重点项目档案工作..pptVIP

重点建设项目档案工作 省档案局经科处 重点建设项目是对经济社会发展具有重要作用和重要影响的重大建设项目。重点建设项目档案是重点项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。重点建设项目档案工作是档案部门直接为社会经济发展服务的一项重要工作。 做好重点建设项目档案工作，对于保证重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全，保障建设项目的安全运行和有效管理，具有重要意义。 今年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》。《意见》中明确要求：县级以上各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等，要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。 为了加强重点建设项目档案工作，国家专门针对重大建设项目档案出台了档案行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）。而且，国家档案局、国家发展和改革委员会联合印发了《重大建设项目档案验收办法》以及省档案局、省发展和改革委员会制定了《湖北省重点建设项目档案验收办法》。《办法》都规定：项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，重点建设项目必须进行档案验收。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得通过项目竣工验收。 因此，做好重点建设项目档案工作，是档案部门的重要职能，也是广大档案工作者的重要职责。 做好重点建设项目档案工作： 一是建立健全重点建设项目档案工作机制 二是做好重点建设项目文件材料的收集与归档 三是加强对重点建设项目档案工作的指导和监督 其中，第一条建立机制是关键，第二条收集、归档是基础，第三条指导和监督是保证。 建立健全重点建设项目档案工作机制 ?一、建立健全重点建设项目档案工作机制 重点建设项目档案工作涉及到多方管理和多方经济利益。做好重点建设项目档案工作，首先是要提高认识，增强档案意识，要把档案工作与项目建设其他工作统一规划、统一部署、统一要求、统一落实。要明确责任分工和工作内容，形成建设单位与参建单位、有关部门分工协作、协调统一的运行体制和工作机制，形成上下联动、齐抓共管的良好工作格局。要建立健全一套完整的管理工作机制，建立起以组织领导为根本、以合同管理为保障、以网络体系管理为手段的重点建设项目档案工作管理机制。这样才能保证工作的顺利开展。 建立健全重点建设项目档案工作机制 （一）组织领导 重点建设项目的建设单位（业主、项目法人）要将档案工作纳入项目建设管理的范畴，与项目建设实行同步管理。 应落实领导和机构人员，在项目管理机构中成立档案工作领导小组，建立领导责任制，实行一把手负总责，落实分管领导，确定具体负责机构和人员，明确岗位职责。 应在项目建设开工前，就规划好项目档案管理工作，在机构、人员落实的同时，制定好相关制度，包括建设单位相关机构人员的监督、指导制度、监理制度、合同保障制度等，要制定档案收集和归档制度，安排好相关经费，保证项目档案工作的进行。 应承担起建设项目档案工作的领导责任，要负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位做好项目档案工作。 建立健全重点建设项目档案工作机制 （二）合同管理 重点项目建设，是一个严格按合同管理的经济活动，其档案工作也应纳入到项目建设的合同中进行约束和管理。在项目设计、施工及监理合同、协议制定和签订时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。特别是在监理合同中，要明确监理单位不仅做好项目监理自身的档案管理工作，还要做好施工单位施工档案的检查监理工作，要负总责。 不能仅仅靠工程建设最后的质保金，要在工程计量支付过程中，严格检查相应工程的归档资料，资料不全的工程项目不予计量，未按要求移交档案资料的单位，质量保证金不予退还。要通过各种合同管理的手段从源头上确保项目建设档案的完整收集、规范整理。 建立健全重点建设项目档案工作机制 （三）网络管理 重点建设项目档案工作涉及面广线长点多，上到项目建设单位的项目规划、申请立项，下到基层的施工作业工地，没有建立横到边竖到底、覆盖工程建设全过程的档案管理网络体系，档案的收集和归档就会出现缺陷和缺漏，不能很好地做到应收尽收、应归尽归。建设单位要建立健全管理制度，指导施工、监理单位成立相应负责的机构，确定相应人员。要加强对管理部门和施工、监理单位人员的培训和学习，建立日常联系制度，形成以建设单位档案管理机构为中心，辐射各部门、各单位的档案管理网络体系，保障工程建设的每一项目、每一标段、每一环节的档案有人管、有人收、有人归。 ? 做好重点建设项目文件材料的收集与归档 二、做好重点建设项目文