模块六数据库管理软件——Access剖析.pptxVIP

模块六 数据库管理软件——Access 2010; 任务一 创建数据库 创建数据库，将其命名为“学生数据库”，此后所有操作均基于此数据。;（1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access 2010。单击“空数据库”图标按钮，在右侧“文件名”文本框中默认的文件名为Database1.accdb，这里将其更改为“学生数据库”，如图6-1所示。 ;（2）默认情况下，库文件将保存在文档文件夹中，若要更改文件的默认位置，单击文本框旁边的“浏览”按钮，通过浏览找到新位置来存放数据库，再单击“创建”按钮即可。 （3）单击“创建”按钮后，在数据库视图中打开默认名为“表1”的空数据表，且鼠标聚焦在置于“添加新字段”列中的第一个空单元格中。;（1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access 2010，在O模板的有哪些信誉好的足球投注网站框中输入“学生”，在O上有哪些信誉好的足球投注网站学生相关的模板。 （2）单击“学生”模板，Access将在“文件名”文本框中为数据库提供一个建议的文件名“学生.accdb”，同样可以为其更名和更改存储位置。 （3）单击“下载”按钮，可将该模板的数据库文件下载到本机上，然后自动在Access中将实例打开;（1）使用输入数据的办法创建数据表student，最终数据如图6-5所示。 （2）使用设计视图创建数据表tBorrow，最终数据如图6-6所示。;（1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，Access在创建表的同时将光标置于“添加新字段”列中的第一个空单元格，单击“添加新字段”，可打开下拉列表框，从中选择字段类型，如图6-7所示，光标自动移动到下一个字段，字段名自动按照“字段1”、“字段2”……命名。;（4）“照片”字段为OLE对象类型，输入数据的方法是在字段中右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在打开的对话框中选中位图“Bitmap Image”选项，如图6-9所示，在自动打开的画图板对话框中单击“粘贴”下的“粘贴来源”，选择图片即可。;（1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，选择“表设计”或单击工具栏中的“表设计”按钮 。 （2）对于表中的每个字段，在“字段名称”列表中输入名称，然后从“数据类型”列表中选择数据类型、字段大小、格式、输入掩码、添加索引等，如图6-10所示。;（3）添加主键：主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，一个表只能有一个主键，组建可以是一个字段，也可以由若干个字段组合而成，主键不能为空。该表中，选中“学号”字段，然后单击“设计”选项卡下的“主键”按钮即可将其设置为主键。 （4）添加完所有字段后，单击“文件”菜单中的“保存”按钮，保存该表。 （5）若要添加、删除、修改字段，可在导航窗格中右击该表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令切换到设计视图，进行操作。 （6）右击该表名，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令，在数据表视图中输入数据即可。;创建如图6-11所示的表间关系，注意参照完整性。;依照任务二的方法，创建图书信息表（tBook）、学生成绩表（tScore）、课程表（tCourse）、教师表（teacher)。;（1）单击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，将需要建立关系的表添加到对话框的空白处，如图6-16所示。;（2）用鼠标拖动student表中主键字段到tBorrow表中外键关键字，系统会自动弹出“编辑关系”对话框，如图6-17所示。将三个复选框全部选中，单击“创建”按钮，即可完成关系的创建。;任务一 创建简单选择查询 （1）图6-18是制作好条件查询试图。其数据源选择了学生基本情况表student、借阅表tBorrow和图书信息表tBook。图6-18查询“图书类别”是“计算机”且价格大于30元的学生借阅信息。;（2）创建交叉表查询，查询结果如图6-19所示。 ;（1）单击“创建”选项卡，再单击“查询设计”按钮，在打开的 “显示表”对话框中选双击选定数据来源的表，如图6-20所示。;（2）在表中双击，选定所需的字段，然后在“定价”下的“条件”中输入“30”，在“图书类别”中输入“计算机”，如图6-21所示。;（1）单击“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，在打开的“新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”选项，如图6-21所示，然后单击“下一步”按钮。 ;（2）选择“视图”中“表”的数据为student，如图6-22所示，单击“下一步”按钮。;（3）选择“专业编号”作为行标题，可看到如图6-23所示对话框。;（4）单击“下一步”按钮，把“性别”按钮作为列标题，可看到如图6-24所示对话框。;（5）单击“下一步”，把“学号”作为交叉计算字段，可得到如