办公软件应用教程 项目式 教学课件 孙海伦 项目8.pdfVIP

项目八 数据处理操作──制作职员工 项目八 数据处理操作──制作职员工 资表 资表 任务一 排序 任务二 自动筛选 任务三 分类汇总 任务一 排序 任务一 排序 工作表中的数据往往是没有规律的，但在进 行数据处理时，经常需要按某种规律排列数据， 以满足用户需求。本任务包括两项操作：按单 个关键字排序、按多个关键字排序。 【操作步骤】 (1)首先打开“我的文档”中的“职员工资表.xls” 。 (2)按“加班补贴” 由高到低降序排序。选择“加班补贴”列 中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的 （降 序排序）按钮，按金额由高到低降序排序，如图所 示。 (3)按“实发工资” 由低到高升序排序。选择“实发 工资”列中的任一单元格，单击【常用】工具 栏上的 （升序排序）按钮，按实发工资由 低到高升序排序，如图所示。 (4)按“实发工资” 由低到高升序排序，若“实发工资”相同则按“基本 工资”升序排序。选择数据清单中的任一单元格（若选择单 元格不在数据清单中，则会弹出如图所示的提示对话框）。 (5)在菜单栏中选择【数据】 / 【排序】命令，弹出 【排序】对话框。在对 话框中进行设置，【主 要关键字】为“实发工 资”、“升序”，【次要 关键字】为“基本工资”、 “升序”，如图8-5所示。 单击按钮，则排序完成。 (6)按“职称”升序排序。选择数据清单中的任一单元格，选择【数 据】/ 【排序】命令，弹出【排序】对话框。设置【主要关键 字】为“职称”、“升序”，如图8-7所示。单击按钮，可弹出如 图8-8所示的【排序选项】对话框，单击“确定”按钮，结果如 图8-9所示。 图8-7 图8-8 图8-9 任务二 自动筛选 任务二 自动筛选 操作步骤 （1）筛选“职称”为“高工”的记录。选择【数据】/ 【筛选】/ 【自动 筛选】命令，启动自动筛选功能，数据区中各字段名称右下 角出现一个（自动筛选）按钮。单击该按钮，在下拉列表中 选择“高工”，如图8-10所示，筛选结果如图8-11所示。 （2 ）利用“ 自定义筛选”筛选出“加班补贴”大于等于“600”或小于“400”的记录。 单击“加班补贴”列的（自动筛选）按钮，如图8-12所示，弹出【自定义自 动筛选方式】对话框，设置条件如图8-13所示，单击按钮，筛选结果如图 8-14所示。 （3 ）取消自动筛选。选择【数据】/ 【筛选】/ 【自动筛选】命令，即可去掉列标 题上的（自动筛选）按钮，显示原有记录。 任务三 分类汇总 任务三 分类汇总 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统 计处理。不需要用户建立公式，Excel 2003可以自动对各 类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并把汇总 的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。 操作步骤 （1）按“职称”字段进行分类汇总。选择数据清单中的任一单元格， 在菜单栏中选择【数据】/ 【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】 对话框。 （2）设置【分类字段】为“职称”、【汇总方式】为“求和”、【选定汇总 项】为“加班补贴”，如图8-15所示，单击按钮，分类汇总结果如图8- 16所示。 （3 ）删除分类汇总，可恢复工作表到分类汇总 前的状态。选择数据清单中的任一单元格， 在菜单栏中选择【数据】/ 【分类汇总】命令， 弹出【分类汇总】对话框。在该对话框中单 击 按钮，即可删除全部分类汇总结果。 （4 ）至此