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综合部经理岗位说明书 岗位描述 职位名称:综合部经理 机构名称: 综合部 撰写日期:2011-11-24 直接主管职位：总经理 直接下级：行政人事、后勤主管等 薪酬等级： 组织关系图 任职资格 教育 水平 学历 大专及以上学历 专业 企业管理、行政管理、人力资源管理、中文等相关专业 职业 资格 人力资源管理师，行政管理师 工作 经验 岗位 三年以上大中型企业行政人资管理工作经验。 专业知识 熟练掌握关专业基础知识和专业技能，熟悉行政、人力资源工作内容和程序。 素质能力 有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的管理协调能力。 二、岗位职责 1、建立完善公司综合管理制度，负责监督各项综合管理制度的执行落实情况，并负责考核； 2、负责综合部人员及日常管理工作，负责综合部内部人员考核； 3、负责部门与工程技术部、财务部沟通协调工作； 4、负责公司外部关系协调，办理各项证件办理及法律事务协调等工作； 5、负责来访人员及单位的招、接待工作； 6、负责公司文件拟定、收发、归档及外部传真的收发、报送； 7、组织召开公司办公会、周例会、月例会，记录并审核会议纪要，负责会议内容的跟踪考核； 8、负责公司印信管理； 9、负责公司内务秩序及卫生管理工作； 10、负责公司办公物品等的采购、配置、发放及办公资产管理等工作； 11、负责公司文化建设、网站、广播站管理工作及对外名类发布信息的审核管理； 12、负责公司人力资源管理，完成公司人力资源规划、招聘、培训、绩效、福利、薪酬等工作； 14、负责公司日常考勤、请销假等制度的落实与审核工作； 13、负责公司车辆管理，落实车辆管理制度； 14、负责公司职工食堂、宿舍管理工作； 15、负责办公电话、手机、水电费及相关设施管理工作； 16、负责公司安全保卫管理工作，落实门卫管理制度、人员、车辆、物资出入门制度； 17、负责公司工会建设、党支部建设等工作； 18、负责完成公司领导交办的其他工作事项； 三、主要责任 1、对公司各类管理制度的建立、完善与执行等工作负责； 2、对综合部内部管理负责； 3、对公司行政管理、后勤管理、人力资源管理、保卫管理负责； 4、对 5、对 四、主要权限 1、对下属人员任用、晋升、考核、薪资、奖惩的人事建议权； 2、对公司内部人员岗位调整的建议权； 3、对公司行政办公、后勤保障、人力资源、安全保卫费用申报的建议权； 4、对上述各类费用的审核权； 5、对公司工作情况、文化信息、对内对外文件的审核权； 6、不合理绩效考核申诉权； 五、工作量化 序号 工作内容 质量标准 1 每日8:10按计划安排本部门日工作内容，作好临时工作的安排部署； 具体、准确、不间断 2 每日两次工作现场巡视。检查员工工作状况及各类规章制度执行情况等，发现问题，及时纠正。 巡视到位，及时发现问题。有检查、有记录、有考核 3 每日16:40前了解下属工作完成情况； 准确无误 4 每日16:50前完成当天日工作小结，并拟定第二天工作计划； 有分析、有计划 5 每日17：00后就第二天的工作对相关部门进行协调； 有记录 6 每日17：30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况。 有回复、有记录 7 每周六制定部门本周工作计划，收集并审批下属人员工作计划，并向总经理提交工作计划（OA系统） 有计划、有记录 8 每周四组织本部门人员进行业务学习与培训一次，时间不少于1小时； 形式不限、有计划、有重点、有落实、有培训记录 9 每周日组织召开一次部门会议，讲评安排工作，提出具体要求； 部门周例会有记录 10 每周整理一次费用台帐，落实办公费、生活费预算报销制度； 详细、准确 11 每周检查审核一次安全管理、物资管理、广播站管理、卫生管理、胸牌管理、就餐管理、车辆管理情况，及时纠正出现的问题； 有检查、有记录、有考核、有讲评 12 每周一组织召开一次公司周工作例会，记录、审核、发布周例会纪要； 人员有登记有例会纪要、纪要无差错 13 每周日审核一次周动态，向有关单位传送并在公司学习园地张贴； 有展示、无差错 14 每月组织召开一次总经理办公会，记录、审核、发布办会纪要； 有议程、有纪要 15 每月28日编制部门月工作计划，提交总经理办公会研究通过； 有月计划、无重大漏项 16 每月28日编制公司各类费用预算，提交总经理办会会研究通过； 无重大漏项、节约、无严重超支 17 每月3-5日审核公司人员考勤并编制工资发放计划； 无虚假、及时公开 18 每月1-2日组织采购办公用品一次，按相关制度要求进行出入库、个人使用办公用品登记和费用审核报批； 严格