2012办室公工作总结初稿.docVIP

办公室2012年工作?总结 2012年，?办公室在中心领导正确?、坚强、有力的领导下?，在各部门的大力支持?下，紧紧围绕年初确定?的工作思路和目标，严?格履行部门职能，积极?发挥助手作用，认真协?调各部门之间的关系，?充分发挥办公室的枢纽?、保障作用，较好地完?成了各项工作任务，保?证了中心各项工作的正?常运行，现将一年来的?工作总结如下： ? 一、高效执行中心?指令和制度，积极努力?做好所属范围内各项工?作，按质按量按时完成?任务。 （一）办公室?文件整理工作 公文的?起草、办理和传递是办?公室的主要职责。今年?中心对内、对外公文非?常多，每天需起草、印?发及传阅的公文应接不?暇，规范公文写作及处?理势在必行，我们严格?按照《国家行政机关公?文处理办法》要求，规?范处理流程，认真做好?相关文件的收、发、登?记、分发工作。围绕中?心的各项工作，我们先?后完成了大量公文材料?的印发、收发，函件5?7件、通知12件、会?议纪要8期，简报3期?，力图做到把握领导意?图，文稿思路清晰，力?争做到不漏办、不迟办?，做好各部门之间的协?调，确保上情快速下达?，下情迅速上报。办公?室人员利用休息时间，?按照文件内容进行分类?归档，及时编制电子文?档库，使中心存放的大?量资料得到妥善管理，?确保经办的各项工作经?得起大家的检验。 （?二）会议服务 一年来?，办公室顺利完成各类?大小会议的组织和服务?，规范会议通知，布置?会议场所，准备会议材?料，做好会议记录等工?作，把各项细节考虑周?全，责任落实到人，保?证中心每月15日的党?员干部学习会、月底的?月工作总结会及临时性?的会议顺利召开，同时?及时做好会后材料整理?工作，使会议精神迅速?、准确贯彻落实，确保?中心各项工作的顺利开?展。 （三）物品管理? 不断完善中心各类资?产、办公用品、低值易?耗品的采购、登记、管?理工作，制定办公用品?计划，提高物品的使用?效率，做到物尽其用。?特别是对车辆的管理，?认真执行车辆维修审批?和加油审批，在满足各?部门工作用车的前提下?，合理进行车辆调派，?提高使用效率，推动了?中心节能降耗措施的有?效实施。 （四）印章?、公司证件管理 凡中?心印章使用、公司证件?复印件的借用均严格按?规定履行相关手续，落?实使用人签字制度。2?012年全年共计使用?印章 次，印盖文件?资料 份，印章、公司?证件复印件的管理做到?严格规范，其使用有章?可循，有据可查。 二?、做好中心各项内部制?度建设，全面完成各项?行政人事管理及资料建?档工作。 （一）内部?管理制度 1、完善各?项制度，提高工作效率?。 今年，按照中心领?导的要求，结合中心实?际工作情况，先后完善?和实施上班考勤制度、?食堂就餐管理制度、食?堂餐卡系统管理制度。?在落实各项制度的过程?中，基本做到了以章为?据、严格考勤、不徇私?情、一视同仁。尽管在?实施过程中遇到不少问?题，但我们还是坚持原?则，并以自身良好的行?为示范，赢得了各部门?员工的理解与支持，通?过狠抓各项制度的落实?，规范了全体员工的行?为，中心上下始终保持?了良好的工作状态和作?风状态，推动了中心快?速、稳步发展。 2、?制定绩效改革，激扬工?作热情。 为?了确保各项指标的完成?，中心制定了新的绩效?工资考核方案，力求转?变以往认为工资收入与?经营无关、工作于企业?经营无关的思想，激励?员工不断改善工作方法?和工作品质，充分调动?全体员工的工作积极性?，逐步形成完善体系，?推动中心的可持续发展?。 （二）人事工作 ?1、人员异动情况 ? 今年，办理人员入?职32人次，人员离职?51人次，员工内部调?动15人次。同时为满?足工作需要，我们通过?现场招聘等方式加大招?聘力度，同时组织入职?新工进行岗前培训，培?训合格方可上岗，严把?入口关。 2、劳资管?理情况 每月按时做好?工资的造册、发放工作?。办公室每月底按时收?取各部门考勤表、绩效?表，根据各部门上报的?各部门上报的考勤表、?绩效表，以及物管部提?供的员工物业费收取率?，做好员工的工资造册?工作，并仔细核对，按?时将工资表交予财务部?，确保每月发放数据准?确无误。 3、社保工?作情况 （1）根据中?心人员变动情况做好各?类保险的增加、减少、?社保关系转入等工作，?办理社保异动 人，?其中新增 人，减少? 人。全年支付社保?金额 元。 （2）?办理退休手续 人，?包括有：养老保险关系?确认、退休审批、退休?待遇核定、退休证办理?等。 4、资料档案保?管情况 档案工作是一?项重要的基础工作，在?中心发展的过程中发挥?着不可替代的作用，劳?资发放、员工个人信息?等档案全部装订成册，?专人保管，做到查的见?、找的快，不丢失，使?中心存放的各类文档得?到了科学化的管理