拾、會員大會（代表大會）後應函報之資料及規格說明.docVIP

教師會召開會員大會及辦理改選後應函報之資料及規格說明 請於召開大會15日前函報會員大會開會通知（格式如附件1） 請於會員大會後30日內，備公函（格式如附件2）檢齊下列資料各二份送社會局核辦： 會員大會紀錄（格式如附件3）。 上年度「工作報告」、「收支決算表」、本年度「工作計畫」、「收支預算表」。（格式如附件4）。 備註：「工作報告」、「工作計畫」無法定格式，以能具體敘明及表達者為當，「工作計畫」建議依下列方式辦理： 區分成「會務」、「業務」兩大部份。 每部份分成「項目」、「工作內容」、「預訂辦理期間」、「主協辦單位」等，以表格方式表達。 本次會員大會如有改選理事、監事者，請加附以下資料各二份： 「理事」、「監事」、「會務工作人員」簡歷冊（格式如附件5）。 改選當屆第一次理事、監事會議紀錄（格式如附件6）。 新當選負責人光面二吋照片一張，並附身分證正反影本一份。 本次會員（會員代表）大會，如有議決章程之變更或修正者，除會議紀錄「討論事項」欄應詳細記載外，並應檢齊「章程變更或修正前後對照表」（對照表分「修正後條文」、「原條文」、「說明」三部分）（格式如附件7）及「章程變更或修正後全部條文」各二份送社會局核備。 如有理監事遞補案，請提理事、監事會議通過後，將理事、監事會議紀錄報社會局核備。 開會通知單格式 台北市區國民小學教師會開會通知單 （加蓋圖記） ：聯絡人：受文者：臺北市政府社會局 發文日期：中華民國年月日 發文字號：北市教師字第號 速別： 密等及解密條件： 附件：議程 開會事由：召開第屆第次會員大會及理監事會議 開會時間：中華民國年月日（星期） 開會地點：本校 主持人： 出席者：本會全體會員 列席者： 正本：本會全體會員 副本：臺北市政府社會局 理事長（簽字章或私章）附件2　公文格式 台北市區國民小學教師會開會通知單 （加蓋圖記） ：聯絡人：受文者：臺北市政府社會局 發文日期：中華民國年月日 發文字號：北市教師字第號 速別： 密等及解密條件： 附件： 主旨：檢送本會第屆第次會員大會及第次理監事會議紀錄各乙份，請辦理核備事宜及發給理事長當選證明書，請查照。 說明：檢具資料如下： 第屆第次會員大會紀錄乙份。第屆第次理監事會議紀錄會員名冊份章程份理事長當選人身證影本及相片各張理監事及會務人員一覽表 正本：臺北市政府社會局 副本： 理事長（簽字章或私章）附件3　大會紀錄格式 台北市區國民小學教師會一、時間：年月日 二、地點： 三、應出席人員：人 四、出席人員：人（含親自出席、委託出席人） 五、列席人員：（載明單位名稱及代表姓名） 六、主席：記錄： 七、主席致詞：（略） 八、來賓致詞：（略） 九、報告事項： 理事會工作報告 監事會工作報告 十、討論提案： 提案一　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：理事會案由：審查年度工作報告、收支決算表、資產負債表、財產目錄等（詳大會手冊第頁）。 說明：本案業經第屆第次理監事會議審議通過在案。 決議： 提案　　　　　　　　　　　　　　　　提案單位：理事會案由：審查年度工作計畫及收支預算表（詳大會手冊第頁）。 說明：本案業經第屆第次理監事會議審議通過在案。決議： 十一、臨時動議十二、選舉事項 公推、、、為監票、發票、唱票、記票人員選舉結果：理事當選人名，名單及得票數如下： （票）、（票）、（票）、（票）（票）、（票）、（票）、（票）（票） 候補理事名，名單如下： （票）、（票）、（票） 監事當選人名，名單及得票數如下： （票）、（票）、（票） 候補監事名，名單如下： （票）十、散會（請主席、記錄分別簽署）附件　 （一）年度工作計畫（格式）： 台北市區國民小學教師會年度工作計畫項目 工作內容 主辦單位 協辦單位 一、會務 會議會員大會 理事會 監事會 其他 會籍管理 工作人員服務及管理 財務 其他 二、業務 　…… （二）年度經費收支預算表 預　算　數 上年度預算數 本年度與上年度 說　明 預算比較數 款 項 目 名　　　　稱 增　加 減　少 1 　 　 　 1 　 　 　 2 　 　 　 3 　 　 　 4 　 　 2 　 　 　 　 1 　 　 　 　 1 　 　 　 2 　 　 2 　 　 　 　 1 　 　 　 2 　 　 　 3 　 　 　 4 　 　 3 　 　 　 　 1 　 　 2 　 　 　 3 　 　 4 　 　 　 5