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ERP在财务管理中的应用探究 　　摘要：ERP是覆盖企业整个管理的信息系统，是现代企业实行信息化管理的主要方式之一，通过采用ERP，现代企业可以构建资源管理、财务管理以及人力资源管理的统一有机整合，从而实现企业管理的一体化、规范化和信息化。 　　关键词：ERP；财务管理；应用 　　1、前言 　　ERP（企业资源计划）是由Gartner集团提出的，ERP系统的构成主要形成经历了物料需求计划、闭环MRP、制造资源计划以及ERP等4个阶段，在这四个阶段中，物料需求计划是物料需求计划以及采购计划整合的系统，能够对企业的需求计划统一管理；闭环是MRP基础上监理的系统，通过闭环MRP的构建，对企业的生产能力负荷进行分析计算，从而了解企业的生产现状；MRPII具有管理会计的功能；ERP是该系统的最终阶段，能够实现企业的全面资源管理。ERP是现阶段使用最为广泛的资源管理系统，目前国内企业有海尔集团、TCL集团等企业采用ERP实现资源管理，通过对财务进行集中统一控制，结合企业的战略目标，实现开展全面绩效管理与预算管理，从而实现企业经营管理目标的实现。但是在应用的过程中，因为企业的管理具有不可移植性，所以在ERP应用与企业的管理中，需要对企业现状进行认识，在财务信息化的基础上实行ERP系统的构建，从而实现企业的信息化管理，为企业的决策提供管理平台。 　　2、ERP系统在财务管理中的应用 　　2.1 ERP财务管理系统构成 　　ERP在财务管理中的应用主要基于财务会计信息，从而进行数据归集、分类，在财务管理中，ERP主要包括以下几个子模块：（1）报表分析子模块，ERP的报表分析具有强大的功能，既能够实现自动查询与生成报表，也能够通过设定系统的用户权限，从而实现多层面的查询与管理，能够满足不同层面的员工需求。ERP的报表分析子模块主要和总账、成本费用等模块集成。（2）预算管理子模块，预算管理是企业的预算计划，通过将年度预算分解后下达，并且在系统中录入各部门的预算，通过该模块达到预算预警、警告、不予通过，促进企业各部门实行预算管理，提高经济效益。如果预算管理不合理，可以通过管理的实际情况，为做出预算调整提供决策依据。（3）资金管理子模块，财务管理中的资金管理主要包括工程施工和采购合同资金管理，通过资金管理模块，能够申请下拨资金，同时对资金进行管理，加快了资金的审批和拨付。ERP资金管理子模块主要由应收应付、现金银行存款、预算管理等子模块集成。（4）财务系统是ERP系统的核心模块，整个管理系统以财务管理为圆心运行，在财务管理ERP系统中，所有的模块都是数据集成。自动进行运算并且将数据准确输入下一个系统中。 　　2.2 ERP在财务管理应用流程 　　ERP系统时企业管理的信息化，不仅能够提供基本财务职能，而且通过信息化的功能，可以在该平台上建立起财务业务一体化的核算模式，实现财务管理的信息化，实现信息的可视化，并且加强财务部门与各部门的沟通合作，加强财务管理有序进行。财务管理的ERP系统将会计数据与业务数据集中，从而实现财务管理，主要的应用流程如下： 　　（1）当企业的经济活动发生，业务员根据业务在ERP系统进行业务信息的记录，比如销售业务中的销售订单、出库单等。一般关于销售业务、采购业务、出库及收款、入库及付款、产成品入库、内部往来与报销、固定资产购买等需要转化为财务信息： 　　（2）选择ERP前，需要对各项业务信息进行分析，并且将必要的信息转化为财务信息，实施ERP系统生成频率。在转化过程中，需要凭借凭证规则，并根据企业状况与业务大小决定生成频率。 　　（3）根据记录的业务信息、凭证规则及生成频率，ERP系统将将业务信息转化为会计信息。 　　财务管理中应用ERP，实行财务业务一体化，能够减少重复信息的录入，改善会计信息质量，提高会计信息的相关性。同时采用该管理系统，能够提高转化效率，缩短了财务会计报表的生成时间；提供及时查询，使内部报表形式更加多样化；提高会计信息可靠性。采用该系统为财务管理与控制的开展奠定了基础，能够通过多流程化管理获得管理决策信息。 　　3、ERP在企业财务管理中的作用 　　3.1 促进企业组织结构合理化，信息沟通合理 　　通过ERP系统，企业财务管理人员能够全面了解企业的经营状况，从而为企业做出财务决策，有效地控制企业的运作成本。ERP是各种管理体系的集中整合，企业财务管理者能够根据ERP系统安排生产计划、采购计划、销售计划和资金计划，以及下达工作指令，从而实现企业的有序经营管理。如图1所示，ERP系统不仅将企业内部的组织合理化，还能够协同供应商与分销商，从而提升企业管理，增强供应链的竞争优势。 　　图1财务管理分系统与其它分系统功能关系图 　　3.2 构建现代化管理 　　ERP不止能