总账-凭证管理操作手册.docxVIP

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天同集团凭证管理操作手册目录1.凭证录入21.1填制凭证31.2修改凭证51.3凭证作废61.4删除凭证62.凭证审核73.凭证记账84.凭证冲销85.凭证整理10凭证录入位置:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【制单】填制凭证进入制单标签页,如下图,先点击放大镜选择相应公司账套,再点击新增如下图所示凭证录入页面,选择相应的核算账簿(即公司),制单日期,录入完成后点击保存现金流量分析:位于凭证现金流量分析进入现金流量分析后,选择“分配方式”,点击“载入”,选择相应主表表项和附表表项,完成后点击确定即可。注:若存在多行现金流量都入同一个表项的情况,可以选中多行,点击归集。修改凭证打开制单节点,点击查询按钮,填写查询条件查询出需要修改的凭证选中要修改的凭证,点击修改,打开凭证页,修改相关内容后保存凭证作废打开制单节点,点击查询按钮,填写查询条件查询出需要作废的凭证选中要作废的凭证,点击作废,相关凭证即作废已作废的凭证显示为灰色,备注中有“作废”字样。已作废凭证可以取消凭证。删除凭证打开制单节点,点击查询按钮,填写查询条件查询出需要删除的凭证选中要删除的凭证,点击删除,相关凭证即删除特别注意:已删除的凭证不能恢复凭证审核位置:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【审核】审核可以单独审核,也可以选择多个进行批量审核,审核人与制单人不能为同一人。凭证记账位置:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【记账】查询后选择需要记账的凭证点击记账凭证冲销本功能主要用于错账冲正,对已记账的凭证进行冲销,系统自动生成冲销凭证。位置:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【冲销】单击“查询”,显示如下窗口,选择需要冲销的凭证进行冲销:选中需要冲销的凭证点击卡片显示单击“冲销”,根据你选择的冲销的方式.系统自动根据当前凭证生成一张新的冲销凭证,并在屏幕上显示新生成的冲销凭证。审查无误后,单击“保存”即可。注:凭证冲销功能用于对已记账的凭证进行冲销。系统自动生成冲销凭证。凭证整理位置:【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【凭证整理】单击查询按钮,填写核算账簿,期间,凭证类别,点击确定,查出需要整理的凭证点击整理按钮,弹出整理方式窗口:选择整理方案(凭证号生成规则可以不填,默认整理方式为按现有顺序重新编号,也可以选择按日期顺序重新编号),单击确定,需要整理的凭证即整理完成。

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