某公司设备物资采购管理规定.pdfVIP

中国交通建设股份有限公司 设备物资采购管理规定 （征求意见稿） 第一章 总 则 第一条 为加强中国交通建设股份有限公司（以下简称公 司）设备物资采购管理，建立、完善设备物资采购管理体系，规 范采购行为，发挥整体优势，提高运营质量，实现 “建设世界一 流企业”的战略目标，根据国家有关法律法规和公司有关规定， 制订本规定。 第二条 适用范围 本规定适用于公司各单位、各直属项目部生产经营所需设备 物资的采购管理工作。公司海外项目设备物资采购管理规定另行 制订。 第三条 管理原则 （一）统一体系，分级管理的原则。公司设备物资采购管 理实行统一采购管理制度，统一采购操作流程，统一集中采购目 录，统一供应商网络，统一物资装备编码，统一采购管理信息平 台。按中交股份多级法人的特点，实行分级管理。 （二）集中采购抓大放小的原则。公司选择对生产经营成 本、质量和安全有重大影响的大型设备、大宗物资实行集中采购， 并编制设备物资集中采购目录（以下简称集中采购目录）。集中 采购目录和集中采购操作流程另行发布。 （三）循序渐进的原则。设备物资采购管理工作遵循循序 渐进的原则，逐步提高在供应商网络内采购的比例、公司及二级 1 子公司组织采购的比例和集中招标采购的比例，即采购集中度、 采购主体、采购方式的提升要循序渐进；设备物资集中采购的种 类和品种也逐步扩大。 第四条 管理目标 加强公司设备物资采购管理，建立一个体系，管好内外两头， 促进三个提升，达到四个目的。 建立一个体系，即建立中交股份设备物资采购管理体系。 管好内外两头，即内部规范采购行为，外部管好供应商。 促进三个提升，即逐步提升采购集中度、采购主体和采购方 式。 达到四个目的，即保障供应，保证质量，降低成本，防止腐 败。 第五条 管理要求 各有关单位要加强设备物资采购的计划管理，做好市场分 析，规范采购行为，把握采购节奏，优选供应商，借助信息化手 段，全面提高设备物资采购管理水平和保供能力。 第二章 机构职能 第六条 中交股份装备物资部和设备物资集中采购中心（以 下简称装备物资部和采购中心）是公司装备物资管理和集中采购 的组织者和实施者，其基本职能是管理和服务于设备物资采购工 作，负责搭建公司装备物资管理和集中采购平台，统筹公司装备 物资的资源配置，全面推进装备物资管理和集中采购的全过程控 制，履行以下职责： 2 （一）管理职责 1．根据公司战略要求，拟定设备物资采购管理工作的中长 期发展规划、年度业务计划，经批准后组织实施； 2. 负责中交股份设备物资采购管理体系中管理功能的建设 和管理； 3．推动设备物资采购管理组织机构和专业队伍的建设； 4．制订设备物资采购的管理制度及操作流程； 5．负责制订设备物资集中采购目录； 6．负责设备物资采购的计划和统计工作； 7．指导、检查、监督、考核各单位的设备物资采购管理工 作； 8. 负责代表公司与战略供应商洽谈合作事宜； 9．负责协调处理公司总部与各单位、各单位之间设备物资 采购中的问题； 10．负责各单位间设备物资的调剂工作； 11．负责提出设备物资采购管理的年度经费预算； （二）服务职责 1．负责设备物资采购管理工作的具体执行和操作； 2. 负责中交股份设备物资采购管理体系中服务功能的建设 和管理； 3．负责设备物资供应商网络的建设和管理，代表公司处理 各单位与供应商之间的重要或具普遍性的问题； 4. 负责统一组织开发公司及二、三级子公司、项目部的设 备物资采购管理信息平台； 5．负责物资装备编码体系的建设和管理； 3