采购需求书（图书2011-2-28）.doc-大涌.docVIP

中山市大涌镇宣传文化中心购置图书项目 采购需求书 招标范围和基本要求 图书采购数量：（约 1.3 万册图书。）最终数量按实际采购数量结算，结算方式按综合结算率结算，结算价=图书标价×中标人投标时承诺的优惠率。 、从《中山市大涌镇图书馆图书采购部分书目》中抽出部分图书形成《样书清单》，投标人需根据《样书清单》提供的图书作为样书带来招标现场。投标人所提供样书必须与《样书清单》中图书的作者、书名、出版社、码洋相符合，提供率不足百分百的，将视为无效投标。（样书清单见第19页：需求书附件） 图书供应及服务要求 　　1．采购方式、（现采或订购），采购范围主要以2007-2010年及少量以往各年正式出版机构出版的图书。 　　2．中标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。 　　3．中标人除必须保证所供应图书内容的质量，还必须保证图书的装订质量与印刷质量。图书出现装订、印刷质量问题和污损，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。 　　4．中标人应按采购人要求协助进行图书查重。 （二）包装、交货及其他服务要求。 1．中标人应在送货前知会采购人，提供免费送货与卸货服务。 2．送到图书每批应附送一份汇总单（包括包件号、种数、册数、码洋及总金额及实洋总金额）；每包图书应附送一式两份的电脑清单（包括ISBN号、图书名称、册数、单价、码洋、优惠率、码洋、实洋），一份放在包内，清单字体必须清晰易辨。每批图书同时要提供与实物清单一致的EXCEL电子文档，文档至少包括批销单号、ISBN号、图书名称、单价、计价册数、实际册数、优惠率、码洋、实洋等栏目。 3．同批次采购的同种图书必须同一批到馆，并放在同一个包内。 4．每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与汇总单相符。如果在验收过程中，发现货物与相应清单不符或清单模糊不清以及包装不符合要求的（即同种图书分散打包），采购人有权要求中标人重新整理包装，或重新打印清单，直至（使）该批图书与相应清单相符。如果中标人累计出现5批次此种现象，采购人不再向中标人采购图书。验收过程中若发现中标人自行搭配和追加非采购人确认购买的图书品种和复本数量，无论是否已作前期加工，一律无条件退货，因此发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。如果中标人累计出现2批次此种现象，采购人不再向中标人采购图书。 5．退换货的处理。如出现如下任何一种情况，一律无条件换货：（1）图书本身有质量问题，包括缺页、倒装、模糊不清、折页、开线、开胶等；（2）在配送过程中产生的脏残、破损等；（3）图书的相关附属配件（如光盘等）不齐全等。中标人须在收到采购人换货通知15天内给予更换同种类质量完好的图书。若中标方不能更换，则退货处理。出现如下任何一种情况，一律无条件退货：（1）整套图书不齐全；（2）图书种册数与对应清单不符；（3）图书到馆时已是复本；（4）其他原因不适合图书馆收藏的等。因换货或退货发生的一切费用（如运输、人力、物品损耗等）概由中标人承担。 6．售后服务的要求。 （1）中标人需免费提供每批图书的以《中国机读目录格式》标准编写的电子书目数据（CNMARC）（以国家图书馆、上海图书馆、广东省立中山图书馆、深圳图书馆或其它认证机构制作的数据为准）。所供MARC数据必须是与本批图书本配套, 不得掺杂不是采购人选购的图书的MARC数据。若采购人采购的图书属于补充馆藏复本的，可以不做数据。中标人自行编制的书目数据须遵循以下国家标准规则： 1）《国际标准书目著录（ISBD）》 2）《普通图书著录规则》（GB3792-85） 3）《中华人民共和国国家标准文献著录总则》 4）《中国文献编目规则（第二版）》 5）《新版中国机读目录格式》 要求在相关字段注明MARC源数据来源，另外添加一条801字段，格式为“801@b中标人名称”；并使采购人与该批货物同步接收。中文图书按《中国图书馆分类法》第4版分类，按《中国分类主题词表》第4版标引主题词。 若中标人不能提供配套的CNMARC数据或经采购人审核认为数据不符合标准要求的，这部分数据由采购人重新套录或编制，中标方应在采购人将本批图书验收加工入库后一个月内向全国联合编目中心代采购人支付这部分数据的套录费用，单条数据套录单价参照该中心收取采购人的单价为准。例如，本批图书有100条数据需要重新套录或重编数据，而全国联合编目中心给采购人的每条数据结算费用为0.15元，则中标人需向编目中心支付15元。 （2）中标人需免费提供符合