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巨方木业考勤作业管理条例
目 的:
为了规范公司考勤管理,特制定本制度。
范 围:
公司全体员工
定 义:无
内容
4.1工作时间
4.1.1正班:员工正常工作时间为上午9:00-12:00;下午13:00—18:00,中午午餐时间为1小时。原则上员工必须准时到岗,特殊情况下员工在5分钟内到岗不记为迟到,但是每月最多不能超过两次,每周五天工作时间,原则上周一至周五;
4.1.2休假:办公室人员每周休息2天(限周六、日),每月工作21,75天,其余生产部人员每月休息时间根据实际情况而定。
4.1.2.1生产部职员休假由部门自行安排,休假前须将休假安排交人力资源管理中心审核备案;各部也可在每月底将本部门职员排一个轮休表,交管人力资源管理中心审批后转给人力资源专员作考勤录入即可。
4.1.3加班:因工作需要,在正班工作时间之外上班的按加班计。
4.1.3.1公司原则上不提倡加班,日常工作应在正常工作时间以内完成,否则不以加班论处,从而减少人力及成本的浪费,并保证员工充分休息。
4.1.3.2、所有加班一律遵循补休原则,以调休形式补足加班,特殊情况下不能补休或者换休的经公司同意可以按加班标准计发加班工资。
4.1.3.3、司机、保洁工均采用不定时工作制,加班不再作调休计算,特殊情况特殊申报。
4.1.3.4、加班申请流程:
加班前需事先填写好《员工加班申请单》交部门经理核准,并于24小时之内(节假日顺延)报人力资源管理中心备案,如超过时间限制报的《员工加班申请单》将被视为无效加班。
4.1.3.5、属加班调休者,调休前需事先申请,填写《请假单》,经部门经理核准后交人力资源部方可调休,否则按旷工处理。
4.1.3.6、加班以每两小时为单位,不足两小时不计加班。
4.1.3.7 具体加班规定见《员工加班管理细则》。
4.2打卡管理规定
4.2.1公司考勤采用电脑刷卡,公司员工(总监级以上人员除外)上下班、加班均须按规定刷卡,不得刷连卡(两次刷卡间隔时间不得少于20分钟),禁止代人打卡或授意他人代打卡,否则首次处罚打卡人及被带打卡人个50元,第二次发现类似现象将加倍处罚。
4.2.2人事考勤文员每日10:00前(休息日除外)处理前一天考勤异常状况,各部文员于每日下午查核本部门前一天出勤状况,对异常出勤状况,部门文员须于当日调查原因,如需签卡,则需将卡交由其部门主管审核签卡并提交签卡原因后,再交由人力资源管理中心审核,交人事考勤文员处理,对未提出签卡申请的考勤异常结果,人力资源按考勤机显示结果处理。具体见《员工出勤管理办法》
4.2.3公司内部人员调动与借用,其出勤时间调整,由调入部门在工作调动时填写《班次调整通知单》交人事考勤文员,人事考勤文员根据已审批《人员调动单》进行考勤调整处理。
4.2.4各部门因工作需要,需对现行的出勤时间进行变动,由各部门文员填写《班次调整通知单》,经部门主管审核后交人事考勤文员。
4.2.5生产人员加班,凡计加班费者均需部门文员当天填写加班申请单交人力资源部审核后交考勤文员处理。
4.2.6员工应妥善保管考勤卡,若因人为损坏或丢失,每补办一次卡扣除工本费10元。
4.3异常出勤
4.3.1早退、迟到:未经许可比规定时间推迟上班视为迟到、提前下班视为早退,退、迟到5分钟以上30分钟以内内罚款20元;由于特殊情况可以及时告知人力资源部和本部门负责人,并按事假半天处理,超过半小时以上且未及时告知公司理由者按旷工半天处理。
4.3.2旷工:无故不出勤或早退、迟到超过半小时为旷工,旷工半天,扣一天半工资,旷工一天,扣日工资300%,连续旷工、月累计旷工三天或年累计达十五天以上者公司将一律按照自动离职处理。
4.3.3 员工外出办公应该签署员工《员工外出申请单》交人力资源管理中心。
4.4 职员工请假分为婚假、丧假、病假、工伤假、事假、产假等六种,其规定具体规定如下:
4.4.1 婚假:
4.4.1.1员工在企业工作并成为正式员工后,可以享受带薪婚假,给有薪婚假三日,假期结束后向人力资源提交结婚证书复印件,未能提交者以无薪事假处理。
4.4.1.2员工休婚假须凭结婚登记证(一年内有效),提前10天填写《请假单》,经部门负责人签字,报人事行政部、总经理批准后方可生效;
4.4.1.3符合国家规定年龄结婚的员工可享受3天带薪婚假;达到国家晚婚年龄(男25周岁女23周岁)的可享有10天带薪婚假。
4.4.2丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世时,给3天丧假(不含在途时间);员工的公婆(岳父母)、祖父母、亲兄弟姐妹去世时,给2天丧假;家在外地的另给路程假;
2、丧假期间,发放员工基本工资。享假员工必须提交相应的死亡证明,未能提交者以无薪事假处理。
4.4.3 病假:
4.4.3.1请病假员工应在上午09:00前电话通知部门负责人或行政部办公
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