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应用文书写作 第一讲 概论 一、学习此课程的意义 是当今时代每一个人都有必要掌握的基本技能之一;是为大学生开设的一门专业技能课,是学生毕业后工作的基本技能之一。 随着社会的发展和进步,应用文书成了管理国家、处理政务、处理财务、传递信息、组织生产、推广成果、发展科学,以及人们在社会交往、思想交流中使用的重要工具。人们在现实社会里,无论从事何种工作,都离不开应用文书。 一般工作人员:写计划、总结、工作或生产、学习方面的汇报; 行政人员:撰写报告、请示、通知、通报; 经济工作者:要懂得写市场调查、市场预测、合同、产品说明、经济活动分析; 各行各业都有自己不同的专业业务文书; 就是日常生活中也往往要用:书信、电报、笔记、启示、海报、请柬、条据(收条、借条、请假条。。。。。。) 因此,学习和掌握好应用文书写作,已经成为了人们从事社会活动所必须具备的基本功。 二、什么是应用文书写作 1、应用文的文体 文学作品:诗歌、戏剧、散文、小说…… 文章 非文学作品:记叙文:新闻、通讯、特写、传记、回忆录、 史料…… ——以情动人,感染读者; 说明文:说明书、知识性教材、科学著作…… ——给人以知(识),交人以(实)用; 议论文:政论、科学论文、评论、科学论著、演 讲词、 驳论…… ——晓人以理,导人以行; 应用文:规范性文书、法定性文书、机关事务文 书、 日常类文书、各专业性文书…… ——沟通关系,办理实事。 2、什么是应用文书写作? 应用文书:是应用写作的表现形态。应用文书写作,是写作学的一个重要分支。 写作:是人们在感受、认识客观事物的过程中,用语言符号把思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神劳动。 应用文书写作:是以实用为目的的写作。 应用文书:又称文书,是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 3、什么是应用文书写作的“应用”? 就是强调人们在使用应用文书去办理事务、沟通关系时,注意自身行文是否得当、得体,是否符合实际、是否符合要求;有的行文还要考虑到是否符合法律和规章,是否符合党的方针政策;等等。 例:1986年2月,某县县委向县人大常委会党组织和县人民政府党组织提交了19个乡长、镇长任免的建议名单。县人民政府随即据此将这19个乡长、镇长进行任免,并以县人民政府“红头文件”的形式,发至县直属各单位、各乡镇人民政府和有关国家机关。该县人大常委会收到此任免文件后,认为该文件违背了宪法、地方各级人大和人民政府组织法的有关规定,遂建议县政府予以纠正,但县政府并未引起重视。事隔不久,县人大常委会主要负责人又向县委作了专门汇报,县委也未明确表态。在这种情况下,县人大常委会专门召开会议,就县政府这一任免文件进行专题审议。会上常委们一致认为县政府这一任免决定事先未经各乡镇人大通过,不符合法定,通过了将其撤销的决定。 分析: 1、这个案例中的县委县政府,就其应用文书写作而言有错误吗? 2、错误何在? 行文是错误的,错在它们在处理这些应用文书时有失误,没有做到依法行政,因而导致了“红头文件”被撤销的结果。 启示: 学习应用文书写作,必须了解社会、熟悉社会。 要懂得: 国家机关的设置规定与运作程序; 国家机关所形成的“条块关系” 国家法律、法规、规章和方针政策的制定程序以及权威效力 社会各个行业的产生、发展、各行业之间的相互关系,如何交往、沟通等等 初学者往往对社会情况不够了解,而应用写作正是社会写作学,如果不了解社会、不熟悉社会,随着学习的深入,遇到的困难会越来越多。为了能正确、得当地处理应用写作,学者应重视了解社会知识,拓展视野,将所学与社会实践紧密结合起来。做到理论联系实际,相辅相成,相得益彰。 三、应
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