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某公司财产管理清查及财务知识分析概述
第十章 财产清查 南京财经大学会计学院 第一节 财产清查概述 第二节 存货的盘存制度 第三节 财产清查的内容和方法 第四节 财产清查结果的账务处理 一、 财产清查的意义 1、财产清查的含义 指通过对实物、现金的实地盘点和对银行存款、债权人、债务的核对,确定各项财产物资货币资金、债权、债务的实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 财产清查的含义 根据账簿记录,对企业的财产物资进行盘点或核对 查明各项财产的 实存数 与 账存数 是否相符, 为定期编制会计报表提供准确、完整、系统的核算信息 是一种会计核算的专门方法。 2、账存与实存不一致的原因 客观原因 气候因素造成的财产物资的升溢; 下料切割、计量误差等工艺技术造成的损耗。 财产物资因环境变化而贬值 主观原因 收发财产物资时,由于计量不准确,造成品种、数量或质量上的差错; 管理不善或责任者的过失,造成财产物资的损失等; 记账上的错误,如:重计、漏计、错计; 贪污盗窃、营私舞弊而发生的财产物资的损失。 3、财产清查的意义 保证账实相符,使会计资料真实可靠; 改进保管工作,保护财产安全; 挖掘财产潜力,加速资金周转。 二、财产清查的种类 定期清查:按规定或预先计划的时间所进行的清查。 不定期清查:根据需要所进行的临时清查。 (1)有关人员的更换。 (2)发生自然灾害和意外损失。 (3)会计检查或审计。 (4)临时性的清产核资。 (5)单位的撤消合并,隶属关系的变更等。 三、财产清查前的准备工作 建立财产清查领导小组 有关账目全部登记入账 财产物资的整理以便盘点核对 工具的准备。 第二节 存货的盘存制度 一、永续盘存制 二、实地盘存制 发出存货成本的确定,取决于发出的数量与单位成本。 盘存制度,确定财产物资的发出与实存数量,进而计算出存货结存成本的方法。 盘存制度有永续盘存制与实地盘存制。 一、永续盘存制 (一)永续盘存制的原理 也称账面盘存制,通过设置明细账,逐笔登记其收入数和发出数,可随时结出存货结存数量进而计算出结存成本的方法。 (二)发出存货成本的确定 在实际成本计价法下,存货发出成本的确认取决于企业所采用的计价方法。 先进先出法 综合加权平均法 移动加权平均法 个别认定法 1、先进先出法 2、综合加权平均法 3、移动加权平均法 4、个别计价法 发出存货和结存存货的成本,按其所属购进批次或生产批次的实际成本确定。 需要对每一存货的品种规格、入账时间、单位成本、存放地点等做详细记录。 (三)永续盘存制的优缺点及适用范围 ●优点:便于随时掌握财产的占用情况及其动态,有利于加强财产管理,有利于实施会计监督。 ●缺点:存货的明细分类核算工作量较大,需要较多的人力和费用。 ●适用范围: 为大多数企业所采用。 二、实地盘存制 实地盘存制:又称“定期盘存制”等,指平时在有关存货账簿中只登记存货的增加数,不登记减少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为账面结存数,然后倒挤推算出本期减少(发出)数的一种存货核算的方法。 实地盘存制的优缺点及适用范围 ●优点:核算工作简单,工作量小。 ●缺点:财产的减少数缺乏严密手续;倒轧出的各项财产的减少数中可能存在一些非正常因素,不便于实行会计监督。 ●适用范围:只对那些品种多、价值低、收发交易比较频繁,数量不稳定、损耗大且难以控制的存货,可以采用这种方法。 第三节 财产清查的内容与方法 一、货币资金的清查 1、库存现金的清查 现金的清查一般采用突击实地盘点的方法。 清查前,出纳应将全部收付业务入账,并结出账面余额; 清查时,出纳必须在场,将库存现金的实存数与现金日记账的账面余额相核对,查明账款是否相符,以及长余与短缺情况。 在清查时,注意不能以不具法律效力的借条、收据冲抵库存现金。 清查结束后,应填写现金盘点表,并由盘点人员和出纳员签章。 采取与开户银行送来的对账单进行逐笔核对。 因结算凭证传递的时间差,常出现 “未达账项” , 使银行存款日记账与银行对账单的余额不一致。 单位与银行之间由于结算凭证传递时间差,而造成一方入账,而另一方尚未入账的款项。 未达账项有以下四种情况: (1)企业已收银行未收。(2)银行已收企业未收。 (3)企业已付银行未付。(4)银行已付企业未付。 发现未达账项,应编制“银行存款余额调节表,确定单位与银行双方记账是否一致,账面余额是否相等。 某企业2010年10月31日银行存款日记账账面余额为36 500元;银行对账单余额为38 750元,经查有以下未达账项: (1)10月29日,企业送存银行一张转账支票,金额4 000元,银行尚未入账。 (2)10月30日银行收取企业借款利息426元,企业尚未收到付款通知。 (3)10月31日企业委托银行收款4 576元银行已
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