第2章使用Access创建数据库.pptVIP

Access数据库的组织层次 为了使数据成为有意义的信息，需要将数据有序地组织起来，才能对数据进行有效地处理。 在Access数据库中是以层次方式组织数据，由字段、记录、表和数据库四层组织组成。 数据组织的层次 数据组织的层次关系 数据库用来组织、管理并存放表。 表用来组织、管理并存放记录数据。 记录用来组织、管理并存放字段数据。 字段是数据库中有意义的最小的数据单位，它不能再分成有意义的数据单位，它用来描述一个实体对象的某种属性。 3.4.4 表的特点 表是数据库中用来存放数据的场所。 数据库中可以有很多表，分别存放不同主题的数据。 存储的数据在表中都有规则的行列位置。 3.4.5 Access中表的结构 Access数据库中表由字段、记录、值、主关键字、外部关键字和关系元素构成。 下面以Access自带的罗斯文示例数据库为例，说明表的这些构成元素。 打开“罗斯文”数据库中的表对象 “产品”表 3.4.6 表的关系 表的关系是指通过两个表之间的同名字段所创建的表的关联性。通过表的关联性，可将数据库中的多个表联接成一个有机的整体，使多个表中的字段协调一致，获取更全面的信息。 创建表的关系 创建表的关系，就是要在两个表之间进行联结。联结两个表时要先在关联表中定义一个外部关键字。外部关键字一般可根据主表的主关键字来定义。 通过外部关键字与主表的主关键字的值相匹配可以联结两个表中的数据。 定义包含主关键字的表为主表（一般为1对多关系中的1方），包含外部关键字的表为关联表（一般为1对多关系中的多方）。 浏览罗斯文数据库中各表的关系 打开罗斯文示例数据库。 在Access主窗口工具栏单击“关系”按钮 ，可看到罗斯文示例数据库中各表之间的关系。 注意它们的联结方式与类型 可以看出这些表都是通过同名字段联接起来的。大多是1对多的联系。 表的关系类型 表和表之间的关系可分为一对一（1：1）关系、一对多关系（1：∞）和多对多（∞：∞）关系三种类型，其中∞表示“多”。 1. 一对一关系 一对一关系中，主表的每一条记录对应关联表中一个匹配的记录。 反之，关联表中的记录也只对应主表的一条记录。 2. 一对多关系 一对多的关系是关系中最常用的类型。 在这种关系中，主表的一条记录可以与关联表中的多个记录相匹配。 但关联表中的一条记录只能与主表的一条记录相匹配。 3. 多对多的关系 在这种关系中，主表的一条记录可以与关联表中的多个记录相匹配。关联表中的一条记录也可以与主表的多条记录相匹配。 3种关系类型表记录的对应关系 联接表的构成 因为Access不支持多对多的关系，所以这种类型的关系要转换为一对多的关系，进行这个转换需要在Access数据库中再建立一个联接表，或由联接关系直接生成。 联接表中主关键字由两个表的主关键字组成，其他字段由与两个表都相关的属性组成。 小结与提高 请同学自己归纳与总结！ 思考与练习 什么是Access的向导？ 使用Access的数据库向导创建数据库有哪些步骤？ Access数据库有哪些组成元素？ Access的数据库对象之间如何传递数据？ 为什么要建立表关系？ 使用数据库向导创建一个“工资管理”数据库。 查看“工资管理”数据库中有哪些表对象。 查看“工资管理”数据库中某个表的字段。 查看“工资管理”数据库中表的关系。 创建一个名称为“汇科电脑公司数据库”的空数据库。 第1章 使用Access创建数据库 学习目标? 了解Access数据库的特点与主要功能 掌握创建空数据库的方法 了解Access数据库的七种数据库对象 掌握使用数据库向导创建数据库的方法 了解数据库的结构及表的结构 1.1 Access简介 建立数据库物理模型后，即可使用某种DBMS产品建立数据库了。在建立数据库之前，需要了解所使用的DBMS产品的结构。 1.1.1 Access的不同版本 自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0、Access 7.0、Access 97、Access 2000、Access 2002、Access 2003， Access 2010还会有新的功能更强的版本出现。 1.1.2 Access数据库的特点 存储文件单一 支持长文件名 兼容多种数据库格式 具有Web网页发布功能 可应用于客户/服务器方式 操作使用方便 1.1.3 Access的主要功能 1．组织数据 2．查询信息 3．设计窗体 4．输出