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客户服务部工作总则客户务部工作总则
客户服务部工作总则
第一章、总则
第一、为贯彻公司“站在公司立场,维护同仁利益,真诚服务客户,切实解决问题”的服务理念,确立服务人员“以我真诚、专业、优质服务,为公司发展献力”的坚定信念,提升公司服务品质,树立公司服务品牌形象,特制定本工作准则
第二、本准则包括总则、服务部日常管理制度、服务部人员日常行为规范、服务部工作流程与职责、每日工作交接班制度、电话礼仪标准、服务质量考评标准、奖惩制度、人员招聘与培训制度、公司内部信息交流管理制度
以上制度望相关人员认真学习,切实执行
本制度最终解释权、修订权由本公司所有
服务部日常管理制度
服务部日常管理制度由人员管理制度、物品管理制度、档案资料管理制度构成
人员管理制度
人员管理制度由人员档案管理制度和考勤制度构成
人员档案管理制度
客服人员档案由部门主管进行录入、销毁和日常的 管理工作(包括纸质档案和电子文档)
本人员档案不经授权任何人不得调用
本档案所有权归属本公司所有,如发生纠纷,解释、 处置权归属本公司
考勤制度
上班时间:周一至周五为早上9:00到晚上8:00 周六至周日为早上10:00到晚上8:00
节假日照常上班,可视具体情况给予调整
二、请假制度:a、请假一天:填写《请假条》由部门主管批准,并记录在案,否则以旷工论处
b、请假一天以上:提前三天通知部门主管,由部门主管向上报批,签准后执行,并记录在案(特殊情况酌情处理),否则以旷工论处
c、请长假:提前一周通知部门主管,由部门主管向上报批,签准后执行,并记录在案(特殊情况酌情处理),否则以旷工论处
d、病、事假休完上班后,必须到部门主管处销假备档,病假必须持有医院诊断证明,否则以旷工论处
e、员工每年累计病假不得超过十五天(包含十五天),十五天之内(包含十五天)不影响薪资,但不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金。病假累计超过十五天的,每天扣除当日薪资的50%,并不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金,最终累计不得超过四十五天(包含四十五天),否则公司有权做出任何处理决定(特殊情况酌情处理)
f、员工每年累计事假不得超过十天(包含十天),十天之内(包含十天)不影响薪资,但不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金。事假累计超过十天的,每天扣除当日薪资的70%,并不得享受全勤奖和与考勤有关的年终奖金,最终累计不得超过二十天(包含二十天),否则公司有权做出任何处理决定(特殊情况酌情处理)
g、 婚假:员工到本单位工作后领取结婚证,须持结婚证书,于休假前 15天提出申请,待获批准后一次性使用。带薪假3天,晚婚员工(男满25岁周岁,女满23周岁)增加奖励假7天。再婚者,婚假一律3天。超过天数,视为事假。
???? 产假: 顺产:产前 15天+产后75天;
难产:产前 15天+产后90天;
多胞胎:每多一胞胎增加 15天;
哺乳假: 1小时/天(至婴儿满1周岁)。 超过天数,视为事假。
丧假:直系亲属(父母、子女、配偶)以及岳父母去逝,给予带薪丧假 3天,超过按事假办理。应先以电话告知直属主管,并于返工当日补办请假手续。超过天数,视为事假。
? 公伤假:员工因公受伤,应持医院证明申请,不能自行请假者,可由亲属至人事部门代办请假手续。公伤之医疗期、工资发放按国家及本市相关规定办理。
三、奖惩办法:1、上班迟到三十分钟以内视为迟到,迟到三十分钟以上视为旷工;上班早退三十 分钟以内视为早退,早退三十分钟以上视为旷工; 一个月之内连续三次迟到或早退视为一次旷工
2、迟到或早退一次,在该员工当月工资中扣除二十元;旷工一次,在该员工当月工资中扣除五十元
3、连续旷工三次,扣除该员工当月工资的50%(以最后一次旷工为准);连续旷工五次,根据情况严肃处理
4、给予当月全勤员工全勤奖金的奖励
四、本部门的日常考勤由部门主管安排专人进行记录、管理
五、所有扣发工资作为服务部奖励基金,由部门主管统一管理、安排
六、本制度解释、修订权归属本公司
物品管理制度
本部门日常物品的领用和消耗统计由部门主管负责
日常物品的领用须由部门主管使用专用《日常物品 领用单》,报批签准后,向
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