资讯中心网路打卡查询系统操作步骤.doc

資訊中心網路打卡系統使用說明 「資訊中心網路打卡系統」（以下簡稱系統）是專案發展組研發的一套Client/Server架構之打卡系統。為了方便同仁查詢打卡紀錄，本組亦另外提供一套檢索介面供同仁從瀏覽器端（如：IE）查詢打卡紀錄。本文將以開、關機說明、系統操作介面說明、系統功能說明、系統訊息說明以及打卡紀錄查詢說明等五部分，分別說明如后。 一、 開、關機說明 1. 開機有三種方式，首先請使用人將打卡系統所在之PC電源打開，並於下列方式中擇一開啟系統： (1) 開機完成時，由作業系統自行啟動「資訊中心網路打卡系統」。 (2) 按下「開始功能表」，點選「程式集」，再點選「網路打卡系統」，以開啟本打卡系統。 (3) 點選桌面上之「打卡系統捷徑」以進入本打卡系統。 2. 關機前不須先行退出本系統，請打卡人直接依Windows作業系統的關機步驟關機，亦即：按下「開始功能表」，點選「關機」，最後檢查電源是否關閉即可。 二、 系統操作介面說明 本系統之畫面分為四個區域（參見圖1），由上而下分別是操作區、紀錄顯示區、時鐘區與訊息顯示區。 圖１　系統之操作介面圖示 1. 操作區 操作區分成左右兩部分，左半部供中心人員輸入其人員代號以進行打卡作業之用，其屬性為文字方塊；右半部則以三個按鈕來代表三種卡別，卡別未被選取時按鈕呈灰色，當卡別被點選時則分別以不同顏色來代表目前的卡別：一卡（藍色）、二卡（紅色）及三卡（綠色），以達成提醒同仁的目的。 2. 紀錄顯示區 「紀錄顯示區」顯示的是同仁當天的打卡紀錄，畫面由左而右分別標示出：當天日期、人員代號、同仁姓名、一卡時間、二卡時間以及三卡時間。 3. 時鐘區 系統以民國紀年，24小時制的方式來顯示目前用戶端的電腦時間。伺服器端與用戶端間會定時自動校時，以確保雙方時間之一致性。 4. 訊息顯示區 訊息顯示區為顯示系統訊息或提示予使用者的區域，正常狀況下本欄是空白的，僅在系統或打卡異常時才會出現提示訊息。 三、 系統功能說明 同仁打卡作業之操作方式及說明如下： 1. 切換卡別再輸入人員代號 於操作區欄位空白的情況下，使用「卡別快速鍵」（『F1』 or『F2』 or 『F3』）將系統切換成打卡人所需的卡別，再鍵入人員代號，按『Enter』鍵。 2. 鍵入人員代號再切換卡別 於輸入欄位中鍵入人員代號後，使用「卡別快速鍵」（『F1』 or『F2』 or 『F3』）選擇卡別，當打卡人按下「卡別快速鍵」任一者時，系統將同時輸入打卡紀錄，不須另外再按『Enter』鍵。 3. 倘畫面中目前之卡別即為所需，可直接鍵入人員代號後，按『Enter』鍵。 4. 如欲清除畫面中已填入的人員代號，請按『Esc』鍵。 5. 人員代號前的帶頭零可以省略，例如：063996可以63996輸入。 6. 打卡後，系統立即於紀錄顯示區顯示打卡人截至目前為止的當日打卡紀錄；例如，打卡人當日已經打過一、二、三卡，則系統將出現此三次打卡的時間。 7. 系統目前設定工作人員正常班之打卡時間：一卡為07:40~08:00，二卡為12:40~13:00，三卡為16:55~24:00。倘若打卡人鍵入的並非正常班的打卡時段，則系統於顯示打卡紀錄時，將特別以紅色字樣提醒打卡人注意。（參見圖４） 圖２ 人員代號輸入示範 圖３ 打卡紀錄顯示之畫面一 圖４. 打卡紀錄顯示之畫面二 四、系統訊息說明 訊息顯示區為顯示系統訊息或提示予使用者的區域，在正常的狀況下訊息欄是空白的，但是在下列幾種情形下則會發出提示訊息及嗶嗶聲： 1. 打卡資料重複 倘若打卡人所選擇的卡別當日已經打過了，則系統將顯示「打卡資料重複」的訊息，並且在紀錄顯示區出現系統內已經記載之打卡紀錄。 2. 無法連上資料庫取得相關打卡紀錄，進入離線作業模式 系統在正常情況下會於同仁打卡時連上資料庫以取得打卡人當日之打卡紀錄，倘若打卡人於打卡之時，系統無法連上資料庫，則訊息欄會顯示出「無法連上資料庫取得相關打卡紀錄，進入離線作業模式」的提示訊息。此時，系統將以離線作業方式把同仁之打卡紀錄儲存起來，紀錄顯示區也只會顯示出「日期」、「人員代號」與「本次之打卡時間」，而不顯示出當日其他之打卡紀錄。待系統恢復連線時，用戶端會主動將離線作業時所收集之打卡紀錄傳送予系統端。 圖５ 重複打卡之範例圖示 圖６ 系統無法連上資料庫時之範例圖示 3. 請輸入完整的人員代號 當同仁所輸入的人員代號不足3碼時，訊息欄將出現「請輸入完整的人員代號」以提示使用者人員代號有誤。 4. 查無此人員代號，請重新輸入 當同仁所輸入的人員代號並不存在資料庫中時，會出現此一提示訊息，同仁應即查核所鍵入之人員代號是否錯誤；倘若打卡人為新進人員，則可能資料庫中尚未建立新進人員之相關資料，請主動通知專案發展組。 5. 系統錯誤 當系統發生錯誤時，訊息顯示區會顯示「