采购管理实务作者钱芝网第4单元学习项目1采购方式的选择课件.pptVIP

学习目标： 通过本情境的学习，学生能够了解集中采购与分散采购 、混合采购、联合采购 、招标采购 、准时化采购、电子采购 、政府采购等采购方式的优缺点，掌握其实施方法和策略，会制作招标文件，构建评标体系，熟知采购谈判与采购合同的内容，知晓采购谈判前应做的准备工作，能够进行实际的采购谈判和采购合同签订，并会制作采购订（购）单、下达订单、进行订单跟踪和物料验收与接收以及付款操作 学习项目1 采购方式的选择 集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购形式。 集中采购的实施策略 分散采购 分散采购，即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。 详情见学习情境1之 学习项目2之采购领导制度。 招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。 招标采购的优越性： 1．体现了公开、公正和公平； 2．体现了竞争； 3．体现了优化 。 公开招标与邀请招标的区别 １．发布信息的方式不同 公开招标采用公告的形式发布，邀请招标采用投标邀请书的形式发布。 ２．选择的范围不同 公开招标针对的是一切潜在的对招标项目感兴趣的供应商，采购方事先不确定投标人的数量；邀请招标针对的是已经了解的供应商，而且事先已经确定了供应商的数量。 ３．竞争的范围不同 由于公开招标使所有符合条件的供应商都有机会参加投标，竞争的范围较广，竞争性体现得也比较充分，采购方拥有绝对的选择余地，容易获得最佳招标效果；邀请招标中供应商的数量有限，竞争的范围有限，采购方拥有的选择余地相对较小。 ４．时间与费用不同 由于邀请招标不发公告，招标文件只送几家，使整个招标的时间大大缩短，招标费用也相应减少。公开招标的程序比较复杂，从发布公告，供应商作出反应，评标，到签订合同，有许多时间上的要求，要准备许多文件，因而耗时较长，费用也比较高。 招标采购的一般程序 招标文件 投标文件 评标体系 评标考核指标体系的确定 常用的评标考核指标体系有：投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。根据具体情况可以在其基础上适当增加或减少。 评标流程 准时化采购的含义及战略价值 准时化采购也JIT（Just In Time）采购，是从准时化生产的管理思想演变而来的，其基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，购入恰当数量、恰当规格、恰当质量的恰当物品。这是一种先进的、直接面向需求的、旨在消除库存和不必要的浪费、缩短客户订单响应时间而进行持续性改进的采购模式。 准时化采购的实施策略 电子采购的含义与战略价值 电子采购（E-procurement）是以供应链管理思想为指导，利用电子商务技术实施采购业务的管理模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。 电子采购的战略价值体现在下述几个方面： 1．降低采购成本和采购价格； 2．缩短采购时间，提高采购效率； 3．增加供应商数量，提高采购质量； 4．优化供应链，提高采购的灵活度。 电子采购的结构模型与采购方式 1．电子采购的结构模型 一个完整的电子采购模型至少应由六个核心部分组成，分别是电子协同设计、电子供应源、电子目录、电子订货、电子物流以及支撑这五个部分的信息系统。如图4—3所示。 图4—3 电子采购结构模型 电子采购方式 电子采购模式 1．卖方模式 卖方模式(Sell-Side Model)是指供应商在互联网上发布其产品的在线目录, 采购方则通过浏览供应商的网站来取得所需的商品信息，以做出采购行动的一种电子采购模式，如图4—8所示。 图4—8 卖方模式 2．买方模式 买方模式(Buy-Sid