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ERP应用对油田企业的影响 　　中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）02-000-01 　　摘 要 ERP是enterprise resource planning的英文缩写，中文意思是企业资源计划，系统是基于供应链的思想和管理方法，对企业的多种资源进行计划。其把企业的业务流程看作是一个紧密联接的供应链，并将企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，可对企业内部供应链上的所有环节有效地进行管理，力求充分利用企业内的各种资源、降低库存、提高企业的整体运作效率，实现物流、资金流、信息流（“三流”）合一的操作平台和管理信息系统。 　　关键词 实施 数据 流程 信息 　　一、ERP在中石化的实施情况 　　2001年中石化开始全面实施ERP，中石化在ERP实施过程中采用的是整体规划、试点推进方法。为了保证ERP实施过程中的标准化，同时提高实施效率和降低实施风险，中石化在ERP实施过程中建立了推广模板，并强化了模板在推广单位实施中的应用，并增加适应油田管理的附属系统综合业务平台、结算管理平台、资产条形码管理系统等能够更好的完善实施中的瓶颈。 　　二、ERP实现后对财务预算管理的影响 　　1. ERP是现代企业管理的重要手段之一，它能集成全企业的信息，将企业内部系统扩充到企业外部，从而实现企业全过程控制的管理。全面预算管理会涉及到企业各方面的数据和流程指标。而ERP系统能够整合数据与业务流程，可以满足全面预算管理的要求，能够充分体现全面预算管理的基本内涵，可以作为全面预算管理的载体，二者能够实现完美地融合。 　　2. ERP系统下，财务人员能够动态地收集财务信息，能够获取实时动态的实际数据，并实时与全面预算管理系统的数据进行比较分析，实现了预算控制的事前、事中控制，改变了以前的事后控制。 　　3. ERP系统强调管理会计的功能，以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成；可以对财务计划的实施过程进行实时评价，以便进行实时控制，及时纠正偏差，提高财务管理的效率。 　　4. ERP系统对大量的规范的业务的计量都可以在初始化中加以设置，自动生成相应的凭证，记录工作可由系统自动完成，计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。另外，ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性，保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。 　　三、ERP管理的改进 　　1. 走出ERP的认识误区。ERP首先是一种企业管理的理念、原理和方法，一个企业购买了ERP软件系统，并不表示它就实现了ERP管理思想。其次，ERP不是万能的，不能包治百病。 　　2. 改变管理理念。我们知道，ERP是一种全新的管理思想与方法，来源于西方国家，与我国企业的现行管理思想与方法有很大的差别。因此，在实施ERP时，必须改变观念，努力使企业的运作方式符合ERP的思想，而不是相反。 　　3. 持续不断的培训。实施前，要进行ERP原理培训。包括针对领导层的培训和针对操作层的培训。前者主要是原理培训，后者除原理培训外，还包括ERP软件操作培训系统试运行后，要进行再培训。再次是结合企业的实际进行培训。 系统运行后，一方面要进行针对新员工和调换了工作岗位的老员工进行培训，另一方面要进行强化培训，以便对ERP的理解更上一个层次，将ERP应用得更好。 　　4. 融合ERP管理理念，与业务流程相结合。不同企业在ERP应用的方式不同，但应用的ERP核心思想应该是一样的，那就是实现对整个供应链的有效管理，将企业的资源综合考虑并加以计划，并可以灵活的调整这些计划，以提高企业效率和效益。企业在应用ERP时，处理办公事务的流程和方式没有改变，是导致ERP不能释放其潜能的原因之一。因而，企业必须将ERP理论应用于实际，理顺业务流程，进行业务流程重组充分发挥最大的功能。 　　5. 以ERP为平台，重视数据管理。信息资源是企业的重要资源，数据是信息的载体。ERP正常运行发挥效用需要企业积累大量准确、完整的数据，带动信息资源基础管理。企业应用ERP必须保证数据的完整性、准确性、可靠性、及时性，因此，数据管理工作是企业ERP应用过程中一项至关重要的基础性工作。 　　6. ERP与全面预算管理软件需要进一步有机融合。比较全面预算的数据来源和ERP软件可以提供的相关数据，我们不难发现： ERP软件没有提供全面预算所需要的全部数据来源，如生产数据、实际工作量和制造费用的分配办法等，这类数据虽然是全面预算所必需的，但ERP仅仅基于企业资源计划的需要而没有提供。 　　笔者认为要利用ERP实现企业的全