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小议财会人员如何适应新的信息技术环境.doc
小议财会人员如何适应新的信息技术环境
摘 要:文章主要探讨了财会人员如何适应新的信息技术环境问题。
关键词:新信息技术环境;财会人员
1信息技术对会计环境的影响
会计工作的存在和发展,不但受社会经济环境的影响外,还越来越受到信息技术的制约和冲击。信息技术环境正对传统会计理论、教育和管理产生巨大的影响,而这种影响将使传统会计在21世纪发生一个重大的变革,会计工作未来必将向着高科技、信息化的方向发展。
1.1会计信息的处理能力大大提高
计算机技术、网络技术和通讯技术在当今社会的高速发展,使得原来许多难以处理的会计问题变得轻而易举,这就极大地提高了财务工作人员对会计信息处理的能力。与此相对应的是,随着信息技术的发展和普及,人们对会计信息的质量要求也日益越来越高,这就对当今会计工作提出了新的要求。
1.2 会计学向边缘学科发展
会计学作为管理学的一个分支,其内容也会不断地扩大、延伸,其独立性则将相对地缩小,以此来体现出它与其它经济管理学科相互依赖、相互渗透、相相互影响、相互制约的关系。”不光是会计学,通讯技术、计算机技术等众多的信息技术都将会推动会计学向边缘学科发展,这是未来会计学在信息技术影响下发展的必然趋势。
1.3 会计国际化进程加快
信息技术不但缩短了国与国之间的距离,同样也加快了经济全球化的进程。来自世界各地不同种族、不同肤色的人们,都可以通过网络交流和传递各种信息,进行远距离指挥与控制。随着各国经济交往的日益频繁,我们可以预言,国际间的会计准则的相互协调也是今后会计信息化发展的必然趋势。
2信息化在会计领域未来的发展趋势
随着信息技术应用的普及,会计工作将越来越多的依托信息技术进行,信息化会计必将成为未来会计工作的发展方向。
2.1信息化会计是一种经济核算系统
一般来说,经济核算系统主要包括三个方面:统计核算系统、业务核算系统和会计核算系统。所谓系统,则是指由若干相互依赖和相互作用的单元或因素组合而成的且具有特定功能的有机体。它有三个特征,即:层次性、独立性和功能性。每个单元或因素都有其特定功能。因此,从系统论的观点来看,系统各部分都很重要,并在某一个时期,系统的某一特定部分将会发挥更大的作用。
2.2 信息化会计是一种经济管理系统
会计的产生,是以物质资料的生产为基础的。会计随着生产的产生而产生,因为要掌握生产的所获、所耗以及所剩,都要通过会计系统进行核算和管理。信息化对会计的影响,更加加深了会计系统的这种管理运营功能。
2.3 信息化会计是一种经济信息系统
所谓信息系统,是指对数据的收集、处理、存储、检索和传递的单元。会计正是扮演着这样的一个角色。编制记账凭证就是对数据的处理,单据的集中就是对数据的收集管理,登记账本就是对数据的记录存储,账户、账本、报表和整个会计档案的目录就是关于财务数据的检索目录。如果会计实现信息技术化,那么会计在经济信息系统中所发挥的功能就会比传统意义上的会计更为强大。
3提升财会人员适应信息技术环境的措施
3.1正确认识信息技术在财会应用中的目标
正确认识会计信息系统的目标是为企业整体目标服务,会计电算化就应立足于对信息如何为决策服务的认识基础上,对信息需求的研究不能局限于简单的业务流程和数据流程调查,而应从企业整体目标出发,进行各方面的信息需求分析,了解各管理阶层需要的决策信息。只有在此基础上开发的会计软件,才能提高会计信息服务的水平,真正发挥信息化的效益。作为财会人员只有正确认识信息技术在财会应用中的目标,了解信息技术应该如何为企业服务,才能够找准自己的位置,充分适应信息技术环境下的财会工作。
3.2正确认识财会人员在信息技术环境中的作用
现代化的信息系统是一个由人和计算机组成的系统,人和计算机各有所长,并各自承担着不同的任务。计算机虽然有许多人类自身无法超越的优点,如处理速度高、存贮容量大、能够进行复杂计算和判断的能力,但若没有人的正确设计与使用,系统还是无法正常工作;人在信息的搜集、整理、鉴别等方面的经验、直观处理能力和随机应变能力又是计算机所不能代替的,所以人和计算机应该协同合作,发挥各自的长处。
3.3财会人员要进行角色的转变
3.3.1向理财专家转变
对于管理信息系统的实施,有些计算机能够完成的工作,会计人员就不必再将精力放在传统的手工劳动上了。而是可以将精力放在企业理财上,将企业有限的资金发挥出更大的作用。
3.3.2向信息专家转变
会计信息人才是数字化网络经济体制的重要组成部分。一方面保证企业整个管理系统中数据的真实性和完整性,使信息需求者可以随时了解企业某些方面的经济事项和经营状况,另一方面,保持企业整
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