OA网络智能办公系统说明书.docVIP

科微OA网络智能办公系统 说 明 书 (科微OAV6.3) 目 录 录 1 第一部分 使用说明 4 1.1 功能简介 4 1.2 系统结构 5 1.2.1 平台架构 5 1.2.2 管理层次 5 1.3 操作说明 6 1.3.1 系统登录 6 1.3.2 我的办公桌 6 电子邮件 6 短信息 10 公告通知 12 新闻 12 投票 13 个人考勤 13 日程安排 14 工作日志 16 通讯簿 16 0 个人文件柜 17 1.3.3 工作流 18 新建工作 18 待办工作 18 工作查询 19 工作监控 20 1.3.4 公共事务 20 公告通知管理 20 新闻管理 21 投票管理 22 员工日程安排查询 23 员工工作日志查询 23 工作计划 24 办公用品管理 24 固定资产管理 26 图书管理 28 0 资源申请与管理 29 1 会议申请与安排 30 2 车辆申请与安排 32 3 公共通讯簿 34 4 组织机构信息 34 1.3.5 信息交流 34 讨论区 34 网络会议 35 聊天室 35 公共文件柜 35 网络硬盘 36 图片流览 36 1.3.6 人力资源 36 人事档案 36 考勤管理 37 劳资管理 38 人员考核 39 1.3.7 系统管理 42 组织机构设置 42 工作流设置 45 公共事务设置 47 交流设置 49 短信提醒设置 51 手机短信设置 52 界面设置 53 状态栏设置 54 菜单设置 55 0 系统代码设置 57 1 自定义字段设置 57 2 数据库管理 58 3 系统日志管理 59 4 系统资源管理 60 5 系统访问控制 60 6 系统安全设置 61 7 系统信息 62 1.4 系统服务管理 62 1.5 软件的日常维护 62 1.5.1 数据备份 62 1.5.2 数据恢复 62 1.5.3 科微应用服务监视器 63 1.6 左侧面板 63 1.6.1 主菜单 64 1.6.2短信箱 64 1.6.3 收藏夹 65 1.7 在线编辑 66 1.7.1文件操作 66 1.7.2文件编辑 67 1.7.3电子验证 68 1.7.4电子印章的制作 70 第二部分 常见问题 71 第三部分 客户服务 74 3.1 版本升级 74 3.2 免费咨询 75 3.3 定制开发 75 3.4 联系方式 75 第部分 使用说明 .1 功能简介 OA网络智能办公系统是专为中小型企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。 集成了包括电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作计划、工资上报、绩效考核、会议管理、车辆管理、图书管理、销售管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、网络硬盘、系统日志、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询和法律法规查询等40余个极具实用价值的功能模块。工作流表单手写签章组件档案管理组件USB用户KEY科微报表组件腾讯通 OA在功能上媲美售价数万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。 OA采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。 数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。 基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用word等附件。 OA 富有竞争力的特性： 1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟 2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公 3、支持多级部门/成员单位模式，全面面向集团应用 4、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批 5、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性 6、独特的界面主题功能，允许创建多种界面主题，每个用户均可选择不同风格的界面 7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可限制只能阅读文件而不能下载或打印 、 集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务 、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机，支持群发短信 10、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案 1、集成组件，轻松的管理客户、供应商资料