Excel基础教程课件解析.ppt

二、Excel 2003的启动和退出 课后习题： 1. 什么是工作簿、工作表、单元格？它们之间有什么联系？ 2. 如何移动和复制工作表？如何改变工作表标签显示数目？如何改变工作表名称及设定工作表页数？ 3. 在Excel中如何输入公式？单元格的地址如何确定？ 4. 什么是嵌入图表？什么是图表工作表？什么是数据清单？什么是数据记录单？在数据清单中输入数据的准则是什么？ 5. 在数据清单中如何对数据排序、查找数据和分类汇总？什么是数据透视表？在数据透视表结构中有些什么对象？ 6. 文本和数据的输入有什么不同？特殊符号的输入方法是什么？ 1．页面 一、页面设置 十、排版与打印 2．页边距 3．页眉和页脚 4．工作表 二、打印文档 打印的方法与Word基本相同,下面对打印对话框不同点加以说明： ①??选定区域：只打印工作表中选定的单元格区域。非相邻的选定区域打印在独立页上。此项优于在“页面设置”对 话框中设定的打 印区域。 分页预览 指定： 删除： 视图 分页预览 拖动鼠标设置 视图 常规 视图 打印区域 取消打印区域 ②选定工作表：打印所有当前选定工作表的所有区域，按选定的页数打印。如果没有定义打印页数，则打印整个工作表。 ③整个工作簿：打印当前工作簿中所有的工作表。 也可直接单击〖常用〗→打印，将根据先前在“页面设置”对话框中指定的选项，直接打印当前活动工作表。 打印预览与打印 选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进入打印预览方式。 1．打印预览 “下一页/上一页”按钮：当打印的工作表多于一页时，单击“下一页”按钮，可以显示下一页；单击“上一页”按钮，可以显示上一页。 “缩放”按钮：使工作表在放大视图和全页视图之间切换。 “打印”按钮：可以打开“打印”对话框。 “设置”按钮：可以打开“页面设置”对话框。 “页边距”按钮：可以调整页边距、页眉和页脚。 “分页预览/普通视图”按钮：可以在分页预览视图和普通视图之间切换。 “关闭”按钮：可以返回到工作表的编辑窗口中。 5.插入分页符 若选定A列某单元格（或选定某行）并插入分页符，则插入的是水平分页符；若选定某列并插入分页符，则插入的是垂直分页符；若在其他位置插入分页符，则同时插入水平分页符和垂直分页符。 若工作表内容不止一页，系统会自动在其中插入分页符，工作表按此分页打印。有时某些内容需要打印在一页中，例如，一个表格按系统分页将分在两页打印，为了使该表格在一页中打印，可以在该表格开始处插入水平分页符，这样，表格独占一页。插入垂直分页符，则可以控制打印的列数。 ①??单击分页符插入位置（新页左上角的单元格）。 ② 单击【插入】→分页符。 4）删除分页符 ①?单击分页符下的第一行（或右的第一列）的单元格。 ② 单击【插入】→删除分页符。 课后总结 要求了解Excel2000的窗口，掌握Excel2000的启动和退出，熟练掌握工作簿的新建、保存、打开和关闭，工作表的编辑、单元格中内容的输入，学会自动填充数据、编辑数据和数据有效性的设置。掌握工作表的格式化，工作表的移动、复制、删除和重命名等操作。 要求掌握能利用公式和常用函数进行计算，强调了单元格的相对引用和绝对引用，以及两者在复制公式时的区别。 要求用户能够根据需要制定自己的图表，直观地再现数据的分布情况，能够实现对数据清单进行排序、筛选、分类汇总等处理。 本章主要给同学们介绍了Microsoft Office工具之一的Excel的使用，通过学习，大家了解了Excel与前一章所介绍的Word在不同领域的使用. 在这一章中给大家描述了Excel文档的建立、通过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操作，它还有着更多隐藏的使用技巧和方法，有待同学们的进一步探索。 避免在一张工作表中建立多个数据请单。 数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 最好使用列名，并把列名作为字段的名称。 建立数据清单时，注意的问题： （1）简单排序 例如：如何对“学生成绩统计表.xls”中的学生按“计算机基础”成绩降序排列？ （2）复杂数据排序 例如：对“学生成绩统计表.xls”中的学生按下列方式排列： 首先按“计算机基础”成绩降序排，如果“计算机基础”成绩相等，则按“高等数学”成绩降序排，如果“高等数学”成绩也相等，则按“大学英语”成绩降序排。 2、数据排序　 当用户只对数据列表中一部分数据感兴趣时，可以使用数据筛选功能。数据筛选将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。 数据筛选分为两种： 自动筛选 高级筛选 3、数据筛选 步骤如下： 在数据清