OA办公运用解决方案.docVIP

目 录 前言 - 1 - 第一章 现状需求分析 - 2 - 1 网络现状分析 - 2 - 2 需求分析 - 2 - 3 设计原则 - 4 - 第二章 OA系统解决方案及理由综述 - 5 - 1．什么是OA（办公自动化） - 5 - 2． OA在企业信息化中的作用 - 5 - 2.1 企业集成 - 5 - 2.2 优化流程 - 6 - 2.3 知识管理 - 6 - 3．实施OA系统给工作带来的改善 - 6 - 4．应用系统平台 - 8 - 4.1 背景信息 - 9 - 4.2 Notes系统的特点 - 10 - 4.3 Notes 系统的功能 - 10 - 4.4 Lotus Domino/Notes是一个开放平台 - 11 - 4.5 Domino在应用开发技术特点 - 12 - 5．办公自动化（OA）系统功能简介 - 14 - 5.1基础管理办公平台 - 15 - 5.2以费用控制为核心的办公事务处理系统 - 16 - 5.3* 以决策支持为核心的企业情报系统 - 33 - 第三章 工程实施质量保证与培训 - 34 - 1. 质量保证体系 - 34 - 2. 项目进度参考计划 - 34 - 3. 技术支持 - 35 - 4. 用户培训 - 35 - 第四章 产品报价 - 38 - 1.系统报价 - 38 - 第五章 成功案例 - 39 - 前言 本方案提交给房屋监理所，用以规划其OA信息系统，支持贵单位的发展战略。 本方案提出了房屋监理所的办公自动化系统解决方案，方案的目的在于，利用现有网络设备，建立监理所的办公自动化系统，实现网上办公、无纸办公、进一步规范行政办公流程，促进监理所内部协同办公能力，建设形成监理所内部的快速信息通道，逐步实现业务电子处理，从而提高房屋监理所的办公效率和管理水平。 本方案根据房屋监理所的具体工作情况和现有网络环境进行设计。 本解决方案将实现以下目标： 通过网络实现企业信息（软）、资源（硬）共享与合理化应用。 构建企业内部电子邮局系统，实现企业内部电子化通讯。 建设办公自动化系统，实现工作流转的自动化和文档管理的自动化。 利用现有网络实现网上办公与移动办公。 利用办公自动化系统实现日常办公、个人办公等其它行政事务的电子化。 在以上目标的基础上，提供综合办公平台的扩展接口（如SAP） 现状需求分析 企业要实现信息化管理，首要的条件就是建立企业局域网，然后在该的基础上开发应用各种基础和专业软件。网络化可以有效地实现企业内部的资源共享、信息发布、技术交流、生产组织。此外，还可以通过这个网络连接到世界上其它计算机，使得企业方便地实现与外部的交流。,分步实施。分步实施指办公自动化功能模块的应用分步实施； 充分考虑系统的安装、使用培训、后期维护的便利性； 办公自动化系统提供的基础通讯平台的坚强性能够满足监理所的需要。简单说当用户数量达到数万时系统通讯准确高效； 办公自动化应该考虑跟企业未来电子商务实施相衔接；办公自动化系统的设计应该充分考虑未来监理所实施电子商务战略的种种可能；应该把办公自动化的实施视为企业未来电子商务战略的一个基础、一个部分； 监理所的办公自动化应用应该是企业级办公自动化应用，不同于一般行政办公自动化或一般小企业办公自动化应用；它在并发用户、数据存储量方面将大得多，在流程的灵活性、创造性方面要求高得多；所以无论是公文流、工作流，还是文档管理等方面必须上升至企业级； 应该考虑广域网络应用需求、考虑跨地区跨地域跨国家的数据连接访问需求系统必须支持便利的移动办公； 应该考虑企业延展、发展。系统应该有足够的扩充性。扩充性表现在当用户分布的地域扩张、用户扩张、流程变化扩张时系统应该能够承受； 办公自动化系统应该支持知识管理的各个方面。在知识沉淀、沉淀的知识进行有效管理、沉淀的知识进行有效传播； 办公自动化可以延展到实时通讯，如电视电话会议系统； 办公自动化应该与互连网络在确保安全的条件下实现无缝连接； 应该考虑企业集成（数据集成、流程集成）应用，比如说与SAP、人力资源管理、财务管理等等在数据、流程方面的相互作用。 设计原则 实用性：选择实用的OA模块建设房屋监理所办公自动化系统，使之能够最大限度满足实际工作的需要； 经济性：各种类型用户可采用局域网或者VPN的方式连接到网上进行办公自动化操作，整个房屋监理所只需要一套办公自动化系统即可解决问题，以最低的成本建设房屋监理所办公自动化系统，使其能够最大限度满足实际工作的需要，避免资源浪费； 先进性：在系统规划上将采用当前先进的网络技术、浏览器/服务器计算模式和系统软件，符合网络和软件系统的发展趋势并满足该网络系统的长期发展需要，增强系统的生命力。同时，系统建设将充分考虑主机、网络等硬件环境的开放性，充分发挥高速交换网络技术的优越性，在监理