仓库管理制度初版 - 副本.docVIP

各分仓管理制度 目的 为加强库存和物品管理，明确出入库手续和流程，确保仓库有序、安全，特制定本制度 适用范围 适用于安徽燕之坊食品有限公司各外埠分库 三、工作范围与内容： 分仓主管做好仓库日常管理，对分仓的人、实物、物流公司的日常管理,负责对入、出库数量、质量的审核工作，系统单据的审核，日常盘点的组织工作，并对账实结果直接负责 ；对市场计划进行把关，并提出相应意见； 仓库保管员对入库货物按照公司《货物堆码标准》遵循“先进先出”原则进行存放保管，办理日常入库手续；对现场《物资管理卡》进行管理和日常维护，做好防虫、防潮、防鼠、防盗的措施，做好入、出库货物的品相、质量、数量的核对检验工作，并对结果付直接责任； 搬运工负责日常货物搬运工作； 分仓货车驾驶员按照仓库主管要求负责区域内进行配送，做好与终端的验收交接工作； 收、发、存管理 4.1.收货管理 4.1.1采购入库和采购直发货物到分仓 4.1.1.1地采产品：货物运抵至仓库时，仓库保管员联络采购、品管进行验收，仓库主管要对对产品的外观及数量进行核实,不合格拒收，合格办理实物入库，并在送货单上签收，并及时审核ERP系统采购入库单； 4.1.1.2.产地直发采购：货物运至分仓时，分仓主管安排人员对产品的数量、外观进行核实；如分仓无品管人员，由分仓仓库主管代为行使品管员职责，对商品品名、等级、数量、规格、金额、单价进行核实， 核实正确后在送货单签收、办理入库；若单据与商品实物不相符拒收并及时上报采购人员； 4.1.1.4.仓库保管员按照实收数据登记《物资管理卡》，仓库主管对系统内的【采购入库单】进行审核； 4.1.2.分仓收到由总仓调拨入库 4.1.2.1.分仓主管根据随货同行的【调拨单】对实物的数量、质量、生产日期进行核实，信息不相符的给予拒收，立即将信息反馈至总部，与总部仓库主管进行商讨解决办法；信息相符签收随货同行【调拨单】,并及时审核ERP系统【其他入库单】； 4.2.存储 4.2.1.存储产品的地面或库房应按照地面平整、通风、消防设施齐全、防虫、防鼠、防盗，防止库内货物损坏，保证财产安全； 4.2.2合理有效的利用库存空间，划分储存区域（粗粮区、禅食区、耗材区、柜台区、配件区、粗粮散货区、禅食散货区、收获区、发货区、待检区、不合格品区），库存应分类、分区存放，作出醒目标识，做好登记台账，对已经生虫和霉变、哈变的要及时放入不合格品区，并做好隔离措施，防止传染给其他成品； 4.2.3.库存产品应做到“二齐、三清、四定位”：物资摆放整齐、库容干净整齐、材料清、数量清、规格标识清、按区、按排、按架、按位定位； 4.2.4.码放按照《货物堆码标准》要求操作； 4.2.5.仓库保管员对动态库存及时维护好《物资管理卡》，所有堆放标准一律实行“先进先出与批号相结合”，为按“先进先出”做好基础工作； 4.2.6.仓库保管员建立并如实填写《物资管理卡》、《库存计数台账》：《物资管理卡》登记品名、规格、出入库数、出入库时间、结余、操作仓库保管员签字，《库存计数台账》登记品名、规格、出入库数、出入库时间、结余、发往目的地、操作仓库保管员签字，做到账、物、卡“三账”合一； 4.2.6.《物资管理卡》悬挂于每个品相、规格的明显地方，用完的《物资管理卡》、《库存计数台账》要及时分类保存； 4.2.7.仓库管理员每日对库存进行检查和维护，发现变质、霉变、标识脱落、哈变等现象及时报告仓库主管，对临效期的要及时标注并上报仓库主管，仓库主管要及时上报计划部，协助计划部及时处理； 4.3.分仓发货管理（承包门店不准私自带货：次数限制） 4.3.1.仓库主管对物流装载车辆进行检查：车厢要干燥、没有油污、同载货物不能有化学药品、日化品、柴油、汽油等污染源； 4.3.2.仓库主管首先对ERP中【门店调拨单】、【销售发货单】【其他出库单】进行审核，后打印单据出库； 4.3.3.货物出库时仓库管理员认真核对【门店调拨单】、【销售发货单】【其他出库单】信息，信息一致方可发货，物流驾驶员应认真核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，并签字确认办理交接手续； 4.3.4.凡单据不清晰或产品合格证破损、字迹不清晰，应重新打印，合格后方可发放； 4.3.5.货物出库时仓库保管员应逐笔登记《物资管理卡》《库存计数台账》，保证“账、物、卡”相符。 4.3.6.所有货物出库遵循“先进先出”原则进行； 五、退货管理 5.1.公司召回： 5.1.1.分仓主管在接到召回申明后，应立即排查分仓及各门店库存情况； 5.1.2.分仓主管要求门店在一天内将库存情况报至各分仓，三天内将各门店结余库存退回分仓，分仓主管对退回的数量、质量、批次进行把关；北京、长春、重庆、西安在15个工作日内，其他市场在10个工作日内将