OA操作系统指导.doc

组织模型设置主要提供单位基础信息及组织机构信息的管理，具体有组织机构、职务级别、岗位名称、 人员管理、外部人员、角色及权限、系统组的设置和管理。 ??功能菜单：包括【组织机构】、【职务级别】、【岗位名称】、【人员管理】、【外部人员】、【角色及权限】、【系统组】七个子菜单。 ??操作步骤：点击菜单【组织模型设置】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。 ??操作说明：组织信息管理主要提供单位组织信息的管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、角色、工作范围控制的设置和管理，以及单位标识的配置。 图-单位基础信息 功能键： 【新建部门】选择上级部门点击“新建部门”出现新建部门名称对话框，输入新建部门名称和编号点击“确定退出”即可。同级别部门系统可以连续添加，按“确定继续”键即可。如图： 图-新建部门 【删除】先选择需删除的部门，然后点击“删除”即可，如果该部门中有在职人员或未停用的部门，则系统提示不能删除。 【移动】在组织结构树形图中选择需移动的部门，然后点击“移动”，出现移动到对话框，选择需移动到的部门后点击“确认”按钮即可，被移动部门中的全部人员关系将同时移动。 图-部门移动 【显示停用部门】将被停用的部门显示到组织结构树形图中。 【隐藏停用部门】将被停用的部门隐藏，不显示到组织结构树形图中 【部门列表】将单位中所有部门名称及对应的部门的编号、排序号、公文收发员、公文督办员、部门主管、部门管理员、部门状态等信息以列表形式统一显示。 注：选择部门名称后进入到部门信息编辑页面，可以修改部门信息。 【重排序号】单击该按钮可对单位所有部门进行排序并显示必威体育精装版的排序号。 ??操作说明：建立使用单位的职务级别, 职务级别指单位的管理级别，是一个线性结构 1. 功能键 【新建职务级别】建立新的职务。如图： 图-新建职务级别 【删除】选择要删除的职务点击“删除”即可，如果该职务级别或其下属职务级别有人或其他相关记录，系统提示不能删除，数据不被删除。 【插入】选择某职务级别，可以在该职务级别和它的下级职务级别间插入新的职级。点击“插入”出现新建职务级别对话框填写职务级别名称点击“确定”即可。如图：即在实习人员与编外人员之间插入合作伙伴。 图-插入职务级别 【调整顺序】调整职务级别的顺序。如图：点击右侧的向上（向下）箭头一次可以使选中的职务级别向上（向下）调一级。 图-调整顺序 2. 数据项 【职务级别名称】职务级别名称，不能为空。 【访问级次限制】无限制则表示可以访问所有职务级别，限制后只可以访问对应级次的职务级别。 【职务级别描述】职务级别的具体职责。 ??操作步骤： 第一步：点击“新建职务级别”出现对话框，填写职务级别名称，点击“确定按钮即可，系统缺省在最低级别下面挂接新建的职务级别。 第二步：需要修改职务级别，点选某职务级别，可以修改该职务级别信息。 ??操作说明：对实际使用中的岗位进行设置。 图-岗位名称 1. 功能键 【新增岗位类别】建立新的岗位分类，可以将未分类或已分类的岗位归纳到岗位类别中，便于岗位的管理。如图：未分类岗位有打字员和销售专员两个岗位，可以新建一个岗位类别对其进行分类。 图-新增岗位类别 【新建岗位】建立新的工作岗位。 图-新建岗位 【删除】选择某一岗位点击“删除”即可，如果所选岗位名称已被员工信息引用，则该岗位不能删除。系统将给于相应的不能删除的提示。 【打印】对当前页面中所显示的岗位进行打印。 2. 数据项 【类别名称】必填项，岗位的类别信息，系统预置：管理类，技术类、营销类、行政类。岗位类别也可根据实际需要新增。 【类别说明】可详细描述该岗位的基本信息。 【岗位名称】必填项，填写岗位的名称。 【岗位描述】可详细描述岗位的基本信息。 ??新建岗位具体操作： 第一步：点击“新建岗位”按钮后，显示新建岗位编辑页面，填写岗位名称、岗位描述，点击“确认”按钮即可。 第二步：如果需要进行修改, 点击某一岗位名称可以修改岗位。 ??新建岗位类别具体操作： 第一步：点击“新建岗位类别”按钮后，页面展现岗位类别的编辑页面，填写岗位类别名称、岗位描述，在岗位选择框中选择需归类到本类别中的岗位后点击“确认并继续”或“确认并退出”即可 第二步：如果需要对某个岗位类别进行修改, 点击该岗位类别名称即可在展现的编辑页面中进行修改。 第三步：若需删除某个岗位类别，点击该岗位类别名称后，在展现的编辑页面中点击“删除”即可（前提是该类别下的岗位已全部移除） ??操作说明：可以通过新增或批量导入人员操作建立一定的人员信息，便于用户登录使用，管理本单位人员用户信息。具体功能：新建、修改、删除、导入、导出、人员过滤查询本单位人员信息，并提供批量导入模板下载。如图： 1、功能键： 【批量导入】可以一次性导入大量用户信息，减少新增人员工作