电子档案综合管理系统介绍优秀课件.pptVIP

《电子档案综合管理系统》 介 绍 一、概述 在当前迅猛发展的信息社会，档案信息化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。加快企业档案信息系统化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是实现档案系统整体功能的基础和手段。因此有必要引进一套适合自身发展需要的档案管理软件来加强电子文件和电子档案的管理，做好电子文件、电子档案的积累、保管、利用，保证电子文件、电子档案的齐全、完整、有效，建立、规范、联通各局域网络，建立企业档案信息网络，实现企业馆藏档案数字化、资源共享化、服务对象与需求扩大化。 二、软件系统简介 我公司自2011年9月份引入了南京珥仁科技有限公司的《电子档案综合管理系统》产品，截止目前，系统已开始正常使用，从而极大的提高了企业在档案搜集、管理及利用方面的管理水平。 功能介绍如下： 电子文件管理 预归档管理 数字档案室 数字档案馆 数据中心 辅助功能 系统管理 二、软件系统简介—电子文件管理 1、电子文件管理 包括：电子管理、电子文件借阅；是辅助行政管理部门和业务部门进行电子公文等资料的录入和维护。 电子文件管理的数据来源有三个途径：（１）手工录入（2）批量导入；（3）通过与OA作接口实现数据自动获取。 除电子公文外，可以通过自定义实现对其它类别的电子文件进行管理。 二、软件系统简介—电子文件管理 二、软件系统简介—预归档管理 2、预归档管理 对收集整理的电子文件进行预归档，补充电子文件的档案相关元素，例如：案卷号、目录号等等，确保待归档数据规范，且符合归档要求。 二、软件系统简介—预归档管理 二、软件系统简介—整理编目 3、整理编目 对归档后进入档案室的档案文件根据规范要求进行整理，包括案卷及卷内文件、一文一件的整理。 在整理编目栏目中能够直接录入或者导入各种目录(案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录)，并支持原文挂接。能够打印相关样式表，如：套打卷皮、备考表、案卷目录、卷内文件目录、全引目录、按件封皮、归档文件目录等，打印格式符合标准。 二、软件系统简介—整理编目 二、软件系统简介—档案借阅 4、档案借阅 包括电子借阅和实体借阅两种情况。电子借阅则由利用者首先进行查阅，对于有权限的数据可直接阅览，无权限的可以向部门发申请实现网上申请借阅借、审核、赋权、利用者即可在线查询档案。若为实体借阅，则可以对借阅人基本信息及借阅内容进行登记。 查阅三种模式：全文检索、模糊检索、精确检索。 二、软件系统简介—档案借阅 二、软件系统简介—鉴定/划控 5、档案鉴定/划控 对案卷进行鉴定时，可进行整卷销毁或整卷提升保管期限；也可进行某个案卷内的部分文件进行销毁，原案卷提升保管期限。可对卷内部分文件进行鉴定，系统有两种处理方式：（1）重新组卷；（2）归入已有卷。 对一文一件进行鉴定时，直接进行提升保管期限或直接销毁。 鉴定完毕后，能够形成销毁清册，并可打印输出。 鉴定是由相关部门定期对档案进行鉴定工作，确定文件的密级；确定继续必威体育官网网址还是公开。