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AOA上机考应试技巧： 一、Word总结点 1．” 传真”改为”手机”，[传真号码]右键[编辑域]→ [传真号码]中传真改手机 2．新建或修改“样式”时，光标都要放在“正文” 3．做标题1样式时，在点[自定义]前，要先点一下[重新设置]。注意：用“1”，不用“一”。 4．做标题2样式时，按电脑既定框做下去，不必选另外框。 5. 做“样式0000”时要小心做，不能出现“小方点”。这就是2. 所说的。 6．做1、2、3... 和 1)、2)、3)。。。时，选中后，要先点一下样式“正文”，再加编号，否则它们可能会出现在“目录”中。 7.使用域，在页脚插入页码：插入域格式的页码。如果出现在目录中页码无法更新的话，可通过设置页码格式来解决。 8．最后要对“目录”等，[更新域]。 9、页面中页眉横线的添加方法。 二、Excel 总结点 1. 数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 } 与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。 2. 分类汇总：按不同的项目汇总 ①对分类汇总的列按项目先排序。 ②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。 ③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。 3. 要注意，是自动筛选还是高级筛选？ 高级筛选：先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件。 注意：选择性粘贴后，复制表格后要注意各列的单元格格式，如：日期、货币等。 4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导” 5.excel 第二套第3小题,单价*采购数量*（1-折扣）;如果写成 采购数量*单价*（1-折扣）;系统将不给分。 二、AOA Excel 考试题用到的函数参考 [一类] 一般的函数 1．AVERAGE平均值函数: AVERAGE（被求平均值的区域） 2．SUM(range) 求和函数 3．函数 MAX（range） 功能：求range内的最大值。 4．函数 ABS（value） 功能：取value的绝对值。 5. 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数） [二类] IF（条件）函数 5．IF函数： IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值） 例：=IF（C5（成绩）60，“不及格”，“及格”） IF函数的嵌套。 Excel中有关逻辑函数 ⑴ AND（X条件 ， Y条件， Z条件，……）都成立（TRUE），则最终成立。 ⑵ OR （X条件， Y条件， Z条件，……）有一成立，则最终成立。 ⑶ NOT（条件） 反之！ [三类] 条件统计函数 6．条件统计函数 ① 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件) 例：数学分数位于0到20分的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,20) ② 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域) 例：SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43) [四类] 引用函数 7． 函数RANK的用法：RANK 8. VLOOKUP叫引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段， 例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE) Look表 A B C D 项目 …… …… 单价 …… …… 11 衣服 12 裤子 鞋子 衣服 裤子 鞋子 衣服 裤子 …… …… table表 F G 1 价格表 2 项目 单价 3 衣服 120 4 裤子 80 5 鞋子 150 table表 F G H 1 项目 衣服 裤子 鞋子 2 单价 120 80 150 9. HLOOKUP 横向对照表： [五类] 数据库函数 10. 库函数格式为：函数名称（database，field，criteria） database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。 field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。 如：Sheet1!D1或Sheet1!4 criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。 如在sheet2表中自己先构建条件区间，如；$J$10:$K$11 Database: Criteria: field1 field2 语文 数学 …… 数据 数据 数据 数据 …