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时间管理四大步骤 写下一天的工作任务 安排工作的先后顺序 预估每件事情的时长 分配时间制定时间表 1 2 3 4 事:《有效的时间管理》 1.重要而且紧急 (立刻行动) 2.重要但不紧急 (列入计划) 3.不重要但紧急 (授权外包) 4.不重要且不紧急 (拖延不做) 重要性 紧迫程度 每天做重要的事情, 紧急的事情就会越来越少。 (未雨绸缪) 每天做紧急的事情, 紧急的事情就会越来越多。 (救火队员) 事:《有效的时间管理》 刷朋友圈点赞 看电视消磨时光 找朋友打麻将 午餐前递交本月销售报表 接听打错的紧急电话 淘宝限时秒杀(限时10分钟) 去拜访VIP客收集客户见证案例 下午与客户签署合同 公司来访客户食宿接待(下午2点) 拟写销售总结报告下周四提交 帮助客户修办公电脑 计划给员工进行培训 回访客户调查客户满意度 参加项目例会(今天9点—10点) 1.重要而且紧急 (立刻行动) 2.重要但不紧急 (列入计划) 3.不重要但紧急 (授权外包) 4.不重要且不紧急 (拖延不做) 重要性 紧迫程度 1、参加项目例会(今天9点—10点) 2、午餐前递交本月销售报 3、下午与客户签署合同 4、公司来访客户食宿接待(下午2点) 1、拟写销售总结报告下周四提交 2、去拜访VIP客收集客户见证案例 3、计划给员工进行培训 4、回访客户调查客户满意度 1、接听打错的紧急电话 2、淘宝限时秒杀(限时10分钟) 3、帮助客户修办公电脑 1、刷朋友圈点赞 2、看电视消磨时光 3、找朋友打麻将 高效会议架构 人 事 记录大臣 守时大臣 主持人 会议参与者 检查大臣 宗旨 愿景 头脑风暴 组织整理 下一步行动方案 胸有“呈”竹 与上司沟通三大障碍 唯唯诺诺 不够自信 给上司进言上司却 不愿接受 想赞美上司却不懂 赞美技巧 如何消除与上司沟通的这些障碍呢? 说话要清晰、流畅、生动 赞美上司不是“拍马屁” 赞美上司的内容要具体 注意措辞和语气 与不同性格的领导沟通 Dominance- 支配型 Influence- 影响型 Steadiness- 稳健型 Compliance -服从型 独断 被动 制约 开放 DISC双轴模型 如何与上司有效的沟通 三大原则 选择适当的时机主动与上司沟通 尊重上司的维护上司的尊严 与上司保持适当的距离 呈:如何与上司有效的沟通 成功的PPT演示 成功的PPT演示 内容 风格 形象 内容简洁、重点突出、多用图形、少用术语 字体排版风格统一、非正式场合可以生动活泼 要穿着正装、与听众保持目标接触、保持微笑 成功的 PPT演示 呈:《PPT让演讲更精彩》 如何设计一个成功的PPT演示 内容准备 · 听众的教育水平如何? · 对于内容能理解多少? · 他们的动机与愿望是什么? 了解你的听众 · 确定一个核心思想 · 根据不同的听众,强调不同的要点 · 指出听众的受益 明确你的信息 ·互动问答、引用数据、案例演示 抓住你的听众 ? CC Design 从“心”开始 从学校人到企业人 “个体”与“团队” 1 “情感”与“理性” 2 “成绩”与“绩效” 3 “学习”与“工作” 4 人际关系 5 建立“三好” 好 起 点 好 习 惯 好 环 境 了解企业的各种信息,减少陌生感,增加归属感 尽快熟悉公司运作和环境、培养职业化素养 创造良好的人际环境、建立与他人的信任感 习惯的培养 第1-7天 刻意,不自然 第21-90天, 不经意,自然 第7-21天, 刻意,自然 习惯培养的一般步骤 1 2 3 一个好的习惯的养成需要90天 习惯一:每天10分钟 提前10分钟上班,可以避开交通拥挤,调整好心态,做好工作计划; 晚走10分钟,回顾一天的工资,做些反思和总结,为下一步工作做好铺垫。 - 工作态度——表现积极 - 工作成果——效率高 - 个人能力——获得提升 习惯二:习惯从日志开始 工作日志的作用: 1、提醒——重要的事情 2、跟踪——目标完成的阶段和程度 3、证明——绩效考核依据 工作日志的内容: 1、日期 2、工作内容:任务+对象+条件+结果 3、工作总结及计划 案例:1分钟找出文档 小明工作不到4个月,在全员大会得到了点名表扬。老板要找一份之前的文件、小小明只用了1分钟时间就非常准确的找出来了。老板发现三年之内所有文件都被分门别类的编上了编号。 埋头才能出头 心:新员工从平凡到优秀 奇思妙“想” 如何快速学习 确定学习 目标 制定学习 计划 快速学习 跟踪与反馈 快速学习的一般步骤 依据需要解决的问题,完成的新任务、提升的技能等进行确定 学习任务、学习时间、学习方式等 严格按照计划开展学习,不给自己找借口 自己跟踪学习进步情况,及时发现学习中的不足、从他人反馈中获得学习效果评价 想:《快速学习有门道》 快速学习的途

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