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PV-QP424-02质量记录控制程序
质量记录控制程序 PV/QP424-02 版本：A0 第 PAGE 1页 共1页 广州市碧菲亚木制品有限公司 程序文件 文件编号 PV/QP424-02 质量记录控制程序 版 本 A0 受控状态 拟制： 审核： 批准： 日期： 日期： 日期： 目的 为提供产品符合要求和质量管理体系有效运行的证据，必须对质量记录加以保持。 范围 适用于本公司质量系统文件涉及到的质量记录。 职责 3.1文控中心 3.1.1『质量记录一览表』的制定。 3.1.2质量记录的销毁。 3.2 相关部门：负责本部门的质量记录的产生、收集和保存。 程序 4.1质量记录的编号、登记 4.1.1质量记录是一类特殊文件，其格式编号由文控中心按【文件控制程序】进行，在中进行集中登记，并规定其责任保存部门及保存期。 4.2质量记录的产生 4.2.1各部门按相关的程序文件或规定的要求，使用有效的记录格式填写质量记录。 4.2.2记录应表明活动发生的日期，记录人；质量记录需要更改时，尽可能采用划改方式，签上更改人员的姓名 4.2.3质量记录要保持清晰，不能随意涂改，并禁止使用铅笔记录。 4.3质量记录的收集、标识 4.3.1质量记录产生后，各部门按及时对质量记录进行收集；若一份记录在多个部门产生多份副本，由『质量记录一览表』规定的责任部门进行收集。 4.3.2各单位对质量记录进行分类、标识，进行适当排序以便于取阅。 4.4质量记录的保存 4.4.1各单位按『质量记录一览表』中规定的最低保存期限进行保存。 4.4.2在保存过程中要注意防潮、防变质，防损坏。 4.5过期质量记录的管理 4.5.1对于超过『质量记录一览表』中规定保存期限的记录，由各部门于年底进行清查，将发现的过期质量记录进行封存，或送交文控中心，由其予以集中销毁。 相关文件 5.1文件控制程序 PV/QP423-01/A0 附件/表单 6.1质量记录一览表 PV/QR424-01/A0 广州市碧菲亚木制品有限公司 PV/QR424-01/A0 质量记录一览表 编号： 序号编 号质量记录名称保存部门保存期（年）备注批准： 日期： 制表： 日期：
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