第二章会计数字书写技能.pptVIP

会计数字书写技能 ; 案例导入;2.1.1 数字 数字是指表示数目的书写文字，是构成数的基本元素之一。 目前，使用最为广泛的数字是阿拉伯数字，它已经成为世界各国通用的数字。 2.1.2 会计数字书写的内容 1．中文大写数字的书写； 2．阿拉伯数字的书写。 2.1.3 数字书写的基本要求 1．位数准确； 2．书写清楚、易于辨认； 3．书写要流畅、整齐，力求美观； 4．书写要力求标准、规范，谨防涂改。;2.2.1 阿拉伯数字书写的具体注意事项 (1)采用规范的手写体书写，并要保持个人的独特字体，以防模仿； (2) 对于易混淆且笔顺相近的数字，在书写时，尽可能地按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。 阿拉伯数字字体表如下： ; (3)“￥”的用法。 “￥”是人民币的符号，是汉语拼音“Yuan”的缩写。该符号有双重含义，既代表人民币的币制，又含有“元”的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号“￥”以后，数字后面不写“元”字。“￥”主要应用于填写票证(发票、支票、存单等)和编制记账凭证，在登记账簿、编制报表时，一般不使用“￥”。 （4）小写数字书写要采用“三位分节制”计数法 对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每三位数字作为一节，用分节点“,”或空格隔开，如3,200或者3 200；6,890,392或6 890 392 ; 中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改，有利于避免混淆和经济损失。 2.3.1 中文大写数字的写法 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、万、元(圆)、角、分、整(正)。 2.3.2 中文大写数字的书写规范 1.字体与用字规范 一律用正楷或者行书体书写，不得用“○、一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字及口语“块、毛”等字代替，不得任意自造简化字。 ;;; 3.“整”的用法 “整”原始的含义是“整数”，将其作为截止符在大写金额中使用，防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”字之后应当写“整”或者“正”字；大写金额数字有分的，“分”字后面不写“整”或者“正”字。 【例2-6】 将￥3,920.00表示为大写金额。 人民币叁仟玖佰贰拾元整。 【例2-7】 将￥8,037.90表示为大写金额。 人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。 4.“壹拾几”的“壹”不能丢 【例2-13】 将￥128,045.14表示为大写金额。 人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分。 【例2-14】 将￥15.20表示为大写金额。 人民币壹拾伍元贰角整。; (1) 小写数字中间有一个“0”时，大写一般要写“零” 例 ：￥ 4,703.00 人民币肆仟柒佰零叁元整。 (2) 小写数字中间有连续几个“0”时，大写一般只写一个“零” 例： ￥ 310,008.00 人民币叁拾壹万零捌元整。 (3) 小写数字末尾有“0”的，大写一般不写“零” 例：￥5,200.00 人民币伍仟贰佰元整。 ;;;2.2.3 中文大写票据日期的书写规范 票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；的日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾??日；再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。;2.3.3 阿拉伯数字书写错误的更正 阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正，而应该采用划线更正法更正。 划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以示负责。 阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示： ;一、将下列大写金额用阿拉伯数字表示为小写金额 (1) 人民币柒拾万零陆仟元整 (2) 人民币捌佰肆拾叁元贰角玖分 (3) 人民币伍仟捌佰陆拾陆万柒仟叁佰贰拾壹元整 (4) 人民币壹仟贰佰万零伍佰陆拾元零捌角贰分 (5) 人民币贰万叁仟陆佰捌拾元整 (6) 人民币玖万壹仟元零柒角伍分 (7) 人民币玖拾肆万