某公司4周年暨道和集团成立庆典策划方案.pptVIP

造型总顾问：易茗 国际著名造型师 北京奥运会化妆工作室主任 中国最著名的造型师、时尚彩妆教父，在国外影响力最大的造型师，开设了著名的造型公司“易茗造型”改变了人们的时尚生活习惯，是世界品牌DIOR、CUCCI、ARMANI等的长期合作伙伴，在行业创造了无数的神话和美学理论。 　　 鉴于他独特的审美和对时尚的影响力，被29届奥运会聘为“形象总设计师”。 大型活动音舞美效服化道专家团队 活动音舞美效服化道及专家团队 预算体系 现阶段预估 Thanks * 舞台的LED地面可随着环节的不同变换相应的画面。 * * -- 临时工作人员来自理工类和外语类的专业院校： 在以往大型活动中所用的所有学生来自各个专业的本科学生，如计算机,自动化,仪表等等。大部分为三四年级的学生，均为品学兼优的学生，有良好的文化素养及修养。所有学生均能熟练操作电脑及简单的日常英语对话，并曾多次参加过大型会议及活动，均受到用人公司的好评。与会工作人员具有一定的实际工作经验，在活动中能够作到按时到岗，听从指挥，服从安排，对工作认真负责，互相帮助，有良好的团队合作精神，纪律严明，充分体现了当代大学生的风范。 有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。 -- 我们对临时工作人员的基本岗位要求如下： 所有工作人员都要做到清楚了解本次庆典中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，为庆典工作的顺利完成，维护道和 公司和普纳的形象。 由普纳 工作人员带领熟悉场地，以便更好的在会议中提供优质的服务。 认真了解庆典的日程安排， 知道此次庆典的目的及内容， 掌握现场房间的分布，对自己的工作职责非常清楚。 工作人员管理 临时工作人员的管理协调： 1、早上7：30统一在秘书室开会，再次明确各人的职责。由签到处负责人负责签到处工作人员和下午分会场签到人员的工作； 2、临时工作人员统一着庆典提供的服装，搭配深色正装裤子，鞋子。胸前需佩戴工作人员胸牌 3、工作期间不许使用手机，不许闲谈。应仪态大方得体，面带微笑； 4、工作态度端正，积极热情。遇到客人有问题时，应主动上前询问，提供答案； 5、服从组长分配要求，不私自调换岗位。离开岗位时必须提前通知小组负责人员； 6、活动期间按时到达现场，不得迟到，早退； 7、轮流用餐，每人20分钟午餐时间，每个岗位不能无人在岗； 工作人员管理 会前对场馆协调 1、提前进行展场馆沟通，协调所有相关的会议用场地事宜； 2、并将展场馆的各项特殊要求反馈给道和； 3、提前了解展场馆的电力限量，消防通道的位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 4、确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 场馆协调以及保安人员管理 现场保安的安排: 以会议的实际需要对庆典的保安要求,进行庆典的申报审批,现场准备会,保安具体人数配备等安排。首先以酒店保安队伍为主,如不能满足会议要求,再进行专业保安公司的聘请工作； 保安人数根据会议天数,规模,分散程度,进行日夜搭配,重点管理,点面具到的原则； 总人数预计在60-80人次.(每人次为8小时一班) 会议前一天对保安部经理提示会议中需注意的重点问题：如胸卡请柬样式，签到处开放时间，签到处秩序问题，午餐秩序问题等； 要求保安人员对来宾做到有礼有节，注意文明礼貌用语，热情周到的为客人服务，杜绝不文明或粗暴举动；注意仪表，不得随处闲逛，不得扎堆聊天； 夜间值班时看护好场内物品，会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品； 除会务组人员与新闻记者外，其他人禁止拍照摄像； 场馆协调以及保安人员管理 现场管理－机场接待 接机车次安排 一、根据最终确认的客户名单、航班，做相应接机车辆的安排 1、机场安排50辆５０座金龙往返接送，4辆22座金龙作为应急使用； 2、VIP人员安排20辆小轿车，专车接送。 3、根据最后确认的航班表，非高峰时段每小时返回一次；高峰时段每半小时返回一次； 4、接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号） 二、车辆安排 1、在每辆车上准备矿泉水、当地报纸、北京地图等; 2、确保每辆车上跟随一名普纳工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系; 一、Logo 标志接机牌 1、工作人员持有道和 公司Logo以及印有庆典主题的接机牌现场等候； 2、每辆接送车辆前后贴有道和 公司标志的标示牌； 二、人员安排 1、机场安排12名工作人员； 2、接待人员统一着装； 3、统一用语； 现场管理－机场接待 一、车辆使用安排 1、根据嘉宾入住酒店位置