关于建设工程档案质量的思考.PDFVIP

关于建设工程档案质量的思考 口康晓云 【摘 要】文章分析了当前建设工程档案质量存在的主要问题，并就如何提高建设工程档案质量提出了有效举措。 【关键词】建设工程档案 质量 对策措施 建设工程档案 (工程档案 )是指在工程建设活动 此人往往对工程档案不是很熟悉，不知道形成什么档 中直接形成的对 国家和社会有保存价值的文字、图纸、 案，怎样形成具体的档案；二是缺乏管理制度，工程建 图表、声像等各种载体文件材料。它是工程建设和竣工 设项 目是短期的临时的，管理部 门和人员也是临时安排 验收的凭证和必备条件 ，也是为投产后生产运行、管 指定的，工程建设、施工、管理、设计、勘察设计、招 理、维修、改建和扩建提供科学依据。由于工程档案质 投标各环节工作的随机性大，情况复杂，没有一个总的 量在一定程度上反映出工程的质量，没有完整、准确、 部 门来协调管理，更谈不上制订一套涉及各相关部 门的 系统、规范的工程档案，工程质量也就可想而知了。因 管理制度来约束工作行为；三是单位部门及人事工作变 此，加强基建工程档案管理，确保质量，应成为工程质 动，造成档案遗失，管理不善。四是施工过程中各种记 量管理的一项重要内容，使之与工程建设同步。 录不齐全、不完整、字迹不清楚、签章不完备、书写材 确保工程档案质量是从 “完整、准确、系统、规 料不规范、竣工图编制不到位等问题，从而降低了工程 范”几方面来要求的。 “完整”是指其齐全有序， “准 档案质量，使工程档案的作用大大降低。怎样克服杜绝 确”是指其真实可靠， “系统 ”是指其有机联系 ， “规 这些问题，是每一个档案工作者应思考探索的问题，也 范”是指纸张材料的规格、书写材料，到施工记录、校 是施工、监理、安全、档案管理人员面临的现实问题。 验报告、竣工图等要求统一编制、整理。有了完整、准 确、系统、规范的档案，才能为工程建设和领导决策提 二、对提高建设工程档案质量的对策思考 供可靠的依据 。 (一 )合同制约是基建工程档案质量控制的有效 手段 一 、 当前建设工程档案质量存在的主要问题 合同、协议是约束参建各方的法律依据，项 目法人 目前，建设工程档案质量上主要存在以下问题：一 单位档案部门要参与合同、协议的签订，把档案资料的 是建设和施工单位领导不够重视 ，没有专门的部门和人 有关要求纳入合同、协议条款，充分发挥合同的作用， 员来管理建设工程档案。如建设单位，往往是指定办公 争取工作主动权。 室或后勤部门的某个人对 口联系施工现场，管理档案， 合同中应明确项 目档案管理各方职责 ：项 目建设 2013年第11期 ·氟蕴秸麓 37 单位、项 目设计单位、项 目施工单位、项 目监理单位 须与工程各阶段全程 同步，按制度和规范要求，从 “事 在项 目档案管理方面负什么责任，还应明确各方档案 前、事中、事后”加以控制，有利于及时发现 问题、解 应包括哪些内容。把有关工程档案的归档要求列入具 决问题。 体的合同条款，并约定各 自的职责范围和违约处罚办 (三 )依照法律法规来监控 法，以及合同中也可写明各单位的专职或兼职档案员必 国务院2000年1月颁布的 《建设工程质量管理条 须参加过业务培训，具有城建档案部 门颁发的上 岗证 例》，将建设工程档案质量作为建设工程质量的一个重 书