工作会议管规范.doc

文件类型 制度 机密等级 部门/中心/子公司 研发中心 拟 制 者 工作会议管理规范 修改记录 版本号 新增/更改章节 新增/更改理由说明 批准者 生效日期 1.0 新增 工作会议管理规范 总则 文件目的 为规范通信与移动支付产品线工作会议管理，记录和收集会议重要信息，提高会议质量，有效跟踪和落实工作会议的后续工作，特发布本管理规范。 适用范围 行政范围： 研发中心通信与移动支付产品线各部门、团队 业务范围： 常规工作例会：例如：部门周例会，项目例会等 专题工作会议：例如：全卡产品工作会议、SWP产品工作会议等 协调工作会议：例如：与其他部门协调工作会议，流程改进会议等 技术评审会议不在此范围内，产品线将另行发布规范。 细则 为提高会议的目的性、计划性和组织效率，所有工作会议应有明确的议题，会前应准备必要的会议材料，并提前发邮件通知与会人员，会议结束后要有完整的会议纪要。 对需会后跟进落实的会议决议、决策，会议主持人要定义目标要求、目标时间并指定跟踪人，确保会议结论得到有效的跟踪执行。 会议纪要内容要涵盖会议结论及跟进工作的落实要求。会议纪要以统一的格式进行记录整理，所有会议纪要须在会议当日、最迟不迟于次日内完成，呈报会议主持人签发，发送全体与会人员阅读并抄送行政助理归档管理，以备查阅。 指定的跟踪人应在会议决议的完成期限内发布跟踪落实情况。会议跟进的依据以会议纪要为准，会议主持人不定时对执行情况抽查稽核。 附则 文件冲突与规避： 无 文件生效：。 附录 附件：《会议纪要模板》 附件： 会 议 纪 要 [2013]第XX期 2013年 月 日 　　　　　　　 　　　　　　　　　　　 签发： XXX工作例会 时 间：201x-x-x 9：30—10：30 地 点：8层会议室 主 持 人： 参加人员： 分发范围： 记 录 人： 跟 踪 人： 会议主题： 1、 2、 内容正文： 1、 2、 3、 xxxxx公司研发中心XX部门 印发 年 月 日共印1份 　　　　　　　　　　　　　　　　 　第　 页 共 页 文件编号 版 本 文件名称 版本号