3.材料申报 - 浙江师范大学实验材料管理系统.docxVIP

PAGE  PAGE 2 实验材料管理系统使用说明 实验室管理处 PAGE 23 目 录  TOC \o 1-1 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc415502234 1.登陆系统  PAGEREF _Toc415502234 \h 2  HYPERLINK \l _Toc415502235 2.系统操作流程  PAGEREF _Toc415502235 \h 4  HYPERLINK \l _Toc415502236 3.材料申报  PAGEREF _Toc415502236 \h 5  HYPERLINK \l _Toc415502237 4.材料审批  PAGEREF _Toc415502237 \h 12  HYPERLINK \l _Toc415502238 5.材料入库  PAGEREF _Toc415502238 \h 14  HYPERLINK \l _Toc415502239 6.气体钢瓶管理  PAGEREF _Toc415502239 \h 17  HYPERLINK \l _Toc415502240 7.常见问题  PAGEREF _Toc415502240 \h 23 1.登陆系统 1.1系统网址 打开浏览器，在地址栏输入实验材料管理系统地址： HYPERLINK （或在实验室管理处网站主页右边，点击实验材料管理系统。内网地址：63:88），进入系统首页（图1）。 图1 1.2账号注册登陆 使用系统需要帐号，如果没有帐号，请点击系统首页“用户注册”链接，注册新用户，注册用户需要部门管理员进行审核方可登录系统。注册时请选择正确的部门。 输入正确的用户名和密码，登录操作主界面，如图。 图2 1.3操作界面 操作主界面主要包含左侧菜单导航和右侧功能区域，点击左侧主菜单中相应栏目，右侧会显示相应功能，如图： 图三 同时，功能区域会出现相应的标签，右键点击标签，可以使用右键快捷功能，方便操作。如图： 图四 温馨提示：系统的一般操作流程是“先选中，再操作”，即勾选一条或多条要操作的记录， 再点击相关的按钮操作。 2.系统操作流程 系统操作流程按经费来源可分为教学、科研、其他经费三类材料类别，其中 科研和其他经费管理流程相同。 2.1教学材料申报使用流程 图5 2.2科研、其他经费材料申报使用流程 图6 温馨提示：剧毒的分类编号前四位为：0501，易制毒的分类编号前四位为0502，爆炸品的分类编号前四位为0503。 3.材料申报 材料分类编号采用三级分类，共8位数字。其中前两位05代表“化学试剂”一级分类，接着两位01代表“剧毒”二级分类，后四位0231代表“硝酸汞 AR 250g”三级分类。 材料申报按经费类别可分为教学、科研、其他经费材料三类。 3.1教学材料申报 教学材料申报包括单条申报和批量申报两种申报方式： 3.1.1单条申报： 点击“材料申报管理”—“教学材料申报”，进入教学材料申报界面，点击 “添加”按钮，进入单条材料申报界面，如图： 图7 查找材料分类编号，可以逐级查找，即先选择一级分类，再选择二级分类，最后选择三级分类；系统支持分类模糊查找，在三级分类文本框处输入需要查找的材料分类，会自动查找到相似的分类显示出来，选择合适的分类，分类编号会自动显示出来，如图： 图8 温馨提示：如果不知道材料所属分类，不需要选择一级、二级分类，直接在三级分类文本框中出入相关文字，模糊查找相关分类。三级分类编号显示出来就不需要选择一级、二级分类了。 输入相应的信息，点击“保存”按钮，保存信息，申报列表会显示出必威体育精装版的申报信息。 3.1.2批量申报 点击“材料申报管理”—“教学材料申报”，进入教学材料申报界面，点击“批 量添加”按钮，进入批量材料申报界面，如图九： 图9 批量添加同样支持分类查找，点击“添加行”按钮，可以新增一条申报记录。“删除行”按钮可以删除复选框勾选的记录。 添加结束必须点击“确认提交”按钮，申报列表会显示出必威体育精装版的申报信息。 教学材料申报结束后，状态是“待审核”，至此实验员或教师的材料申报操作结束。 温馨提示： 1、使用批量添加功能时，请一次不要申报太多材料（由于浏览器限制，建议批量导入的材料数不要超过30条），防止意外不能正常提交。若申报的材料有很多可以多次批量添加。 2、系统还提供批量导入模版，在批量添加界面下载必威体育精装版的批量导入模版excel文件，在excel模版中添加材料，然后在批量添加界面点击“浏览”按钮，导入模版文件，然后点击“导入”按钮，导入批量添加模版，excel中的文件