年待填写”菜单项，可填写推选意见。推选意见还可以在审核（参考“3材料审核”）时填写； 《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多，同一单位的内容相同，请使用“推荐单位联系人列表维护”功能。说明如下： a）、在“推选意见 - 单位联系人维护”菜单进行单位联系人（可设置多个，不同单位、不同人员）的新增、修改、删除等操作。 b）、在为申请人填写单位推荐意见时，可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第a）步已设置的联系人，系统将会自动填写该联系人的各项信息。 将初选名单上报基金委。[材料审核]——“待上报”菜单项中，可对通过审核的申请人上报基金委。点击“查询全部”可查看全部人员列表；录入查询条件（例如：姓名），点击“查询”可查看单个申请人的信息。上报一般会批量操作，请在“批量上报”按钮左侧文本框中填写批次号，批次号自由命名但不能超过10个汉字、字符或数字（建议形式：2014高水平上海，批次号相同而年份不同，系统也会认为是同一批申请人）。 注意：在“待上报”中可以进行“重新审核”操作，重新审核会释放已经生成的CSC学号，该申请人再次通过审核后生成的CSC学号可能与原来的CSC学号不同。 打印初选名单。在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后，点击屏幕下方的“打印名单”按钮，即可打印查询出的名单； 通过[材料审核]菜单中的“已上报基金委未接收”、“基金委已接收”、“已退回”、“已淘汰”可掌握相关状态的数据，并进行回溯操作。例如可对“已淘汰”的申请人重新置为“待审核”状态。 三、常见问题解答 申请表个别信息填错，如何修改？答：1)受理机构退回申请表后，申请人自行修改（请务必于申报截止前再次提交申请表和发送所有电子材料附件），受理机构退回操作应考虑申请人的时间，在申报临近截止时不宜退回申请表； 2)受理机构在[材料审核]——“待审核”中，查询出拟修改的人员列表，点击蓝色字体的姓名，弹出如下图的申请表。此表仅供参考，点击表头的蓝色字体项目(如“外语水平”)会出现可编辑的