嘉兴学院财务报销服务指南嘉兴学院财务报销服务指南.docVIP

嘉兴学院财务报销服务指南 （2009年5月修订） 为方便教职工了解各类经费报销的审批程序、开支范围及比例，提高工作效率和服务质量，根据学校对教学、科研、重点学科、人才培养等经费的管理办法以及学校财务管理的相关文件，结合计财处工作实际，特将有关报销注意事项说明如下： 一、教学经费的审批程序、开支范围及比例 由于教学经费的内容较多，具体的审批程序、开支范围和比例详见《嘉兴学院教学经费使用管理办法（试行）》（嘉院教字[2006]27号）。 另外，《〈嘉兴学院教学经费使用管理办法（试行）〉的补充规定》对实习实训经费的开支范围和开支比例修订如下： 1）医学院指导学生实习的校内教师不计算教学工作量，可以开支实习指导费； 2）实习经费中开支业务招待费的比例不得超过实习经费的20%。 二、科研经费的审批程序、开支范围及比例 （一）纵向课题经费(经费卡账号以003开头) 1．审批程序 纵向课题经费的使用实行课题负责人负责制，课题组成员报销的由课题负责人审批；课题负责人本人报销时，由分院分管科研的副院长审批；分院分管科研的副院长的项目本人报销时,由科技处负责人审批。 2．开支范围及比例 A卡必须按照项目合同书经费预算核定的用途、范围和开支标准使用项目经费。专款专用，不得挪作他用。 B卡用于与项目研究有关的开支，主要有：项目申报费、仪器设备费（不含家用生活设备）、能源材料费、图书资料费、文献检索查新费、设计试验费、会议调研费、科技成果鉴定与验收费、劳务费、管理费、协作费（指支付给外单位协作者用于完成所分担的研究及试验工作所需要的经费）、通讯费、印刷复印费、加工费、专用软件购置费、交通工具维持费（保险费和维修费除外）、业务招待费、评审费、与课题研究有关的论文版面费和著作出版费、专利申请费及其他知识产权事务费、电算费、文化用品费等支出。其中： （l）会议调研费中的会议费：参加有关会议的会务费或为完成项目研究而举行的小型会议（如咨询会、论证会、研讨会和鉴定会等）的会议场地租用费、住宿和伙食补助费、会议文件资料的印刷费等。 （2）业务招待费：业务招待开支控制在B卡经费15%以内。 （3）科研人员津贴：指为完成项目研究支付科研人员的工作津贴，控制在B卡经费的10%以内。 （4）科研助手津贴等劳务费：指为完成项目研究聘请科研助手的劳务费用和聘用临时人员的劳务费，控制在B卡经费的10%以内。 严禁将科研项目经费用于与科研无关活动（如子女学费或培训费、电视收视费、劳保费、罚款、捐款、赞助、投资等）。 3．学生科技创新科研项目 学生科技创新科研项目包括：大学生科技创新项目、大学生创新创业项目孵化、大学生科技创新推广、新苗人才计划项目、其他省厅下文的学生科研计划项目。 开支范围：严格按照申请书的预算使用范围执行，一般包括项目研究所需的能源材料（试剂）费、设计试验费、会议调研费、图书资料费、印刷复印费。 经费的审批权限：在预算使用范围内的，由项目负责人（学生）提出申请，经指导教师同意后，报所在学院负责教学工作的分管领导审批。如果分管领导本人是项目的指导教师，或超出经费预算使用范围的，还必须报教务处实践教学办公室审批。 （二）横向课题经费(经费卡账号以005开头) 1．审批程序 横向课题经费的使用实行课题负责人负责制，课题组成员报销的由课题负责人审批；课题负责人本人报销时，由分院分管科研的副院长审批；分院分管科研的副院长的项目本人报销时,由科技处负责人审批。 2．开支范围 横向课题经费必须按照项目合同书经费预算核定的用途、开支标准使用项目经费。横向课题经费的开支范围除纵向课题B卡规定的范围外，还可报销交通工具的保险费和维修费。 横向课题经费到账后，每次借款数额控制在项目经费余额的40％内，再次借款须在上次借款结清后办理，特殊情况需经学校科技处负责人审批。 横向课题研究中需要使用学校材料和设备的，其费用按实际发生额在项目经费中扣除。项目结项前经费支出控制在总额的80%以内，剩余的20%在办理完结项手续后可以使用。 （三）校内课题经费 审批程序与纵向课题一致。开支范围参照纵向课题B卡，但不得开支业务招待费、科研人员津贴和科研助手津贴。 （四）学生科研经费（SRT） 1．校级重点SRT计划资助项目 开支范围与审批权限同学生科技创新科研项目。 2．学校其他SRT计划资助项目 1) 项目经费限学生使用，指导教师只有经费审核权而无经费使用权。 2) 经费的使用范围为：差旅费（限浙江、上海、江苏地区）、图书资料费、材料费、印刷复印费，其中：差旅费中不得报销出租车票、火车软座和卧铺票、汽车卧铺票。 （五）项目结题及结余经费的管理 科研项目完成后应及时结题，6个月内课题组应及时结清剩余经费。纵向科研项目结余经费按照国家有关财务规章制度和财政结余资金管理的有关规定执行；若对结余经费的处理无