采购管理实务作者陈利民第四章采购方式的选择课件.pptVIP

第四章 采购方式的选择 学习目标 本章主要内容 第一节 订货点采购 一、概述 1.概念：订货点采购技术由采购人员根据各个品种需求量和订货提前期的大小，确定每个品种的订货点、订货批量或订货周期、最高库存水准等，然后建立起一种库存检查机制，当发现到达订货点，就检查库存、发出订货的一种采购方法 。 2.订货点采购的基本原理 在库存运行中，设定一些订货控制点（订货点），进行有控制的订货进货，使得仓库的库存量能在最好地满足企业生产需求的条件下实现库存量最小化。所谓订货点，就是仓库必须发出订货的警戒点。 二、 定量订货法采购 1. 基本原理 一家经销电脑的零售商，经测算它的最佳订货批量为240台，安全库存量为120台，每天平均销售量为60台，提前进货时间为2天。在第1天，最佳订货批量240台全部到货，加上安全库存量120台，总库存量为360台。在第3天，总库存量下降到240台，到了订购点。因为从订购到收到货物需2天，在这段时间里要售出240台；由于在正常情况下不动用安全库存，所以当总库存量为240台时就得补充订货。如果订货后一天库存量就下降到120台，这时上次订货尚未收到，周转库存已用完，以后发货需动用安全库存。如果安全库存也消耗完了，第二次订货误期到这，那么就会发生缺货现象。由此企业确定订货点为240台。 3.订货批量的确定 1）通常取订货批量为一个经济订货批量 2）取订货批量为一个时间段内需求量的大小。例如，可以取一个小时、一天、一周、一个月、一个季度，甚至一年的需求量为一个订货批量。 3）取与某种包装单元，或运输单元的定额容量相等的，或整数倍的数量。有些产品，生产厂家是以一定的包装单元包装的这时候，就既需要考虑包装单位、运输单位，还要考虑需求量。 4）有些商品，生产厂是轮番批量生产的，有些是季节性的生产的，它们都有一个供应周期。采购订货批量就应取整个供应周期的需求量。 4. 定量订货法的优缺点 优点: 订货点、订货批量一经确定，则定量订货法的操作就很简单。当订货量一经确定，收货、验收、保管和批发就可以利用现成的规格化器具和结算方式操作，可节省搬运、包装等方面的工作量；定量订货法充分发挥了经济订货批量的作用，可以保持平均库存量和库存费用最低。 缺点: 要随时盘存，花费较大的人力和物力；订货模式过于机械；订货时间不能预先确定，定量订货法只适用于订货不受限制的情况，即订货时间和订货地点都不受任何限制，市场上的物资资源供应充足、自由流通。定量订货法只能直接运用于单一品种物资的采购，如果要实行多品种联合采购，还要对此法进行灵活处理运用。 5. 定量订货法的实施步骤 ①作好基础工作。把所有品种进行ABC分类，A类或再加上B类，采用定量订货法。进行需求和经营分析。 ②确定库存模型 ③确定订货点 ④确定订货批量 ⑤定量订货法运行 三、定期订货法采购 （一） 定期订货法原理 1. 订货周期的确定 用经济订货周期作为定期订货法的订货周期 根据人们的日历习惯定 根据企业的生产周期或者供应周期来定 2.最高库存量的确定 (二)定期订货法应用 1. 定期订货法适用对象 这种方法主要用于C类物资（或者再加上B类物资），即那些数量多却价值低、利润低，因而不太需要特别精细管理的物资的订货。 2. 定期订货法的优缺点 优点： ①定期订货法最大的优点是管理人员不必每关、都检查库存，只是到了订货周期规定要订货的时间，才检查库存，发出订货； ②另外，这种订货法能通过订货周期来控制库存，它可以合并订购或进货以减少费用；周期盘存也比较彻底、精确；③定期订货法还方便于实现多个品种联合订购。 缺点： ①定期订货法的主要缺点是安全库存量比定量订货法高； ②它不能像定量订货法那样利用经济订货批量进行订货，因而不能发挥批量订货的优越性。 第二节 MRP与ERP采购 一、 MRP采购简介 MRP (Material Requirements Planning)即物料需求计划，它是利用主生产计划（MPS）、物料清单（BOM）、库存量、已订购但未交货量、采购提前期等资料经计算得出的需订购的物料数量及确定订购时间的一种物料管理技术。它把生产计划和物料需求作为关注的焦点。 第二节 MRP与ERP采购 二、MRP的基本思想 由主生产进度计划(MPS)和主产品的层次结构逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。把这个计划叫做物料需求计划。其中，如果零部件靠企业内部生产，需要根据各自的生产时间长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划；如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期来确定提前发出各自订货的时间、采购的数量，形成采购计划。确实按照这些投