会计核算软件的操作要求-3资料讲解.pptVIP

操作步骤 设置报表尺寸 (1) 执行“格式”|“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 (2) 输入行数“6”，列数“3”， 单击“确认”按钮。 定义组合单元 (1) 选择需合并的区域“A1：C1”。 (2) 执行“格式”|“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 (3) 选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 (4) 同理，定义“A2：C2”单元为组合单元。 操作步骤 画表格线 (1) 选中报表需要画线的区域“A3:C6”。 (2) 执行“格式”|“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 (3) 选择“网线”，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 输入报表项目 (1) 选中需要输入内容的单元或组合单元。 (2) 在该单元或组合单元中输入相关文字内容。 注意事项 a.报表项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目、表尾项目等。不包括关键字。 b.编制单位、日期一般不作为文字内容输入，而是需要设置为关键字。  操作步骤 定义报表行高和列宽 (1) 选中需要调整的单元所在行“A1”。 (2) 执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。 (3) 输入行高：“7”，单击“确定”按钮。 (4) 选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度为“30”。 设置单元风格 (1) 选中标题所在组合单元“A1”。 (2) 执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 (3) 单击“字体图案”选项卡，设置字体“楷体”，字号“14”。 (4) 单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居中”， 单击“确定”按钮。 操作步骤 设置关键字 (1) 选中需要输入关键字的组合单元。 (2) 执行“数据”|“关键字”|“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 (3) 设置“年”、“月”、“日”关键字 。 调整关键字位置 (1) 执行“数据”|“关键字”|“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 (2) 在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-60”，月“-35”，日“0”。 (3) 单击“确定”按钮。 注意事项 a.每个报表可以同时定义多个关键字。如果要取消关键字，须执行“数据”|“关键字”|“取消”命令。 　　路径：数据→关键字→设置（注：格式状态，数据菜单） b.关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。在调整时，可以通过输入正或负的数值来调整. 3.定义报表公式 （1）三类：计算公式（必须设置）、审核公式、舍位平衡公式。（2）输入方法：在公式对话框中可以直接输入或引导输入。 　　单击Fx按钮、按“=”键、双击某公式单元或数据菜单（编辑公式），都可打开定义公式对话框。（在公式框内不要再输入等号）　　固定资产B4=QC（“1601”,月） 　　累计折旧B5=QC（“1602”,月） 　　净值期初B6=B4-B5 　　注意：单元公式中涉及的符号均为英文半角字符。  操作步骤 定义单元公式__直接输入公式 (1) 选定需要定义公式的单元。 (2) 执行“数据”|“编辑公式”|“单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。 (3) 在定义公式对话框内直接输入总账期初函数公式, 单击“确认”按钮。 操作步骤 定义单元公式__引导输入公式 （1） 选定被定义单元。 （2）单击“fx”按钮，打开“定义公式”对话框。 （3）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 （4）在函数分类列表框中选择“账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末（QM）”，单击“下一步”按钮，打开“账务函数”对话框。 （5）单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。 （6）选择科目“1601”，账套号、年份等，单击“确定”按钮。 （7）输入其他单元公式。 4.保存并生成报表---数据状态（1）保存； （2）输入关键字，表页重算。　 【任务】张三生成2012年3月31日固定资产状况表数据。  操作步骤 输入关键字值 (1)单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。 (2) 执行“数据”|“关键字”|“录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 (3) 输入年“2012”，月“03”，日“31”。 (4) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。 (5) 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算3月份数据；单击“否”按钮，系统不计算3月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成3月数据。 操作步骤 生成报表 (1) 执行“数据”|“表页重算”命令，弹出“是否重算第1页？”提示框。 (2) 单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。 【小结】 谢 谢