4会计学第四章11.10.pptVIP

记账凭证 记账凭证与原始凭证的差别： （1）原始凭证由经办人员填制，记账凭证一律 由会计人员填制。 （2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填 制的，记账凭证是根据审核后的原始凭证填制的。 （3）原始凭证仅用于记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对已经或完成的经济业务进行归类、整理。 （4）原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登账的依据。 会计凭证 一、会记凭证传递： 会计凭证的传递，是指会计凭证从编制时 起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员 之间的传递程序和传递时间。 作用： （一）有利于完善经济责任制 （二）有利于及时进行会计记录 会计凭证 二、会记凭证传递的组织 组织会计凭证传递，必须遵循内部牵制原则。 内部牵制原则——主要是指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。 内部牵制制度 ——是单位内部的一种管理制度，是指单位的领导、各职能部门、基层机构及其人员之间，在处理各项经济业务时相互联系、相互制约的管理制度体系，通过其相互联系、相互制约的关系，达到控制和管理经济活动的目的。 会计凭证 会计凭证的保存 （1）会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱、丢失。 （2）记账凭证应当连同所附原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，装订成册，加上封面，并注明单位名称、年度、月份和凭证起讫日期、凭证起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”字样和原始凭证的名称及编号。 （3）会计人员必须做好会计凭证的保管工作，严格防止会计凭证错乱或丢失、损坏。原始凭证不得外借，其他单位因特殊原因需要借阅原始凭证时，必须经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，必要时，可提供复印件，且应当专设登记簿登记，同时提供人和收取人要共同签名、盖章。装订成册的会计凭证应由专人保管，年度终了，应将其移交档案室登记归档。 （4）会计凭证的保管期限和销毁手续，必须严格执行国家关于会计档案的管理规定，任何人无权自行随意销毁。 思考题 1、下列不属于自制原始凭证的是（　　）。 Ａ、收料单 Ｂ、领料单 Ｃ、购货发票 Ｄ、借款单 Ｃ 思考题 ２、记账凭证按照内容可分为（　　） Ａ、收款凭证 Ｂ、付款凭证 Ｃ、转账凭证 Ｄ、一次凭证 ＡＢＣ 会计账簿 会计帐簿 会计帐簿 学习要求 描述各种帐簿的用途 描述日记帐的填制技术 描述分类账的填制技术 掌握错账更正的方法 会计帐簿 掌握要点 帐簿的种类 错账更正方法 会计帐簿概述 第一节 会计账簿概述 一、会计账簿的概念 会计账簿，简称账簿，是由具有一定格式、相互联系的若干账页所组成，以会计凭证为依据，用以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。 设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一。 会计帐簿概述 二、设置和登记账簿的作用 （一）提供较全面、系统的会计信息，并为会计报表的编制提供依据。 （二）确保财产物资的安全完整，及各项资 金的合理使用。 （三）提供经营成果的详细资料，为财务成果的分配提供依据。 （四）提供会计分析的参考资料，为会计检查提供依据。 会计帐簿概述 三、设置账簿的原则 1、确保全面、系统地核算各项经济业务，为经营管理提供系统、分类的会计核算资料。 2、在满足实际需要的前提下，尽量节约人力、物力。 3、账簿格式要力求简明实用，提供经营管理所需的各项指标。 会计帐簿概述 四、账簿的种类 （一）按用途分类——可分为： 1、序时账：又称日记账 按记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账。 ⑴普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的日记账。 ⑵特种日记账是用来记录某一类经济业务发生情况的日记账。 ①现金日记账 ②银行存款日记账 会计帐簿概述 2、分类账： 分类账簿按其反映指标的详细程度划分， 分为总分类账簿和明细分类账簿两种： ⑴总分类账（总账） ⑵明细分类账（明细账） 会计帐簿概述 3、备查账（辅助账簿）：是对某些不能在日记账和分类账中记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。 例如租入固定资产登记簿，应收、应付票据登记簿。 （二）按形式分类 可分为订本式、活页式、卡片式 会计帐簿概述 1、订本式账簿：是在账簿启用以前，就把若干 顺序编号的账页装订在一起的账簿。 ⑴优点：可以避免账面散失，并防止抽换账页。 ⑵缺点： ①由于账页顺序编号和总数已经固定，不能增减，开设账户